物业管理服务方案模板模板.doc

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1、物业管理服务方案模板模板22020年4月19日资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。惠丰新城物业管理服务方案目录第一节物业管理服务总体设想第二节物业管理服务组织机构设置及运作模式第三节物业管理人员的配备、 培训、 考核第四节管理规章制度的建立第五节物业档案管理方案第六节物业管理服务方案第七节 物业收楼、 装修管理方案及措施第八节公共秩序管理方案第九节绿化管理第十节清洁保洁作业方案第十一节设施设备运行、 维护保养方案第十二节物业管理服务各项质量指标的承诺、 目标第十三节物业管理收支测算预案物业管理服务方案服务理念: 温暖你的一生。企业宗旨: 客户第一, 服务第一。质量方针

2、: 客户第一、 精益服务、 持继改进、 不断创新。质量目标: 1、 管理费收缴率: 100%; 2、 客户满意度93%; 3、 安全合格率99%; 4、 绿化合格率: 100%; 5、 保洁合格率: 100%; 6、 工程维修合格率: 100%; 7、 客户投诉率2%; 8、 资料完整99%; 9、 企业文化: 1、 我们的使命: 超出您的期望是我们努力的方向。2、 我们的核心价值观: 追求卓越、 团队精神、 信任成长。3、 我们的经营管理原则: 长期利益原则、 客户第一原则、 简单人际关系原则、 团队合作原则、 员工成长原则、 持续改进创新原则。对待客户主原则: 1、 对客户承诺的一定做到,

3、 没有承诺的尽量做到。2、 ”刁钻”的客户是我们改进服务的导师, 其意见值得我们洗耳恭听。3、 不是所有人都能成为我们的客户, 但我们要用对待客户的思想对待所有人, 严禁区分客户和非客户对待。4、 客户是我们存在的价值。5、 超出客户的期望, 哪怕超出一点点, 都有价值。6、 我们1%的失误, 对客户来说就是100%错误; 满意服务=问题的解决+愉快的感觉。7、 客户满意, 我们的荣誉。第一节物业管理服务总体设想为将专业的物业管理服务导入惠丰新城高尚住宅小区, 让惠丰新城业主得到优良的客户服务和专业的物业维护服务, 有如下服务设想: 一、 采取”物业服务与管理并重”理念, 创造”高素质管理、

4、高标准服务、 高水平引导, 最终满足高品质健康生活需求”的生活和居住环境.物业服务与管理并重, 以服务为中心, 营造惠丰新城文明、 舒适、 祥和的人文环境; 以管理为手段, 确保惠丰新城安全、 有序、 整洁、 幽雅的居住环境; 在专业化、 标准化的物业管理运作下, 保证为广大业主提供周全、 贴身的客户服务, 保障物业的增值、 升值, 以创造”高素质管理、 高标准服务、 高水平引导, 最终满足高品质健康生活需求”的生活环境。二、 推行”二全管理”运作模式及”客服助理”服务根据惠丰新城的特色, 拟推行科学、 实用的”二全管理”( 即: 全程管理、 全效管理) 特色管理运作模式, 以确保物业管理服务

5、质量。”二全管理”是物业管理服务过程控制的一种有效手段, 为提高物业管理质量和水平开拓了新的管理思路, 也为物业管理注入了新的内涵。经过”二全管理”: 全程监督和控制, 全效的质量保证, 形成一个环环相扣的物业管理运行模式, 使物业管理无疏无漏, 让物业服务有质有效, 形成”二全”管理的核心, 物业管理的精髓。三、 工作重点(一)切实做好安全防范与管理工作, 杜绝因管理原因而造成治安事件小区公共区域安全防范工作是日常管理服务工作中非常重要的一环, 为加强外防、 内保, 防止一切可能导致出现的安全、 安全防范事件发生, 维护小区物业公共区域安全及公共秩序, 拟主要从以下四方面加强小区的安全防范与

6、管理工作。根据惠丰新城项目出入口设置IC卡门禁系统, 只有小区业主/住户凭IC卡方可出入小区, 所有外来来访人员均要求登记出入。在内部管理方面, 严格把好人员录用培训关, 重点做好对员工的安全服务意识、 业务技能、 管理标准和思想品德、 职业操守的教育培训, 新员工从入职开始到岗前、 岗中、 岗后严格进行有计划的培训, 做到培训前有计划、 有目的, 培训过程中有记录, 培训后有考核, 并以此作为员工晋升、 奖励和淘汰的依据, 全面提高员工素质。依据ISO9001: 质量体系标准制定各项内部管理制度、 操作规程, 严格履行各级人员的岗位职责, 加强对管理区域的巡查力度。在制度建设上, 将根据惠丰

7、新城物业实际特点及管理服务需求, 及时建立该项目的各项公众管理制度, 包括安全防范管理规定、 消防管理规定、 物品进出管理规定、 车辆管理规定、 防火应急指南、 文明公约等, 为惠丰新城的物业管理工作提供标准、 依据。在安全防范管理上采取”层级控制、 全员参与”的管理措施, 保安员实行定岗、 定员、 定责制, 对小区的安全进行全面防范, 确保因管理原因而造成的安全事件发生率为零, 让惠丰新城广大业主有安全感、 舒适感。1、 层级控制 重点监控: 在各出入口、 各要道布哨布岗, 设置出入口守卫保安岗; 全天候监控: 在主要出入口, 保安实行24小时值班, 24小时巡逻; 联合监控: 设置热线,

8、一旦发现可疑人物, 立即报警; 建立小区安全防范快速反应体系: 采取固定岗、 巡逻岗相结合, 连环巡视, 做到一处有事, 环环连动, 如有突发事件发生, 快速救援人员立即赶到。所有保安人员实行准军事化管理。2、 全员参与 以管理中心保安员为主要力量, 其它全体员工为辅助力量, 共同维护环境安全。 全员参与, 订立安全公约, 广泛宣传安全防范政策, 使”小区安全, 我之责任”的观念和安全意识深入业主心中。(二)加强小区内装修管理, 确保无违章装修现象本项目因属毛坯楼即交付业主使用, 这给后期的装修管理带来较大的困难和一定的压力。在确定以无违章装修作为工作重点之一的基础上, 将在惠丰新城严格实施”

9、有章可循、 违章必纠”的装修管理规定, 在业主收楼阶段引导其按公司所制定的二次装修管理规定进行装修。灵活运用各种手段, 管理上讲理、 讲法、 以预防为主, 把违章装修控制在萌芽阶段, 确保在惠丰新城无违章装修事件发生。(三)精心维护, 保障设备安全运行小区的设备管理是物业管理工作的支撑点, 设备管理的好坏是检验物业公司管理水平的试金石, 更是创立高品质生活环境的关键之一。在实施管理上, 拟对设备管理工作采用现场直接管理, 精心挑选及培养一批技术精、 作风优的技术骨干, 组成该项目的设备管理队伍, 制定和完善各种设备、 设施的管理制度、 操作规程和岗位职责, 建立严格的运行值班制度, 做好数据分

10、析记录, 及时发现隐患及时排除, 当日事当日清, 小故障不过夜, 重大故障隐患在突击抢修的同时, 及时向服务中心汇报, 协调抽调技术骨干突击完成, 并做好记录备查, 建立设备设施维修保养档案, 建立和完善设备设施等级保养制度, 定期制定设备维护保养计划, 将设备设施的保养责任落实到人, 每台设备张贴责任卡, 使设备保养工作规范化、 正规化和标准化。建立对外保养设备的监督检查制度, 对维修保养的工作质量, 技术性能跟踪检查验收, 定期向本小区业主汇报, 设备管理员不定期对设备运行情况、 维护保养情况进行检查, 开展评选先进设备维护活动, 为设备保养工作订立高标准, 以使设备保养工作在受控状态下进

11、行, 为创立舒适、 良好的生活和居住环境提供有力保障。(四)加强清洁绿化的监督管理, 以满足广大业主高品质健康生活需求根据惠丰新城的物业管理服务质量需求, 我们按照清洁绿化服务标准、 服务细则、 工作计划等实施专业的清洁绿化管理, 同时, 将建立健全清洁绿化督导管理机制, 每天清洁绿化主管将对其清洁绿化管理质量进行督导检查并作好检查记录, 若质量未达到标准, 将严格按照清洁绿化管理罚则实施, 并作好罚则记录, 计入到清洁绿化人员的考核中。第二节物业管理服务组织机构设置及运作模式一、 物业管理服务组织机构的设置1、 组织机构设置图根据惠丰新城物业管理的需要, 以及根据其招标文件的要求, 拟按如下

12、设置物业管理中心的组织机构: 惠丰新城物业服务中心项目经理客服部保安部大理大通物业公司主管财务部工程部管环境部客服主管会计主管主管保安领班资料管理员出纳收费只维修班前台接待员保洁员绿化员运行班保安员社区文化专员组织机构设置图注: 具体的人员配备详见第四节人员的配备。2、 组织机构设置说明: 组织机构设置的原则是”精干高效、 一专多能”, 内部实行垂直领导, 减少管理环节, 提高工作效率。服务中心项目经理( 1人) 直接进驻惠丰新城项目, 专责统筹项目的整体运作, 初审各项费用开支; 同时, 配合协调开发商相关主管部门落实各项专项服务及突击任务; 其它管理人员及公司后备资源将配合项目管理运作需要

13、不定期地进行现场督导。各基层管理员工将依据其资历及经验在项目正式接管运作前接受调配和专业训练, 该级别的管理员工将着重选择有实践经验的管理人员担任, 务求能够胜任日常管理事务。3、 各部门主要工作职责 大理大通物业管理有限公司: 1） 负责协调、 监督、 检查、 指导惠丰新城的管理情况及实际成效, 控制费用开支, 合理调配人力、 物力; 2） 定期与相关主管部门沟通汇报, 并根据其相关意见调整惠丰新城的管理计划。 物业服务中心项目经理: 1) 执行公司决议, 负责惠丰新城日常工作的整体计划、 协调、 组织、 控制及跟进落实; 2) 对项目的服务质量及经营成本进行目标控制; 3) 参照住宅小区物

14、业管理标准, 对项目每日的管理情况进行现场检查及督导落实整改; 4) 每月对小区的管理实效进行综合评审考核, 并对存在问题组织及时、 有效的专项整改, 保障高质量的社区管理及服务。 客户服务部: 1） 面向业主现场接受咨询、 意见、 建议、 投诉、 求助、 质疑等工作, 突发性事件处理及报告; 2） 定期组织进行业主意见调查, 回访统计分析工作, 及时掌握业主综合评价等数据; 3） 根据业主的实际需求, 协调其它各部门, 及时为其提供各类专项有偿服务; 4） 根据交楼的计划安排楼宇前期介入、 接管验收、 单元移交及楼宇交收统筹工作; 5） 定期落实社区文化活动的拟定及组织工作; 6） 二次装修

15、的申报、 监督、 管理工作; 7） 接受业主的零星报修工作, 并及时反馈工程人员, 安排工程人员及时上门进行维修服务; 8） 按有关规定和合同约定公布物业服务费用或者物业服务资金的收支情况; 9） 负责惠丰新城项目的清洁、 绿化、 消杀工作承包商的合同的审定、 评议、 工作质量的监督管理等。 财务部: 1) 对滨江新城项目各类型物业进行管理费收缴、 代收代支费用的收缴等; 2) 进行管理中心物业管理费用的核算、 报表编制、 税务缴纳等; 3) 进行管理中心的成本控制、 资金计划和管理。 行政部: 1） 主要负责管理中心的内勤管理, 包括文件、 档案、 正常办公运作、 会议召集、 固定资产及物品的采购和保管等工作; 2） 负责管理中心人员招聘、 培训的组织; 3） 负责管理中心人员的考核、 薪酬管理等; 4） 负责管理中心内部管理制度的制度及实施监督等。 保安部: 1） 根据住宅小区物业管理标准, 落实小区的安全防范、 消防、 监控、 交通等