阳光妈妈讲会计

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1、阳光妈妈讲会计第一讲 会计面面观 今天不到一点,男友周游就来了,我们围坐在餐桌旁。 我和他坐在一侧,老妈坐在对面开讲了:“这么坐着讲挺好的,要是让我像老师那样我还不会说了呢!今天算是第一课,前两天我还很认真地备了课,把这两年会计继续教育的培训教材又翻看了一遍,以保证我讲的都是最新的内容。我先简单地说说关于会计的话题。其实会计并不难,无论是工业会计还是商业会计,其原理都是一样的,只要把会计的流程搞明白,再把制度弄通了,会计就出徒了。根据我切身的体会,光学理论不实践,就像纸上谈兵.”(注:国家根据企业规模大小和行业特点,颁布制度的适用范围不同,规定也有所不同,但其基本原理是相通的,201年颁布的小

2、企业会计准则自201年1月1日起执行) 我妈转向他:“我跟你说,她舅家的二姑娘,大学毕业后在外地的一个专科学校教会计,一点实际经验都没有。回过头对我说:“你记不记得过年到咱家来,我跟她聊天,她对我说实话了:现在让我独立当会计我都不敢接.这是她的原话。 “是呀,我当时还纳闷呢,那怎么教学生啊?我没好意思问她。 我妈说:“都是书本知识呀,没看你买的那些书啊,你看完了就当你学会了,你能干啥呀?比如我吧,在学校的时候,考试成绩并不差,可毕业到了工作岗位,一切都要从头来,还不如跟老会计学得快呢! 我听了这话,惊讶地看着我身边的周游:“你和我妈一个腔调.”我妈问他:“你也有体会吧? 我是感同身受啊,您看我

3、学完了专科的课程,只记住了“有借必有贷,借贷必相等”耶!学的时候没什么具体印象,都是机械地背,然后应付考试,考完了就忘了。所以听说您能教实账会计,我一个高兴儿就蹦来了。”“小心闪了腰。看他眉飞色舞的样子,我顺势揶揄了他一句。他回头使劲盯了我一眼又转回去:“阿姨,接着讲.我妈笑了:“因为你们出去找工作,不可能一开始就在大中型企业做比较复杂的业务,现在你们要学的入门知识,简单业务小企业会计准则都有规定的处理办法,涉及到有关规定就按小企业会计准则讲吧,我再结合实际工作经验,把会计知识尽量口语化,这样你们就好接受了。” “今天咱们从会计的基础讲起,了解一些会计的常识后,我找机会领你们到我们公司去看看实

4、账。在家我主要教你们理论知识,然后到公司领你们实践,这样学得快。” “阿姨想得真周到。”他显得很高兴。什么是会计“现在切入正题,先说一下什么是会计吧,有人天天喊你会计,你自己都不知道什么是会计多丢人哪。会计呢,以前都叫账房先生,现在简单点说就是以货币的形式,记录一个单位的经济业务。记录,就要有方式方法,方式方法运用得怎么样,就能衡量出会计的水平了。其实我们所说的会计是财务会计,属于事后会计。”“还有事前会计吗?”我问。“管理会计就涉及到事前会计。他答.我妈对他说:“对,看还是学过了的知道的才多啊。”“对不起,还是您讲。”“现在当老板的还没意识到管理会计的作用,应该说两者都很重要。如果你们学好了

5、财务会计,再掌握了管理会计,那就如虎添翼了,到那个时候,就不是小会计了,那可是会计中的大腕了。” 最后老妈讲了会计比较完整的定义:会计是经济管理的一个重要组成部分(所处范畴),以货币作为主要计量尺度,采用专门的方法(基本特点),对一个单位(指出主体)的经济活动(指出客体)进行完整、系统、连续、全面地反映和监督(基本职能),并在此基础之上进行分析、预测与控制,参与单位经济决策的制定过程(延伸职能),用以加强经济管理,提高经济效益(达到目的)的一种管理活动(本质属性).”我才觉得老妈知道的真多,她从来没跟我过细说过会计上的事,我开始觉得会计挺有意思的了。原来会计是管理活动,会计本身不直接从事生产经

6、营,象当干部的,多好呵!会计都干啥 “知道了什么是会计,再看看会计都干些什么.“会计都干些什么呢?从广义上讲会计工作包括会计核算、会计监督和会计分析等。其中会计核算是基础,也就是我们常说的记账、算账、报账。会计每个月的工作比较固定,就是编制凭证、汇总凭证、记账、报表、纳税,这就是一个会计循环.“会计具体都核算什么?共有六个方面,也就是会计的六大要素。” “啊,原来会计的要素就是会计核算的内容啊.看书的时候我都没理解,还是老妈的白话文讲得明白! “如果会计老师都像您这样讲就好了,通俗易懂。”他不失时机地夸一句,我妈听了很得意的样子。 “这六大要素包括-资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润。这

7、也是会计报表的六个组成部分。”老妈拿出一张资产负债表,看来是有备而来呀!她指着表格给我们看:“这张表里包括三个要素,资产、负债和所有者权益。这资产好比你家里全部家当,负债说明你家借钱置的家当,所有者权益就是从全部家当里扣除欠人家的钱后剩下的那部分,这才是真正属于自己的家产。” “再看利润表,这里边也包括三个要素:收入、费用和利润。这三项从字面上就可以理解了.收入就好比你们全家的收入,费用就是花销,剩下的就是利润。” 她接着说:“做会计的一定要心细,心里有数,要懂得公司的业务,了解了业务的来龙去脉,算出的账才能清晰。一说起会计,就和女人联系在一起,事实上男会计也真的很少,但学好了男孩子比女孩子好

8、找工作,也更有前途呢!” “那我还学吗?”我有些失望。 “哪是有的老板目光短浅,闲女人假期时间多一点。从长远打算,不管是男会计还是女会计,会计这个职业是越老越吃香,随着工作年限的增加、实际经验的积累,工作能力会越来越强,而且会计很有挑战性,咱就说这专业技术职务(过去叫职称)吧,你看社会上有哪一种考试比会计热?从初级到中级,现在连高级也要考试了,还有注册会计师。考试热逼着你学起来就放不下,多有劲头啊!” 周游接过话头说:“阿姨您不知道,考试多让人头疼啊,每年考试我的心理压力都很大,不考吧,看到周围的人都在考,没证到哪儿腰板儿都不直。” “好好学吧,但我强调一点啊,要想考试,还得上正规的培训班.在

9、我这学,只能是实干家,我能保证的是上手快,工作有思路。但是话又说回来,在理解的基础上再看书,能帮助记忆,所以我给你们讲的这些东西,也是为了以后你们应付考增加一些感性认识。打下实践基础,再加上理论知识,那就如虎添翼了。妈妈又来激发我们的学习兴趣了。他转过头夸张地瞪着眼睛看我。 我读出了他眼睛里的含义:“瞧我干嘛? “我家阳阳小 “哎呀,妈,快讲你的吧。”我不知道我妈要说出什么来,赶紧打断她的话.“哦,今天先知道会计是干嘛的,明天再细讲,讲多了我怕阳阳消化不良。” “没事,你要相信我的胃动力.” “但我知道,这么讲对于周游来说并不过瘾.” 他赶紧解释:“没有没有,我听得可劲儿了,在学校没听人这么讲

10、过,阿姨讲得很生动,我愿意听。” “愿意听,下次接着听。第二讲会计相关概念和要素 今天,我们再讲几个会计相关的概念和要素,妈妈开讲了。会计分期 即会计期间,每年的月1 日到12 月1日,为一个会计年度,每一个月,就叫月度。这样划分有利于核算,比如企业的成本需要按月计算,会计报表也要按月度、年度编报这样才有可比性。货币计量 我们说会计以货币为主要计量单位,简称为货币计量。会计核算时不仅现金和存款用货币计量,就是实物资产也要用货币计量,如一台机器要在账上反映成本价值是多少钱。在中国的国土上,会计当然要使用人民币了,如果涉及到外币的,要换算成人民币.怎么换算、记账,编表,以后讲吧!原始凭证 就是企业

11、经济业务发生或完成情况的第一手凭证,如我们去交话费,对方给开的发票;我们开工资,那张工资表;货物卖出去了,得开出库单,还有饭店的餐饮发票、出差的费用、购设备的发票等等,这些都叫原始凭证,是重要的会计资料,企业的经营状况都是靠这些原始凭证反映出来的。记账凭证 就是根据原始凭证填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。记账凭证是会计人员填制的,靠手工记账手写填,靠软件记账用鼠标填。这也最能考验会计的基本功,因为做凭证的时候,你要根据原始凭证确定会计科目及记账方向,也就是借和贷,才能做出正确的记账凭证。会计账簿 会计账簿简单说就是账本子,会计分类反映经济业务,并计算出发生金额和余额就记在上面。做完记账

12、凭证,就要登记账簿。账簿也有很多种,按用途分:有日记账、明细账、总账;按格式分:有两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式;按外形分:有订本账、活页账、卡片账。这些账簿各有各的用途,有什么科目,就应该立什么账簿。记完账,还要对账,结账。以后我们具体操作的时候再细讲,账本等哪天到公司去看.反映财务状况的三要素 妈妈拿出来一张“资产负债表”,让我们先瞧瞧。她说:这张表中包含着反映财务状况的三个要素:就是资产、负债和所有者权益。下面我分别来讲解:资产 那天我举的家产的例子,是让你们有个切身的印象.资产的定义是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源. “什么叫交

13、易或事项?”我认真地问。“就是企业的经济业务.”老妈答的很干脆。“还是专业点说吧,把概念讲清楚了心里敞亮.” 交易:是指发生在两个不同企业之间的价值转移,比如一家公司购买另一家公司的产品. 事项:主要指发生在企业内部各部门之间的资源的转移,比如管理部门领用办公用品、车间领用原材料等等、外部的叫交易,内部的叫事项,统称经济业务,也叫经济事项。会计就是从记录经济业务开始的。 怎么确认资产呢? ()必须是以前或现实的资源,而不是预期的。计划购买的或者合同约定交易都不能算资产。比如:我们签了一个购货合同,下个月才能交钱进货,这个货物就不是资产,不是眼前现实的,是以后要发生的。(2)能直接或间接的给企业

14、带来经济利益。例如:用机器设备加工产品,卖出去就能够获得收入,这里的设备就是固定资产,就属于资产类、还有,货物卖出去了,虽然钱没收回来,但是已经算有收入了,那么应收账款就是资产。 (3)是企业拥有或能控制的。比如:融资租赁,一般都是租赁设备的多,虽然企业并不拥有所有权,但是我们定期给对方付款,租赁期满,我们可以以一个名义价格购买得到其所有权,这台设备长期由我们控制使用,这个设备也可以算是我们的资产。 资产是一个大类,还可以划分为流动资产和非流动资产,再往下分就是科目了,看一下资产负债表就一目了然了. 负债 负债:是指过去发生的交易或事项形成的现实义务,履行该义务预期会导致经济利益流出企业.“听

15、晕了吧?”老妈准确地诠释了我的举动. 我一抬头,发现他也在笑我呢:“我们在学校的时候,老师就这么照本宣科,很考验人的悟性啊.” 老妈边笑边解释着:“我昨天不是说了吗,就把它理解为欠人家的钱,早晚得还,还不起就破产。我再说几个常见业务,也许好理解。向银行取得借款、应付未付购买商品或者材料货款、尚未支付的职工工资福利费,尚未交纳和税金。比如,我们买来原材料,当时没有钱付给人家,跟对方达成协议后,暂时欠着,在这里就应该是应付账款,这就是负债. 我明白了.“负债是债权人的权益,是我们企业的义务,必须要在今后偿还啰。”我一口长气:“这会计里的说道还真多呀.”“说起来难,做起来就容易了.老妈怕我打退堂鼓。所有者权益就是所有者享有的经济利益,简称所有者权益.这个好理解,资产减去负债,剩下的就是所有者权益。它的实质来源于业主或者股东投资的本金(实收资本应该与在工商行政管理部门的“注册资本相等)和溢价(资本公积),从实现的净利润中提取的积累(盈余公积),还有未分配完的利润. 三者之间的关系从资产负债表里看出来

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