物业管理系统

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1、物业管理之安全管理安全管理工作方案一、安全管理的指导原则;1、三定:定人、定岗、定责2、三防:人防、技防、物防3、三个机制:监督机制、奖励机制、竞争机制4、多方参与原则:管理处、业主、辖区安全部门参与原则二、安全服务承诺;1、确保控制和减少各种事故案件的发生率,把治安、消防、车辆管理等重大 案件的发生率减缩为零,为业主营造一个舒适、安全的工作环境。2、确保XXXXX内治安安全案件、违章刑事案件、责任火灾事故的发生率为零。3、确保大厦内部安全设置、消防设置完好率为100%。三、安全管理方案实施;(一)岗位设置1、设置保卫部部长1名,班长3名,安全队员20名,共24名。其中每 班成立快速巡逻应急小

2、分队,队员2名,其它固定岗安全员分三班24小时值班, 所有安全管理服务人员,经过培训后,方可上岗,确保服务人员的水平高标准。2、定岗:车场岗、负1楼、大堂、控制中心4个固定岗,2个巡逻岗(外围 车场、楼上公共区域),巡逻岗与固定岗每二小时进行一次互换,确保安全员的 精神饱满。3、定责:所有安全员要各负其责,按管理规定岗位工作流程严格认真执勤。(二)智能化监控系统管理1、人防人员监控:结合安全管理指导原则。 重点监控:在各个重点区域、重要通道、重点监控。 全天候安全管理人员实施24小时治安值班,24小时全天候巡查。 联合监控:大厦内部、外部实施联合布控。2、技防:智能化闭录监控系统,大厦全方位摄

3、像头防控。3、物防:防盗围栏、防盗门、拉闸门、电子对讲等。(三)安全服务管理机制1、奖励机制:奖罚分明,鼓励见义勇为行为,塑造安全文明标兵,物质奖励 与精神奖励并用。2、竞争机制:在保持安全服务队伍的基础上,建立竞争淘汰考评机制,设末 位淘汰,激励上进,创安全文明品牌。3、监督机制:全员工内部相互监督,让全体业主对服务人员进行外部监督, 让业主给员工作评分,选出最优秀安全员树标兵。(四人安全管理措施成立快速应急分队目的:及时快速地处理各种突发事件。适用范围:XXXXX管理处全体员工。快速应急分队的建制分为两组:一组为快速反应一一由23名安全管理员组 成,分三班全天候24小时执勤;一组为快速支援

4、组,由管理处全体员工组成。任务1、确保全体业主人身财产安全,并结合人防、技防、物防;确保防范重点, 明哨与暗哨相结合,定时和不定时打伏击,检查可疑点,实施全天候巡逻、监视。2、发生突发情况时,快速反应组成员要在第一时间到达现场按照分工,各负 其责,机智、果断、勇敢、灵活地处理各种安全事情,并做好实发情况的记录工 作。3、防盗措施:根据我们的管理经验,盗窃常发生在人员上班高峰及夜间,为 此,对重点部位、重点时段、重要区域安排人员打伏击。(五)、建立多方参与的安全网络1、根据互动或物业管理的管理理念,与业主建立安全公约,全体业主(服务 单位)参与安全管理群防群力,发生可疑情况时,能够及时处理。2、

5、管理处全体员工均参与抓安全;一旦发生可疑人员、可疑物品,立即报警 及时处理。3、与物业所在辖区派出所、巡逻队、消防队通过各种通信工具和设备建立安 全大网络机制,以监控中心为指挥中枢,做好物业安全防范工作,及时有效地控 制各种事故案件的发生。(六)、制定科学地安全内部管理制度1、严格目标管理,一级抓一级,层层抓落实,严格的质量体系及工作岗位责 任制,建立健全公司内部各项规章管理制度。2、严格考核、奖罚、晋升、辞退制度,确保物业治安的工作秩序不受到干扰 和阻碍。3、及时细致地抓好公司员工的思想教育工作,多样化地激励员工的工作热情。4、严格按时培训,严格落实培训制度,合格后方可上岗。实施24小时巡视

6、 巡查,确保安全工作高质量。5、严格落实巡查规定,对公共区域进行层层巡逻,分段分时对物业重点区域、 重点时段、白班、夜间、进行不间段巡视。6、对人员值班情况采取多问、多看、多查的方式,不放过任何一个可疑点。7、具体巡逻安排根据实地情况进行合理安排,合理分工。8、加强安全管理服务人员的法律教育,重点加强治安管理处罚条例的学 习,增强其法律观念,法律意识。9、不定时对员工进行时事政治教育,使安全管理人员及时了解国内、外的政 治动态。10、增强员工的忧患意识,“业主就是我们的衣食父母”提高服务意识,使其 自觉地按规章制度做好自己的本职工作。(七)治安管理实行24小时值班巡逻,依据规章制度,岗位职责把

7、责任层层落实,大堂门卫 对物业外来人员实施询问,登记,并由班长、主管进行监督管理,如:突发事故, 巡逻人员2分种内必须到达现场处理。(1)、逐步实现治安防范系统完整化 物业内设闭路电视监控系统、对讲机、电话系统,如有报警情况发生,保 安员在2分钟内赶到现场,按制度采取措施并做好值班情况记录本以备查阅。 消防报警系统由探测器输出信号,控制中心操作后,指挥巡逻人员即时赶到现场处理事故, 查实处理后方能复位。 物业环境监视系统,红外线监控系统。大厦安装全功能红外线摄像式感应器,以保证对大厦出入口、停车场出入口、 周边的保安措施真正做到御贼于外,提高整个物业的安全性,由监控中心对其实 施24小时监控。

8、 物业车辆管理体系车辆的出入及收费采用感应式IC卡自动管理系统,对业主(服务单位)可用 IC月卡,对外来办公车辆可用临时IC卡,所有IC卡读/写入场信息采集,自动 路闸的起落控制并保持与收费主机的及时通讯。建立停车场信息采集系统,所有 进出物业车辆,进出情况均有信息采集系统备份与交警大队信息系统联网及时发 现可疑车辆、非法车辆进出物业,提高物业的安全性。(2)对物业业主的自行车、摩托车、汽车的管理方式 对物业业主(服务单位)的自行车、摩托车进行导向存放,集中看管,发 专用停车卡,出物业时收回,丢失停车卡待情况查实后,方可放行。 汽车进、出物业时,出示IC卡,读卡确认后方可放行,一卡一车,安管员

9、 一个月内必须熟记业主车辆及相关情况。 对自行车不收取车辆服务管理费,对机动车辆根据规定收取车位占用费, 对各种车辆丢失不承担任何赔偿。(3)停车场管理车辆管理是一项重要工作,车辆管理员实行24小时车辆管理工作,实行巡查、 看护、登记记录,并由管理处主任监督管理,确保车辆安全,我公司自成立之日 起至今未发生车辆丢失事故。(4)消防管理 强化安管员的消防意识,贯彻“预防为主,防范相结合”的方针,加强消 防宣传力度,防患于未然。 坚持消防安全三不放过的原则,即不查明事故原因不放过,不清除火险隐 患不放过,不接受消防知识教育不放过。 管理处全体员工均属消防员,定期接受政府消防部门、公司内部的培训,

10、定期进行消防实地演练,设置专职消防员负责日常巡查,发现隐患及时处理并通 知管理处以确保物业安全,管理处主任每月检查一次,保安部主管每周检查二次 以加强监督管理,并定期维护和检修消防设备,以确保消防设备完好无损正常运 行。消防安全责任重大,这是我们多年物业管理实践中得出的切身体会,消防管理的 关键环节在于下列四个方面:1、宣传教育开展消防安全教育,树立消防安全意识是以贯彻“预防为主,防消结合”的 工作方针为前提,我们的每一位员工都是义务消防队员和义务消防救护员,将采 取多样化的宣传形式如:一年一度的119”消防日,设消防宣传栏、收看录相、 发放宣传材料等向用户宣传消防知识。消防工作不只是少数人的

11、事,而应是全体 人员的共同职责,对于全体人员来说,必须了解并掌握如下几个方面:(1) 防火工作的各项有关规定;(2) 手提式灭火器的放置位置及其使用方法;(3) 消防应急通道位置和紧急情况疏散方法;管理处员工还应懂得以下两点:(1) 在紧急情况时自已的职责任务;(2) 重要物资(货币、文件等)的转移及办法。2、日常检查(1) 防火门:是否关闭状态,铰链是否灵活,整体有否损坏。(2) 应急照明灯及指示灯:电源是否正常,整体有无损坏,表面是否有灰尘等;(3) 各种消防标识:安装是否牢固,定位是否准确,整体有无损坏,清扫表面 灰尘等。(4) 灭火器:瓶体是否完好,固定是否牢靠,保险是否完好,气体压力

12、是否在 规定的范围内等。(5) 消防栓是否完好,水压是否符合要求。3、让业主参与的消防管理(1) 组织人员开展消防演习。(2) 请消防支队做有关知识讲座。(3) 成立义务消防队,对消防设施进行检查。4、消防报警特殊处理程序通知往现场八、各类突发事件应急预案1计划性停电、停水处理方案(1) 接供水、供水部门关于停电、停水通知,及时通知业主及各部门,并在 公告栏张贴停电、停水通知,并在通知单上注明停电、停水的注意事项和备用电 源的供电范围;(2) 根据停水时间由管理处负责做好蓄水工作;(3) 在停电24小时前认真检查备用发电机的运行情况是否良好等。向办公室 领导汇报准备情况,确保停电后备用发电机的

13、正常运行。(4) 大楼各用电设施、设备提前做好应对措施,包括大门岗伸缩门开启、关 闭的时间调节等。(5) 随时关注市政供电、供水情况,如来电、来水及时通知业主单位;(6) 在停电、停水期间应急小组的全体员工坚守岗位,手机24小时开通。2. 突发性停电、停水处理方案(1) 及时向业主通报停电、停水的原因;(2) 设备管理人员启动备用发电机运行和抽水泵,派专职人员24小时值班守护,确保供电和供水;(3) 检查其他因停电造成原因的设备故障。(4) 应急小组非工作时间20分钟内内赶到现场;(5) 大楼内因线路或管道原因造成停电、停水,查明原因,组织设备人员及 时抢修,做好相关事件记录报业主和管理处主任

14、。(6) 其它相关措施见“计划停电、停水处理方案”3. 台风暴雨处理方案(1) 关注天气预报,台风暴雨来临前24小时:贴出警示通告,提醒单位进出员工做好防范工作;通知食堂等用水部门做好蓄水工作;维修班组检查地面排水沟,发现堵塞,及时予以疏通;对濒危建筑、不牢固道路标识牌、树木等及时予以加固;检查楼宇立面,通知联络业主关好窗户,搬离放在阳台上的花盆、杂物;搬离或固定地面易被台风吹走的、吹倒的物品;检查抽水泵是否正常;配备雨具、雨衣、雨鞋及户外设备防水物资;对一些可能会掉落的不安全物品,必要时用绳子拉开警戒线;对户外垃圾池进行清理;安排管理处所有人员台风来临当天待命,直至台风结束。(2) 台风来临

15、前4-6小时:将楼宇四周停泊的车辆及时疏导至车辆空阔地带;通知安保部门备好雨具,将道闸栏杆取下,以防吹折;对讲机、道闸开关等予以保护,以防淋雨损坏;通知所有当值人员注意安全,不要站在楼宇下;如需要户外作业时戴好头盔;巡视检查每层是否还有窗户未关。(3) 台风暴雨来临:提醒过往的人员注意安全,勿在户外及楼宇下逗留;组织抢险突击队,负责装填运送沙包、堵水、扫水严密监视,严防不法分子趁火打劫;随时观察路面是否有排水口被异物所堵塞;安排专人巡视是否有渗水之处,一经发现及时安排人员蹲点处理,对严重渗 水之处要用沙包进行围堵。(4) 台风过后:组织人员检查公共设施损毁情况;对大楼有渗水之处,安排做好维修工作;对发现排水不畅之处,及时会诊做好改进方案;搬离所有沙包,打扫卫生;将值班情况做好详细记录;组织召开总结会议,吸取经验总结不足;(5) 如发生路面积水严重的现象时,需及时打开雨水井井盖进行排水,要注 意安排人员值守,引导行人,但要注意安全。4. 跑水紧急处理方案(1) 物业、设备、秩序

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