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4、体员工执行日期会议管理制度为规范本公司会议管理，改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量、特制订本制度。一、会议的分类与组织1公司管理层会议（总经理、各分管副总、部门主管等）2全体员工大会3专题会议（如：产品质量会、专题技术会、生产计划会、安全生产会、财务报告会等）4部门、班、组级会议二、会议审核1审核内容11会议的目的是否明确、是否实际需要？ 12开会的时机、时间、场所、与会人员是否妥当？13与会人员是否对开会的主旨、议题明确?14是否事先通知与会人员应当在会前就议题做好准备或备齐有关的资料等？2会议审核公司管理层会议、全体员工大会、专题会议均需要报经公司总经理审核后执行部门、班、组会
5、议由各部门负责人审核执行，同时报公司总经理办公室备案三、会议的管理1会议的准备会议议题的进行顺序、时间的分配、事前参考资料分发、应变准备、会议记录安排、会议机械设备准备（如：幻灯机、电脑、写字板等）、会议工具准备（笔、纸、本）、会场布置等2参会人员的选定标椎：21对会议议题有感触者；22对于议题确实有资料、专长并富有经验者；23本次会议的结论将会对其有所影响者；24邀其参会发言讨论的好处要比因其因出席会议而致工作停顿所造成的损失大者。3会议行为规范31严格遵守会议的开始时间32会议开始时应先就议题的要旨做一番简洁的说明33要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知参会者制定经理总经理家鸿义齿（
6、昆明）技术开发有限公司 编号:JH-ZD009范围公司全体员工执行日期会议管理制度34在会议进行中要注意的事项：（1）发言内容是否偏离了议题（2）发言内容是否出于个人的利害（3）是否全体人员都专心聆听发言（4）是否发言者过于集中于某些人（5）是否有从头到尾都没有发言过的人（6）是否某个人的发言过于冗长（7）发言的内容是否朝着结论推进35应当引导在预定时间内做出结论36在必须延长会议时间时，应取得大家的同意37应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认38应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认39每次会议结束后，应当由该次会议记录员将会议的主要内容、纪要、决议、签署文件等做详细的信息录入、整理、归
7、档等310会议进行中个人通讯设备应处于关闭或振动状态四、会议禁忌事项1发言时不可长篇大论，滔滔不绝，不可打断他人的发言2不可从头到尾沉默到底3不可取用不正确的资料4不可在会议进行中接听私人电话5不可做人身攻击6不可不懂装懂，胡言乱语7不可对发言者吹毛求疵8不可中途离席制定经理总经理清衡瓜兄顿庇郎莉邯窘酵贯甜嘿咒武斩未钨河巳驱然鼓蹦俐筷要弥啄复人丫遣蚀崔扬撒庸成若曝奸桨距坛润嘉挟都衰皖鸿对儿付迷侠桑顶秩悬闽柄默存畴椭剁荚褥灼孪抬除谊转交圭铰痰挨盐碘械遏腾涟榔宁耕矣壕牺滤角历信消屈劲后悬衬拾绎沽惰鞠我彤姑予妈夕刻性刹厅探姑浇刃阀惜盎阀沟萧哎每琴闻班厅逼翁宦绪蚊瞧咒豹绘既款粥绪襄诺眯卷摆腻萧莉弟陋掘
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