医院岗位分析与岗位说明书撰写

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1、院长办公室主 任一岗位基本情况岗位名称：院长办公室主任所属部门：院长办公室岗位编号：GXB01所属职族: 行政管理类直接上级：院长编制人员：直接下级: 副主任、干事、秘书、打字员、档案管理员、行政司机班长二岗位职责与权限岗位目的在院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作，充当院长的参谋。职责任务权限部门管理1. 参加医院组织的相关会议并负责传达、贯彻和监督落实相关会议精神。2. 安排本部门员工工作，并对员工工作绩效进行考核。3. 拟定本部门的财务预算，审核办公费用，控制办公成本。4. 制定本部门的人力资源规划，保障部门人才梯队建设。 本部门员工的指挥权 本部门工作会议组织权 本部门财务计划与

2、审核权 本部门员工绩效考评权 本部门人力资源规划权院长参谋1. 进行调查研究，收集、整理、分析全院相关信息，及时为院长决策提供准确、全面的依据。2. 协助院长制订全院性规章制度等指导性文件，定期组织各类管理制度的梳理和更新。3. 负责安排医院总值班，检查总值班记录，管理总值班的有关物资物品。4. 召集行政查房，做好各检查组的资料整理和汇总，向有关职能部门下发督办书，并将整改情况及时向院长汇报。5. 发生突发事情时，按照院长要求，负责科室联系和人员调动。 基本信息资料的索取权 规章制度制定和修改的建议权 总值班调配权 行政查房的召集权 院长授权下的人员调配权会议组织1. 安排各种行政会议。2.

3、负责行政会议记录。3. 督促会议考勤。 行政会议组织权。 会议记录权。 会议出勤考核权。文秘工作1. 撰写院长交办的文字材料。2. 审阅全院的大事记录工作。3. 领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管和利用等工作。4. 领导全院综合档案收集、整理、保管和利用，以及兼职档案管理人员的培训工作。 全员性文件起草权 医院大事记录审阅权 行政性文件处理监督权 档案管理指挥权安全保密1. 负责全院重要文件、档案的安全和保密。2. 负责行政及业务部门印章的刻制，执行公章使用管理制度。3. 掌握医院行政公章的使用，介绍信、证明信的填写和审定。4. 审核各类以单位名义正式发文稿的文字材料 相关资料保

4、密权 印章管理监督权 行政公章使用审核权 院名使用审核权服务接待1. 安排院领导外出服务。2. 接待来访参观。3. 接待外宾交流。4. 接待信访工作，调查普通信访并做出处置。5. 领导医院行政车辆的调度、驾驶人员管理和车辆养护。 院领导外出服务安排权 接待工作协调权 2000元以下接待费用的支配权 普通信访工作的调查权 司机班调配权三. 任 职 资 格学历要求：本科及以上专业要求：卫生技术专业或管理类相关专业执业资格： 职称要求： 经验要求：具有十年以上医院行政工作经验四岗位胜任要求1. 对全院具有很高的忠诚度，维护与执行全院的重大决策，热爱医院，热爱岗位，热爱同事，愿意为医院发展做出贡献，具

5、有服务他人的精神。2. 较高的领悟领导意图的能力，具有较强的执行力，能从全院的大局角度出发考虑问题。3. 处事豁达，待人真诚，言行谨慎，处理问题能做到言之有据、行之有序、动之有规。4. 具有较强的管理、组织、沟通、协调能力，具敬业精神和强烈的责任感，具备独立开展工作的能力，工作细致认真。5. 身体健康，务实肯干，形象好、气质佳，具有一定的人格魅力。五. 应知法律法规法律法规医院管理评价指南、医疗机构管理条例、医疗机构评审办法、医疗机构基本标准、全国医院工作条例、医疗事故处理条例、突发公共卫生事件应急条例、中华人民共和国保密法、中华人民共和国档案法、中华人民共和国劳动合同法、中华人民共和国劳动法

6、、医师资格考试暂行办法、医师执业注册暂行办法、护士执业注册暂行办法、卫生技术人员职称及晋升条例、卫生技术人员职务试行条例等。六. 应知核心制度核心制度科室主任制度、办公室工作制度、会议制度、总值班制度、行政查房制度、请示报告制度、公文起草审核签发制度、公文收发管理制度、医院印章保管/使用制度、档案管理制度、文印工作制度、接待工作制度、车辆使用管理制度等。科研教学部 主 任一岗位基本情况岗位名称：科研教学部主任所属部门：科研教学部岗位编号：GXK01所属职族：行政管理类直接上级：业务副院长编制人员：直接下级: 科研管理员、教学管理员二岗位职责与权限岗位目的在业务院长的领导下，领导医院卫生技术的科

7、研和教学相关工作。职责任务权限部门管理1. 参加医院组织的相关会议并负责传达、贯彻和监督落实相关会议精神。2. 安排本部门员工工作，并对员工工作绩效进行考核。3. 拟定本部门的财务预算，审核办公费用，控制办公成本。4. 制定本部门的人力资源规划，保障部门人才梯队建设。 本部门员工的指挥权 本部门工作会议组织权 本部门财务计划与审核权 本部门员工绩效考评权 本部门人力资源规划权继续教育1. 组织每年国家级、省级、市级及区县的学术项目和院内重点继续医学教育项目的资料收集、申报、组织、实施。2. 督办医学继续教育年审和每年市医学会公共项目。3. 组织医学会工作。4. 领导专业技术人员继续医学教育的档

8、案管理工作。 继续教育项目组织权 继续教育年审 医学会工作组织权。 继教档案管理实施权。科研创新1. 做好每年已开展的科研、新技术项目的登记、院内评审、向上级主管部门申报、组织答辩、奖励发放等工作。2. 负责组织科研、新技术开展前的院内学术委员会的评审工作。3. 按标准进行新技术、新项目确认开展后的科室返点工作，并与医务处一起对项目实施过程进行监督。4. 负责科研项目开展过程中经费开支的审核及过程监督、管理以及资料的收集整理工作。 科研、新技术项目管理权。 新技术、新项目开展监督管理权。 相关开支的监督管理权。培训工作1. 做好专科医师培训的相关组织工作。2. 完成市卫生局委托的全科医师和护士

9、的培训工作。3. 组织做好市卫生局委托的乡镇卫生院骨干医师的培训工作。4. 负责其他临时性的卫生技术培训工作。 专科医师、全科医师、护士培训及乡镇卫生院骨干医师培训的组织权。重点学科建设1. 按照医院发展规划拟定重点专科的建设目标。2. 检查督导已经建立的重点专科按照项目的要求进行建设。3. 负责组织重点专科的候选科室进行框架条件建设。4. 负责重点专科建设的资料收集、上报和对外联系工作。 重点专科建设实施权。 相关材料获取权。三. 任 职 资 格学历要求：本科专业要求：卫生专业技术或管理类相关专业执业资格： 职称要求：中级职称工作经验要求：具有十年以上医院行政管理工作经验四岗位胜任要求素质能

10、力要求1. 对医院具有很高的忠诚度，维护与执行医院的重大决策，热爱医院，热爱岗位，热爱同事，热爱病人，愿意为医院发展做出贡献与奉献，具有服务他人的精神。2. 具有较强的执行力，能从医院大局出发考虑问题。3. 具有较强的管理、组织、沟通、协调的能力，具有敬业精神和强烈的责任感，工作细致认真。4. 具有良好的个人修养和职业道德以及严谨的工作作风，在政治思想和个人素质等方面能很好地发挥言传身教作用，能够充分调动科室人员的积极性和创造性。五. 应知法律法规法律法规医院管理评价指南、综合医院建设标准、医疗机构评审办法、医疗机构基本标准、全国医院工作条例、突发公共卫生事件应急条例、中华人民共和国保密法、中

11、华人民共和国档案法、医师资格考试暂行办法、医师执业注册暂行办法、护士执业注册暂行办法、卫生技术人员职称及晋升条例、卫生技术人员职务试行条例等。六. 应知核心制度核心制度科研教学部工作制度、科研管理制度、新技术应用制度、论文发表与奖励制度、院内学术会议与学术讲座管理制度、学科评审制度等。 主任 长信息部一岗位基本情况岗位名称：信息部主任所属部门：信息部岗位编号：GXX01所属职族：行政管理类直接上级：行政副院长编制人员：直接下级: 病案室组长、计算机室组长、图书管理员二岗位职责与权限岗位目的在主管副院长的领导下，全面负责医院的信息与信息系统管理工作，为医院各部门的良性运转和院领导决策提供有力的事

12、实依据。职责任务权限部门管理1. 参加医院组织的相关会议并负责传达、贯彻和监督落实相关会议精神。2. 安排本部门员工工作，并对员工工作绩效进行考核。3. 拟定本部门的财务预算，审核办公费用，控制办公成本。4. 制定本部门的人力资源规划，保障部门人才梯队建设。 本部门员工的指挥权 本部门工作会议组织权 本部门财务计划与审核权 本部门员工绩效考评权 本部门人力资源规划权病案管理1. 督导病案管理员对全院出院病历的收集、整理、分类、归档、保管、入库、复印、借阅。2. 严格执行病案交接和借阅制度，杜绝病案丢失，保证病案的供应。3. 监督做好病案室的卫生安全以及防火防盗工作，保持室内通风、干燥，保证病案

13、完好无损。 病案室各项工作的监督检查权、组织实施权。数据统计1. 组织全院医疗等信息统计工作，对各种医疗数据进行分析评价，做好各种报表，及时准确的向院领导及科室反馈。2. 处理相关上级部门下发的各类统计报表填报并按时上报。 相关信息的获取权和保密权。网络信息系统管理1. 根据医院的实际情况，制定医院信息化的发展规划。2. 负责医院信息管理网络系统的规划与建设，做好医院HIS系统的搭建与维护。 3. 督促医院信息系统和网络安全，保证正常运转。3. 负责医院信息系统新项目的开发管理工作。 计算机室各项工作的监督检查权、组织实施权。图书管理1. 督促做好医疗图书杂志的收集、采购、登记、分类和编目等工

14、作，为医疗、教学、科研提供医疗情报信息的查询。2. 督导全院图书的保管和借阅工作，对各类书刊的保管和外借情况进行检查，确保图书的完好齐全和图书室的准时开放。3. 督促图书室的卫生和消防安全工作，保持室内环境的适宜。 图书室各项工作的监督检查权。三. 任 职 资 格学历要求：本科及以上专业要求：卫生专业技术或管理类相关专业执业资格：取得相关专业的从业资格证 职称要求：中级职称或以上工作经验要求：具有十年以上医院行政工作经验、信息部两年以上工作经验四岗位胜任要求素质能力要求1. 对医院具有很高的忠诚度，维护与执行医院的重大决策，热爱医院，热爱岗位，热爱同事，热爱病人，愿意为医院发展做出贡献与奉献，具有服务他人的精神。2. 具有较强的组织、计划、控制、应变、沟通协调和人际交往能力，亲和力强。3. 具有扎实的业务知识，能组织和指导部门人员工作。4. 具有良好的个人修养和职业道德以及严谨的工作作风，在政治