《Project 2013 快速入门指南》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Project 2013 快速入门指南（6页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、快速入门指南MicrosoftProject2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建 本指南帮助您将学习曲线缩到最短。快速访问工具栏自定义此区域，这样您常用的命令可以始终可见。浏览功能区上的命令每个功能区都包含几个组，每个组包含一组相关命令。显示或隐藏功能区单击功能区显示选项或按Ctrl+F1以隐藏或显示功能区。管理项目打开、保存、打印以及共享您的 项目。还可以在此视图中更改 选项和帐户设置。如吕产輩w-Ml .Ol右IMa 旺lik zH-a*Hl更改视图在合适的视图中更高效地工作。 选择甘特图、任务分配状况、工 作组规划器或资源工作表。KIWISMdmnkttXamIWH1LW
2、 jLSVl?L2RH- Bifrl?当然，您以前用过的键盘快捷方 式仍然有效。显示按键提示如果您更喜欢使用键盘，按Alt 键可显示用于访问功能区命令 的键。放大或缩小拖动缩放滑块以放大或缩小时 间刻度。在一个位置查看任务信息在左侧，任务信息位于易于浏览的行和列 上。在右侧，工期信息在时间刻度上以条 形在一个视图中全部显示。Q云IG伯闇Mfl二=i Mtafl A：de13? ?p-n a raLMl1Microsoft如何开始使用Project2013项目管理四步曲当您打开Project2013时，首先看到的是它全新的外观。但是不止于此。请进一步了 解与Project2007相比有哪些重大改
3、进。Project2013不会直接给您显示一个空白文 件，而是使您转到一站式中心开始创建项目。单击“文件” “新建，然后开始 创建项目。创建新项目时，浏览常用项目模板，从Excel或SharePoint网站导入信息，或者仅单 击空白项目”获取一个空白甘特图。您可以从计算机、网络、ProjectOnline、甚 至SkyDrive打开以前的项目。如果您不太熟悉项目管理， Project2013 的内置 Project 指南使您可以顺利开始。 首先，单击“文件” “新建” “入门”。使用此四步指南，您可以学习如何使用 SharePoint 和 Lync 安排任务、创建日程表、 报告进度以及与您的团
4、队合作，而无需退出 Project。I Office常用工具和命令的路径使用下面的列表查找 Project2013 中一些常用的工具和命令使用Project。nline打开、保存、导岀、打印项目或将项目共享到 SharePoint、SkyDrive 或云。文件Backstage视图（单击此视图左侧的命令）。链接任务，取消链接任务，分级显示任务，更新项目的工时，或者 创建里程碑。任务日程”组。添加人员，减少工作量，创建资源库等资源插入、“分配”以及级别”组。创建可视报表，将报表导岀到Excel或Visio，或者比较项目报表查看报表”组。为项目设置基线，创建主项目，或为任务创建 WBS代码项目插入
5、、“属性”以及日程”组。在甘特图、日程表或日历中查看项目数据。视图任务视图”、拆分视图”以及资源视图”组。展示项目数据跟踪任务路径使用 Project2013 ，您可以创建简洁、多彩的专业报表，而无需将数据导出到其他 程序。添加图片、图表、动画、链接等 - 您与利益干系人和团队成员明确有效地共 享项目状态信息所需的一切。您的甘特图是否看起来像一团乱麻？对于复杂的项目，您的甘特图可能看起来像 由无数的条形和链接线条纠缠在一起的网结。为使条理清楚，您可以突出显示任一 任务的链条（即任务路径）。在甘特图上，单击“ 格式” “任务路径”。单击“报表”选项卡（ Project2013 的新增功能），然后
6、选择您需要的报表。许多 报表绘图工具与 Excel、 Word、PowerPoint 以及 Project 中的相同。 当您单击某个任务时，它的所有前置任务将以一种颜色显示，所有后置任务将以另 一种颜色显示。使用Project。nline与团队沟通如果您安装了 Project On li ne，则几乎可从任何位置访问完整版本的Project，甚至 可以在未安装Project2013的PC上访问。您只需要建立In ter net连接，并有一台 运行Windows7 （或更高版本）的PC。如果您在组织中使用 Lync2013 ， Project2013 可以提供一些新方法让您与团队成员 保持联系。
7、不必退岀Project，就可以获取进度的最新情况，提几个简短的问题，甚 至还可以展开长期战略讨论。只需将鼠标悬停在某个姓名上，即可开始 IM 会话、 发送电子邮件甚至拨打电话。* + * * *MC梧式思性勵肓空哇后咅少时状态为“tt堆“信息备注详细倍息瘢11晡谋2撮衰 项目通过使用 ProjectOnline ，您将始终拥有最新版本，因为服务会自动更新。 您还可以与某个团队成员进行视频聊天以获取项目的最新状态，回答利益干系人的 问题，或与地球另一端的供应商进行面谈。I Office如何与尚未安装 Project2013 的人员协作面是与使用较旧版本的 Project 的人员共享或交换文件时的
8、注意事项。打开使用Project2O07创建的项目。项目在Project2013中打开，但您将在标题栏中看到兼容模式”。 这表示该项目以较旧的文件格式保存。旧格式不能识别新功能， 例如日程表、手动计划任务以及新域。如果您想使用Project 2013提供的所有新功能，需要将项目转换成 最新的文件格式。在转换旧项目之前，首先考虑您是否需要与其他仍在使用Project 2007的人员合作。如果需要，您应继续在兼容模式下处理项目。如果没人在使用Project2007处理项目，最好将项目转成最新格 式。要进行转换，请单击“文件” “保存”。系统会提示您将项 目保存为2013格式。将项目另存为Proje
9、ct2010项目在Project2013中打开而无任何功能限制。无需进行文件格式升级Project2010和Project2013格式的项目可 以共享及协同使用，而无需任何转换。文件。将项目保存为Project2007格式。将项目降级为Project 2007格式会关闭Project2 013中可用的新 功能（包括手动计划、可视报表、新域以及日程表视图），但可以让 您与仍在使用Project2007的人员共享该项目。将项目从Project20 13格式转换成较旧的Project2 007格式之后， 务必检查可能已使用新功能（如手动计划、可视报表、新域以及日 程表视图）的视图。使用较新功能创建的项目数据在Project2007 格式中可能不可见或不可编辑。
