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1、济南大学网上报账系统操作指南计划财务处转账支票什么是网上报账系统“网上报账系统”是教职工在网上完成财务报销的平台。报销人员通过访问“网上报账系统”网站，可自助填写报销内容、打印报销单，再将负责人已审核并签字的报销单及 原始票据送至计划财务处办理报销业务，无需排队、直接办理、方便快捷。“网上报账系统”借助网络信息技术，使用户可在任何一台联网终端进行报销申请、 打印等操作，不受时间和空间的限制；计划财务处根据用户网上提交的申请数据以及原始 凭证进行审核后，自动生成记账凭证，再通过现金平台系统将相应款项转入指定账户，从 而快速完成整个报销过程，大大减少了教职工排队等候时间，提高了报账效率。网上报账系
2、统推行的意义网上报账模式是对传统财务报销模式的一种创新。它改变了传统财务报销的业务流 程，将报账从“人对人”的模式演变为“机对机”的模式。“网上报账系统”以信息化、 自动化为手段，彻底改变手工方式下的低效状况，实现单据填写的规范化、业务审批的流 程化、财务审核的透明化，全面提升财务信息质量，使财务信息更加准确、完整和及时。“网上报账系统”同时与预算管理、财务核算及网络银行等系统互联互通，不仅是对传统 工作方式的重大变革，同时也为高校财务信息化建设的发展打造了一个崭新的平台。四、 系统主界面功能介绍从计划财务处网站 登录网上报账系统，登录界面显示如下:1:笠号/学生证号:依次录入工资编号、密码（
3、初始密码是工资编号）及验证码，即可进入系统主界面。百出日常推由系黄董词的南4手口通里口糊神口n中口苏*耳仃:町K电口3阪口卸3DI他必1OB3J南盯度依现卜一12101钳轨32551Q2百3Q1*1必014*43D1口1 dOJ&l 5田1，4魔卫兵查看lie108113TQftlfiT我营90100成卫曲胡党-*盅共1曳 1Ai it*上图为登录成功后的主界面，其中红色标识的功能分别为:1、 图中标注位置1,为本人负责或者被授权的项目列表。列表中的项目都是在网上报账 过程中可以选择的项目。2、 图中标注位置2,点击可以查看此项目的本年收支明细及余额。3、 图中标注位置3,点击可以查看此项目的
4、支出额度控制。4、 图中标注位置4, “待修改业务”为以往登录系统后填写未完成或者保存未提交的预 约单。5、 图中标注位置5, “已预约业务”为已经提交报销的预约单。6、 图中标注位置6, “预约成功业务”为计划财务处已经成功处理的业务。7、 图中标注位置7,此处为报账的类型，分别点击可以进入日常报销、差旅费报销、借 款相关界面。8、 图中标注位置8, “权限管理”为项目负责人或部门负责人将某个项目或某些项目 授权给报销人，允许其用个人工资编号登陆报账系统进行相关费用的报销，并可以限定权 限使用时间范围。具体分为项目授权和取消项目授权两项工作，具体操作如下进行：A项目授权单击“权限管理”按钮，
5、进入项目授权界面。选择一个或者多个需要授权的项目，在 相应的空格中依次录入被授权人的工资编号，以及是否允许被授权人查看项目信息和授权 截止日期。被授权人的工资编号也可以通过点击右侧“放大镜按钮”查找方式选择，工资 编号填写之后，姓名会自动显示。在以上信息确认无误之后，点击“确定”按钮，项目授 权即成功。1批集忖埠3a 110(33试TQ耻通口2属31M利扶处Z25510Z/L矣学理H301利飒11T 典 QI)寓R收力匚江工F301科加时射妗附14究H1QS甘于京31电U辂RT宿MS即1近空昱11并。9WMlm柞08*-1婆箱印人工科书日（刑廿，豆号用中耳丁片学，）:吐授员人族古：告无许雨费不
6、。但借口 FI偏:让投以人眼自脓止UH：原台种；忠_却“KQ：室啊* Ti1 机药鉴其T挺过3其耳而M事 此功能需注意以下两点：一，如果不允许被授权人查看项目信息，那么被授权人只能 进行报账业务处理。如果允许查看项目信息，那么被授权人就可以看到该项目的所有收支 明细以及余额；二，如若未输入项目授权的截至日期，则系统默认授权一直有效。日取消项目授权进入“权限管理”的界面后，点击“项目取消授权”，页面显示出已经授权的项目, 用户可选择一个或者多个需要取消的项目，点击页面上方“取消授权”，即可完成操作。 其操作界面如下图所示。日常我的锲现宅理H百C查看授权日志进入“权限管理”界面后，点击“查看项目授
7、权日志”，页面显示授权项目、授权 人、被授权人、操作时间以及操作人信息。司 仃：1 rT. uij1.高N正丁士彳R长力三丁口同- ）白!耳心右yt 鑫总量总共於 S 1*9、 图中标注位置9为系统管理。在“系统管理”模块项下有两种功能，即用户信息补充 和修改密码。第一，用户信息补充。当用户需要修改或者补充个人联系方式等信息时，需要在“用 户信息补充”页面下进行。单击“系统管理”，页面即显示用户信息，修改或者补充联系 电话（必填项）和电子邮箱，单击“保存”按钮，即可保存个人信息。日常推精目而中.珞统百5餐&事码，运国直耳第二，密码修改。单击界面右上角“修改密码”，依次填入原始密码和新密码，确认
8、 无误，单击保存，新密码即生效。用户需要记住个人登录密码，一旦密码遗忘请及时联系 计划财务处，以便及时找回密码。五、日常报销业务的处理用户登录系统之后，单击页面左上方的日常报销，出现以下界面:餐作通 在“tri/&而啪“下魂理轶阿国廊 隹哪I*内善.下曲写栩*具4内才 .选中t就事*left由大 tnw】於的*ek* 的正苗言思点诺垂回注页3 朝剧 F牌斯目辱后悔击下一步】则考事据世上下TPF11忖充戈填耳】*用档1的腾二审1口3网3叩叶| 睢I * * 返回看Iff I 下一埠国与吉传方融I *盅丽门事评喻1喻在福国钾Wiftik-t事都勘口C+Z5 口n 合计20130107神呻初工中S幅
9、版町映f+KC 31铝 ,#1?昨QHQ WW DO2D130&T际 中硒睡手壬电H匡理EJySjUHfcUC 3*20 MO MWO,UMI HDM就增ueoTMtKuLL片工业1HLM 幻KEA*3.8TJD onWD 00W扶3 春再求1AQ1A* N1 眺眸个人奉正雷除或信口序号 日期楣*母门项目借鞋M诙未亘/颛嗯R修部抨制甚兄亚斗居a: H日手秋,：砥jj=；摭砚：UlfilEFjPft：* T *耳口*F ，ElfRTti具体操作步骤:第一，选择费用列支的项目。单击项目名称列下显示的“+”号，系统出现该用户负责的所有经费项目，如下图所示。鸵1 名Sf，XREil：定位送回函A授曲日
10、掰项三旗号由目名称30141J*A10633 口 mg海卫耳30 由侬2255103二n空桂观不抹处11108010G门冲1：武工汽式1本也工414004MEICM，曲工A3F率技势t 3J10338武工再viKW 受处11310恩工兵5”他究生嫌口11%兵由手寄选择报销的经费项目可以通过两种方式实现：一是直接找到该项目并单击；二是 如果用户项下管理的经费项目较多，不易直接查找，可在界面顶端项目查询中输入项 目财务编号，点击定位，如下图所示。系统便会显示出该经费项目，选中该项目并单 击鼠标，系统回到录入界面。-n.h无过的面4KBh-H部门上韩最d点电一I1K3 三301硝技处2255102卫
11、兵曾理走如例姓41108010C?ZR08i限卫其301科技见4140C614SZRIDVEJ!Jib料住如t h1DH2BfilA515班究生处-1310STfi口嚓以竟生姓60196也于兵肚MT在该界面右下角的“项目额度控制信息”显示该项目名称、项目余额及报销用途 等信息。除 1 K不，步1弭弓都IAN it顶点君林都H名标+ ：-.仆,，我工且-1 : i： 川广十 - ICj +A小处泊书救信过由号 tin盘变曲.助目泰出土 IM科具3J1 ezsiit 卫其*20.000 00OU科w气m* 1002131忒卫年K2D DOD W福口CH 0C科用t ( 3 （值等】武丁乒*3800
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13、一毕据数+-44-办公受可公用;品110司E柴吉夫一匡甲刷其归12心小费言去小群电费后勤电我空门电费邺电费速叁 果下伏多屯正两堂山3步理0背用率费台精用聒售空布鞋讣麻保存井承-9相日常报销内容按照子项目进行归类。用户对在该经费项目下报销的票据进行分类 汇总后，分别在相应的子项目下如“办公用品”、“书报杂志费”、“一般印刷费” 等项下填写相应的票据张数及金额。填写完毕后，点击“保存并返回前一页”，返回录入界面，报销内容、数量、金 额便显示在相应的位置。如果用户在以上界面发现项目名称选择错误或者报销内容填写错误，只需再次点击项目名称或者报销内容的“ +”号即可回到选择界面，重新选择或者填写。另外，若选择
