行政人员岗位职责12篇(行政员工岗位职责)

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1、行政人员岗位职责12篇(行政员工岗位职责)下面是我收集的行政人员岗位职责12篇(行政员工岗位职责),供大家参阅。行政人员岗位职责11、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。5、上级安排的临时性事务。行政人员岗位职责21、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。2、对内负责与设计部、人事部、财务部的对接,协调各部门有序工作。3、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。4、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。5、全面负责办公室工作,对

2、办公室人员工作进行协调安排。6、组织办公用品、耗材、固定资产的供应、采购、管理工作。7、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。8、安排公司重大会务接待活动以及各部门的会议准备。9、负责公司车辆管理、调度与维修保养。10、完成总经理交办的其他任务。任职要求:1、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;2、具有良好的责任心、沟通能力及管理能力;3、具备3年以上办公室同岗位工作经验;4、有C1以上驾照,驾龄不少于3年;5、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,有一定的法律知识;1、大专以上学历,熟悉各类办公软件的使用,特别是excel和PPT的

3、使用操作。2、品行端正,普通话标准,具有较强的语言表达能力。3、沟通能力强,具备良好的写作能力。4、热爱职业教育事业,具备较强的学习能力。5、熟悉微信公众平台的运营,会ps、cdr者优先考虑。行政人员岗位职责31、负责老板日程安排,个人事务处理;2、负责公司前台接待及电话转接;3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);4、负责公司环境的管理及监督维护;5、 上级交代的其他工作。行政人员岗位职责41、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工

4、作,做好信息的上传下达;5、负责考勤及工资绩效的核算;6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;1

5、4、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;16、其他突发事件的处理。行政人员岗位职责51、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作3、协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、负责公司快件及传真的收发和传递6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;7、完成公司领导交待的临时性工作。行政人员岗位职责61、采购部、销售部各类文档的管理;2、与供应商、财

6、务部和业务员的沟通协调工作;3、销售订单下达、货款来货跟进,随货同行单、进项发票核对,销售流向跟进;4、供应商、客户资料的跟进;5、上级交办的其他工作。6.资料管理及淘宝平台/拼多多 平台管理业务跟进行政人员岗位职责71、组织各部门年度培训需求调查,定期开展公司内部培训实施工作;2、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;3、根据薪酬福利相关规定,跟踪落实各项工作;4、完善公司员工关系管理体系,建立和谐的劳资关系。5、负责公司人员档案、劳动合同管理;6、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作行政人员岗位职责8人事行政专员的岗位职责1、负责公司各部门人员的招聘工作,并保管好

7、应聘人员及在职人员的档案;2、负责公司重要文件及合同的归档与保管工作,定期销毁无用合同,并做好合同签订时间与到期时间的提醒工作;3、负责公司内部行政办公用品的采购及管理、分配工作;4、负责传达上级领导下达的指令及通知;5、负责公司钥匙的保管及分配工作;6、负责公司各项制度的推行、执行监督工作,维护公司规章制度的权威;7、定期对公司财产进行检验,并及时处理发现的问题,保证公司正常的运作;8、完成上级领导安排的其他工作。行政人员岗位职责9行政人员职责(一):一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。三

8、、接待好公司来访的客户。四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。五、行政、人事处理与资料保管1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印

9、制等工作。2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。6、协助主管招聘新员工。7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。六、负责办公室的环境卫生工作。七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况。八、完成领导交办的其它工作。行政人员职责(二):1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门

10、办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。行政人员职责(三):1负责行政部的复印、文件收发等行政工作。2负责公司行政文件、资料的档案管理工作。3负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。4负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。5.负责人员来访的接待工作。6负责部门会议的记录及整理。7、完成领导临时交办的其他任务

11、。行政人员职责(四):1、负责办公室日常办公制度维护、管理。2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。5、处理公司对外接待工作。6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。7、协助总经理处理行政外部事务。8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。行政人员职责(五):1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、并婚、丧假等),那么你的工作资料之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每一天都统计)的员工出勤率2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选

12、适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般好处上的采购人员,很多回扣诱惑将会出此刻你面前)4、邮寄:把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来龋(也是个肥差,个性是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不

13、能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就能够拿到20xx多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不必须能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责行政人员职责(六):一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、

14、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程

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