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1、轻松调整 Excel 奇数行行高日期:2006-2-25 22:51:13作者:一笑 来源:本站资源朋友在使用Excel中遇到了难题,他想把数据区域中所有的奇数行设 为相同的行高。当然,按住Ctrl键可以一一点选不连续的奇数行,但对于他 的数千行数据来说,显然这是不明智的,而且稍有差池,前功尽弃。苦思冥 想,俺终于帮他找到了解决办法。第一步,在工作表数据区域右侧选一空白列,如本例的F列,在第一个 奇数行的单元格中输入“=1/0”,回车,如您所料,它将返回一个错误结果 “#DIV/O!,而这正是需要的。选中此单元格及下面一个空白单元格,将鼠 标移至选择区域的填充柄处(此时指针变为十字形),按住左
2、键向下拖动,直 到此列需要更改行高的最后一个奇数行单元格处。这样,鼠标所拖过的区域 凡奇数行的单元格都被填充了 “#DIV/O!(如图1)。ABCDE1文本01文本10文本19文本的r#DIV/0i2.文本02文本11文本刘文本29%文本03文本12文本21文本铀#DIV/0a:文本04文本13文本茂2戈:本灵r#DIV0l取本05文本14文本册文本兒6文本文本15文本圍文本鋁7文本菲玄本昶r#DIV/QiE文本篦文本1T文本加文本359文本卜文本匹文本刃文本3DIY/0l10固第二步,打开“编辑”菜单,选择“定位”命令,在“定位”对话框中单击“定 位条件”按钮,确认“公式”下的“错误”项
3、被勾选,取消“数字”、“文本”、“逻 辑值”的选择(如图 2)。A文本01文本02文本応文本此文本05文本06选挥O批注O常量功2鸟式数字 文本. 歸直6文本畀7文本丝8文本oggO第后一伞单元格o空值O可见单荒格Oo当前医域条件格式(.T)O当前数組O数据有隸性迫:-Q-对掠-全頭匚1-吃同iE IF#DIV/0r:#DIV/0ftiv/o|r#DIV/Of#mv/oi,C讦内客差异单元格址 列內容差异单元格週 o引用单云格 O就属单无格辺* M(I)所首级列苣单击“确定”关闭对话框,可见此列凡奇数行的单元格均被选中了(如图3)。ABCDE:i:文本01文本10文本19文本宓2文本见文本口文
4、本两文本四文本03文本应文本丑文本別)tv/cS4文本势文本13文本毙文本31文本0虫文本1Q叢本2王交本旣r#DIV/0l6文本06文本15文本24文本貂:疥文本QF文本16文本25文本鹃#LiLV/)3L8文本02文本1F文本26文本號9文本09文本匹文本蹄文本託DIV/OL芈團第三步,连续执行“格式”、“行”、“行高”命令,打开“行高”对话框,在 文本框中输入要更改的行高值(如图 4)。单击“确定”按钮,所有要求更改高度的奇数行行高已更改完毕(如图 5)。A.BCE1-文本01文本10文本19文本尿#Divro.i2文本02文本11文本20文本29厂1懣一文本Q3文本匹文本昭文本3Q#叽
5、炳!4文本04文本13文本22文本31独文本05:文本14本2 3灾本业#DIV/p.i6文本06文本15文本珂文本33隹文本肿文本让文本茨文本别#IW0!8文本風.文本打文本芟文本09文本龙文本睥文本36最后,清空定位条件列(即F列)的数据或将其删除。注意:本例选择了“公式”的“错误”项作为定位条件,因为这一种情况在实 际情况中出现的几率很小,当然还可以根据工作表中的数据类别定制和选择 其他的定位条件。朋友顺利解决了问题,但又提出了新的要求:如果要对数据区域中所有 的奇数行进行格式设置,又该如何办呢?显然,上面的方法选中的仅仅是参 考列中的奇数行单元格,无法直接达到要求,只能另辟蹊径。突然想
6、起了 Excel的筛选功能,何不试试呢?!首先,还是在工作表数据区域右侧选一空白列作为参考列,在第一个单 元格内输入“0”,第二个单元格内输入“1”。第二步,选中“0、“1两个单元格,按住Ctrl键,利用填充柄向下填 充数据,直到数据区域的末行。选中参考列数据中的某一个单元格。第三步,打开“数据”菜单,执行“筛选”、 “自动筛选”。第四步,单击参考列首行的按钮,选择筛选条件“0,数据区域中,偶 数列自动隐藏。下面就可以直接对奇数列的单元格进行操作了,不仅可以统 一调整行高,还可以对单元格进行字体设置、颜色填充等各种格式操作。第五步,打开“数据”菜单,执行“筛选”、 “自动筛选”,还原数据区域。最后,删除参考列。一个貌似麻烦的难题,通过参考数据的设置,竟然如此简单,简单到让人哑然失笑,真是只有想不到的,没有做不到的。