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1、 装饰设计有限公司管理制度公司机构设置及管理制度汇编前 言“无以规矩矩，不成成方圆”。为确确保本公公司各项项工作能能有条不不紊地顺顺利进行行，使各各部门职职能清楚楚，每位位员工职职责明确确，且有有章可循循，有据据可依，以以维护公公司正常常的工作作秩序，规规范员工工的言行行，调动动员工工工作的积积极性，促促进公司司的进一一步发展展，故根根据我公公司实际际特设定定其管理理机构及及制定出出公司管管理制度度。机构设置及及岗职设设定：第一节 机机构设置置根据公司司目前规规模及现现状，便便于公司司运作特特设“一经六部”。即，一一经：装饰公公司经理理；六部：行行政部、工工程部、材料部、客户部、设计部、财务部
2、。 机构设设置示意意图 第二节节 岗职职设定根据公司司目前实实际暂设设 9个岗位位及职务务，今后后随着公公司的发发展变化化再作相相应调整整。一、行政中中心总经理11人（张阳阳），行政助理理（蔡雨）一人，共共两人。二、 工程程中心经理1人人（梁童占占时）（另下下设两个工队，即：邱队长、XXX队长）三、 客户户部（业务中心心）经理1人人（邓林），业务专员员两人（戚文丽丽，李蕊蕊）共两人。四、 设计计中心主任设计计师一人人（竞岗制制），设计计师两人（邵本文文，李禄禄祥），共两人。五、材料中中心：材料人人员一人人（梁童）。六、 财务务部会计一人人 （叶华） 第二章章 部门门职能及及岗位职职责 第一节节
3、 部门门职能一、 行政政中心直属装饰饰公司经经理管辖辖的公司司行政管管理部门门，主要要负责公公司的人人力资源源、文书书档案、员员工考核核和办公公室日常常管理工工作，并并负责各各部门的的协调与与统筹以以及公司司内部各各项规章章制度的的制定和和监督执执行等（如如：考勤勤表的认认真执行行，临时时会议的的通知）。二、 工程程中心直属装饰饰公司经经理管辖辖工程的的预算项项目，施施工图，设设计效果果图的审审核，负负责装饰饰公司各项项工程的的质量和和工程现现场管理理制度的的执行并并将数据据表格反反馈回公公司，工程的的收方，协协助会计计结算，提提供公司司材料的的实际使使用量，协协助设计计师施工工图的设设计和现
4、现场放样样，了解解同行业业的预算算报价优优势及时时反馈回回公司，参参与公司司的管理理和预算算报价的的编制（参参与公司司业务人人员的培培训：材材料知识识，施工工技术要要求）。负责客客户的报报修和派派工，因因工程质质量发生生的维修修，维修修工资由由工长自自行负责责，若是是客户人人为所为为造成的的维修费费用由客客户自己己承当（在在到维修修现场时时要做详详细说明明）。三、 设计计中心直属装饰饰公司管管辖客户户信息的的统计（客客户来访访登记，洽洽谈的情情况）工工程合同同的洽谈谈，了解解客户需需求，按按客户意意思推荐荐材料并并做好统统计，将将信息反反馈给材材料中心心，按客客户要求求按时按按量的完完成效果果
5、图及施施工图，按按客户所所选择的的主要材材料编制制预算，负负责公司司的各项项工程的的施工图图纸和广广告的设设计和现现场施工工方案的的实施验验证工作作。四、客户中中心（业业务中心心）直属装饰饰公司经经理管辖辖公司业务务的计划划开展工作作，公司司业务的的主要来来源，客客户洽谈谈和客户户咨询服服务部门门，主要要负责寻寻找客户户，并且且带回公公司与设设计师进进行下一一步的工工作，公公关、客客户咨询询服务以以及联系系业务、洽洽谈业务务工作和和协调联联系设计计、施工工部门保保证施工工符合客客户要求求，并负负责客户户的接待待工作等等（接受受公司的的专业培培训和学学习）。到公司司参观客客户的接接待，给给客户专
6、专业的介介绍材料料的类型型和性能能，提高高客户对对公司的的了解，将将客户介介绍到公公司设计计中心。五、 财务务中心直属总经经理室管管辖的财财务管理理部门，主主要负责责公司的的财务收收支、账账目处理理、财务务核算、编编制财务务报表以以及现金金管理，公公司在建建设项目目的收款款（首付付，中期期，结算算，尾款款），直直接成本本的核算算（主材材，人工工辅材），工工程结算算收入，毛毛利润的的核算。六、材料中中心负责公司司与材料料供应商商的关系系维护，销销售材料料的统计计，销售售的单据据出示，公公司仓库库的管理理。到公公司参观观客户的的接待，给给客户专专业的介介绍材料料的类型型和性能能，提高高客户对对公司
7、的的了解，将将客户介介绍到公公司设计计中心。 第二二节 岗岗位职责责一、装饰公公司经理理1、直接在在总经理理领导下下开展工工作，负负责全面面主持装装饰公司司的行政政事务和和日常事事务工作作，监督督公司管管理制度度有效的的执行。2、爱岗敬敬业，恪恪尽职守守，求真真务实，开开拓创新新，纵观观全局，站站在公司司发展的的高度来来运筹工工作。3、根据总总经理的的旨意和和本公司司实际指指导行政政部制定定各项规规章制度度，并以以身作则则，起好好模范带带头作用用。4、协助总总经理策策划装饰饰公司未未来的发发展方向向、规模模及模式式，描绘绘出公司司未来的的宏伟蓝蓝图。5、严格公公司内部部管理，认认真督查查、考核
8、核各部门门工作的的执行情情况，并并根据其其优劣作作出奖励励或处罚罚，以保保证公司司各项工工作的正正常运行行。6、统管公公司各部部门，处处理好各各部门之之间的协协调配合合，使其其步调一一致，协协同作战战，形成成合力，以以提高工工作效率率与经济济效益，促促进公司司的进一一步发展展。7、根据装装饰公司司发展需需要指导导相关部部门组织织好新员员工的招招聘、及及试用期期的考核核等工作作。8、督促工工程中心心抓好各各项工程程的施工工质量和和施工安安全工作作，使各各项工程程能按质质按量按按期完成成，把公公司的业业务目标标量化，按按总公司司要求完完成年目目标业务务计划，根根据公司司的时间间情况对对人员进进行有
9、效效的培训训课程安安排。9、努力学学习与钻钻研，不不断提高高自己的的思想觉觉悟及业业务水平平和管理理水平。10、完成成总经理理交赋的的其他工工作。 二、 行行政中心心助理（前前台接待待）1、在装饰饰公司经经理领导导下，全全面主持持行政部部工作，主主管公司司行政事事务和日日常事务务工作，爱爱岗敬业业，务实实创新，开开拓进取取。2、根据装装饰公司司经理的的旨意和和本公司司实际制制定各项项规章制制度，并并以身作作则，带带头执行行。3、根据公公司发展展需要组组织好新新员工的的招聘、培培训以及及试用期期的考核核等工作作。4、督促本本部门有有关人员员作好工工人的出出勤统计计和公司司员工的的考核工工作。5、
10、负责对对外联络络、接待待、洽谈谈，对内内协调、巡巡查、督督办，保保证良好好的外部部关系和和公司内内部决议议的畅通通。6、努力协协调和督督促公司司各部门门之间的的互相配配合、互互相支持持，协同同作战，紧紧密配合合，确保保各项工工程的按按质按量量按期完完成。7、努力学学习与钻钻研，不不断提高高自己的的思想觉觉悟及业业务水平平和管理理水平。8、负责组组织好每每周的行行政办公公会和员员工工作作例会。作作好周工工作计划划与小结结。9、负责巡巡查各施施工现场场，收集集各部门门的工作作，业务务活动情情况，并并认真作作好记载载，及时时向上级级汇报。10、在部部门领导导的指导导下参与与各项规规章制度度的制定定和
11、督查查，并如如实的将将执行情情况反映映给上级级，以便便及时处处理和纠纠正。 11、主要要负责具具体处理理行政事事务和日日常事务务工作，即即：（1）起草草、打印印和发送送各类文文稿、文文件。（2）负责责公关和和礼仪接接待工作作。按规规定建立立和保存存员工档档案，妥妥善管理理办公用用品。（3）听办办公室电电话，并并作好记记录，根根据情况况及时处处理或向向上级汇汇报处理理。（4）做好好工作日日程安排排及办公公会议记记录，（5）负责责收发和和保存办办公室邮邮件、信信函。并并做好员员工的考考勤、考考核工作作。13、完成成装饰公公司经理理交赋的的其他工工作。 三、 工工程中心心主管1、在装饰饰公司经经理领
12、导导下全面面主持工工程中心心工作，主主管公司司各项施施工工程程，爱岗岗敬业，务务实创新新，开拓拓进取。2、贯彻执执行公司司的各项项决议，并并带头遵遵守各项项规章制制度。3、全面负负责工程程的预决决算，施施工质量量，施工工安全工工作，并并根据施施工任务务的多少少和轻重重缓急合合理的调调配人员员和配送送材料。4、组织各各工组员员工认真真学习公公司的各各项规章章制度，并并督查执执行情况况，对违违章违规规的员工工给予批批评教育育，并将将情况通通报行政政部拟定定处理意意见。负负责督促促检查各各工组对对工人的的考核。5、努力学学习与钻钻研，不不断提高高自己的的思想觉觉悟及工工程管理理水平。6、作好施施工的
13、周周工作计计划与小小结，不不断总结结经验，改改进管理理方法，以以提高工工作效率率。7、工程完完工后须须及时通通知客户户现场验验收，如如有不符符合客户户施要求求的地方方，应及及时通知知工程部部安排工工人整改改。对客客户新增增施工内内容应配配合财务务中心追追交工程款款。8、完成装装饰公司司经理交交赋的其其他工作作。四、工长（项项目经理理）工作作守则 遵遵守国家家法律法法规和公公司各项项规章制制度以及及物业部部门的有有关规定定。严格格按合同同要求和和施工规规范组织织施工，维维护公司司形象和和信誉。1、认真审审核施工工项目和和设计方方案，全全面领会会设计意意图，从从总体上上把握工工程效果果，科学学合理
14、地地安排施施工计划划，并制制定施工工进度表表，严格格按照施施工进度度合理有有序地组组织施工工。2、自愿接接受工程程部监理理质检人人员的监监督、检检查，如如有偏差差，及时时纠正，进进场前将将施工人人员的身身份证复复印件及及一张照照片交工工程部备备案。3、严格按按合同约约定标准准组织材材料进场场，经监监理和业业主确认认后，方方可使用用。4、做好施施工组织织管理工工作，创创造良好好的施工工环境，搞搞好施工工现场卫卫生，杜杜绝扰民民现象，做做好防火火消防安安全工作作。5、严把质质量关，从从材料到到工艺，层层层把关关，做好好“三检”工作。未未经验收收合格，不不允许进进入下一一道工序序，保证证质量，确确保
15、效果果，杜绝绝浪费，争争创优质质高效低低耗工程程。6、不准接接受业主主礼物和和宴请，一一经发现现，处以以1000-5000元人人民币罚罚款。7、搞好与与业主、邻邻居的关关系。业业主若有有疑问或或提出问问题，要要耐心解解答，并并请监理理协调。热热情接待待顾客，主主动宣传传公司优优势，争争取更多多的客户户。如业业主提出出变更请请求，要要立即根根据业主主要求通通知设计计师或工工程主管管处理。8、配合监监理和工工程主管管做好隐隐检、预预检、分分项验收收、中期期验收和和竣工验验收工作作。9、工程竣竣工前做做好保洁洁工作及及善后工工作，保保证验收收顺利。10、竣工工后，接接到保修修通知单单，必须须在488小时内内进行无无条件的的上门服服务，以以最短的的时间，良良好的服服务态度度予以修修理。11、准时时参加公公司组织织的各项项检查活活动和公公司每天天召开的的会议。五、设计部部主任1、在装饰饰公司经经理领导导下全面面主持设设计部工工作，主主持公司各各项工程程的施工工设计方方案审核核及设计计中心工工作安排排，预算的的编制及及广告设设计工作作。爱岗
