金蝶软件优劣分析

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1、ia-1.、系统总体特征比较出较變目反s工业整体解决方宝面呵各型工业企业I融合HBPII的當理思想j采用三层结 构技术.将局域网应用和应用詰合在一起亠实 现企业跨时空费源共李与异地数据的35SU强化企业昔理 与过程控制,卖现蓿息化管理;同时面內对掠r面时职能 对企业的翔流、费金流和信息流进行一体化管理采狡主要特征运用IRTI1原连:财螯昔锂是企业营理中的一部分 昙对 业务处连信息进行核算和监會;競毓喪怀运用和独呈迂用 有效站音PsqL 書二二RACLEB. 0 大型数据库丈型舉裁库产 品推出时闾明年5月,鶴开港理新生活全国巡展数弼肯理模式其正的数据库服务器、另布式管理馥番隹谨方式所育基础费料和

2、毅据均实现艾工,业务(1息生成境累且自 动生成1E醴凭证的同时总账.应收款初应付款可运用该 资滤进行记第处理,网路桂能较强1数誓莅連方值 不需 重复录入僮用殆象定位适合犬,中型工业企业针对丸、中型工业企业的核心胃 题j提侯企业管理解决方案)完成企业基础管理 针对首理舉求高的赳桔生产管理、车闾営理等、人力夷 源莒理提供附3标唯版,并且前期并没有尢面积营福, 以实现实施一家成功一家的目标迄钎建度送行雄施较快,尤其在远趕应用中充霁佛觇使用大型数据 库技术的忧势rfflp性盂:十分稳迄票蛟安装克全智諾化安装方便怏捷、金蝶K3总账系统1、金蝶K3总账系统概述金蝶的K3是一个特点十分鲜明的产品,也是一个相

3、当矛盾的产品, 总的来说,金碟的老版本产品一直在稳定性方面做的是比较好的,可是金蝶目 前的最新版本总账系统较为简单,另外很多功能并不是特别好用,产品的稳定 性欲待加强。例如:1)无凭证作废功能;2)无往来核销功能;3)项目核算余额表、明细表等无法联查凭证;4)过滤器的使用过于复杂,特别在设置条件时,选中某一项时如客户, 在比较值的地方没有相应的参照,在选择项目核算项时,如颜色,若在比较项 只输入 “红色”查询不出来,还必须要求用户记住项目的编号,非常不方便,即 必须输入 “00-1红色 ”2、系统维护(1)科目只能对科目提供计息功能; 不能按科目设置预算数。只能设置精细预算数; 会计科目中无复

4、制科目、成批复制科目、查找科目的功能(2)外币 每种外币只能设置一个汇率还不能按月、按日设置汇率。(3)核算项目 辅助核算不能分级管理,客户、供应商、项目无分类,无法满足用户 按分类、级别统计分析辅助项数据的需要,不如用友的辅助核算更实用1、凭证(1)金蝶的新增凭证与修改凭证分开在两个模块中,不太方便。(2)金蝶的凭证修改、凭证查询与凭证审核都在凭证查询模块中(3)金蝶在凭证录入上似乎有些依赖鼠标,对键盘的支持不够,主要 有:录入时按 ESC 不能放弃当前单元的录入内容; 在录入完核算项目后按回车光标不能自动跳到下一个录入单元; 按 Tab 键不能移动光标; 科目参照总显示资产类的科目,若想参

5、照负债类科目,则必须使用鼠标;不能根据金额及汇率自动反算外币;新增分录自动求平的功能在修改凭证分录时变得非常麻烦; 科目参照无法看到科目的其他信息,或按科目属性进行过滤。(4)金蝶在凭证的录入上非常完善,但在财务管理凭证上少了很多功 能,主要表现在:与往来有关的业务员、业务号、业务日期无法录入; 只有科目余额,无辅助项的余额,无法查某客户、部门的余额。且只 有的增加和修改分录时才能查看到;无支票登记功能,无自动报销支票功能;无余额赤字控制;无粗放预算控制;无联查询明细账功能;无联查原始单据功能;无查找分单功能;无凭证整理功能; 在凭证录入界面中不能翻页查询凭证,也不能按条件查询凭证。(5)无出

6、纳签字功能(6)凭证查询的过滤条件较灵活, 但对于不懂计算机的财务人员来说, 在使用上有一定难度。(7)凭证审核中无标错功能(8)凭证作废后就无法恢复。 (检查数据库时,已无该记录)(9)凭证汇总表中无外币汇总数据(10)凭证汇总表中无核算项目的汇总数据(11)凭证汇总表中无按科目类型(如资产、负债等)的统计数2、帐簿(1)金蝶无日记账查询功能;(2)金蝶的发生额及余额表无合计数、无按科目类型汇总的小计;(3)金蝶的账簿查询不能查询到数量外币式、外币金额式的账簿,只 能按外币或按本币查询;( 4)核算项目的相关帐表查询条件有些乱。且大多无“包含未过帐功能,无法看到查询结果;(5)金蝶虽然可以设

7、置 9999 个项目核算,但在账簿查询时,只能指定一个项目类型进行查询。金蝶项目核算指标:一个会计科目提供 9999 种辅助核算项目。一笔业务最多 1022 角度任意过滤查询原始业务数据。对一笔业务最多 1022 种任意组合的汇总分析。(6)金蝶的往来管理中,无往来账两清勾对功能(7)无数量式的多栏账,灵活性差一点(8)多栏账只有余额分析方式,无金额分析方式(9)金蝶的项目核算无多栏式明细账的查询(10)金蝶的项目核算无三栏式总账及明细账的查询(11)金蝶的项目核算的设置虽然非常灵活,但一些项目的特性则无法完成。例如不能针对客户、供应商、部门、个人、项目不同的特性查询不同 的结果;不能如按地区

8、、按业务员查询客户数据;不能按部门查询个人数据; 不能按分类查询客户、供应商、项目的数据;金蝶也没有项目统计表与部门收 支分析这两个非常有用的统计分析表。(12)明细账不能联查总账,不能按明细科目排序显示明细数据5、期末处理(1)金蝶的期末处理无销售成本结转、对应结转等常用转账方式的设(2)金蝶的转账生成无法预览生成的凭证, 这样一旦生成的转账凭证 有误,不能即时发现,十分麻烦。三、金蝶K3现金管理金蝶的现金管理模块有科目计息的功能,只是作为金蝶总帐系统的一 个辅助功能,功能比较单一,适应面太狭窄。金蝶总帐系统中的维护 一系统资料维护一科目设置中可进行科目计息 设置,相当于用友资金管理系统中对

9、数据源来源为总帐的帐户进行计息,但金 蝶只提供设置日利率。四、应收应付1、期初余额(1)金蝶期初余额列表中的单据号栏目所添内容必须规定为单据类型+单据号。而现在一些其他公司的单据列表的显示栏目均可以自由设置;( 2)金蝶 K3 系统中,单据号可输可不输;( 3)金蝶 K3 系统中,应收期初不记载科目信息,往来科目的期初必 须在总账系统中输入;而用友产品中可在应收应付模块中输入科目,有对账功 能,且可以自动存入总账系统作为总账的期初;(4)期初发票没有明细到存货来输入金额, 且发票格式与应收格式一 致,在输入时均可输入单据金额和单据余额;(5)发票、应收单可以输入计息率,但也无法自动生成由计息形

10、成的 应收账款,即该计息率实为假象。2、票据( 1)金蝶 K3 应收应付系统中票据项目只包括: 有付款期限、 承兑人、 出票人、付款人、前人、票面利率、到期利率、到期面值、出票地、付款地, 但是没有承兑银行、收到日期、结算方式、背书金额、部门、业务员、摘要等 项目。( 2)金蝶 K3 应收应付系统中应收票据处理只有:背书、转出、贴现、 结算,而没有退票、计息处理,且均只能是一次性处理。而用友产品中结算、 计息均不限处理次数。( 3)金蝶 K3 应收应付系统中票据生成的收款单其金额可以不受限制地修改3、业务处理(1)业务账和科目账几乎完全脱离,即业务账和科目账可能完全对不 上,应收应付系统产生的

11、凭证可以随意修改、拆分,包括客户名称、金额等信 息,不利于对账。(2)收款单录入审核后即可制单,核销过程只是一个两清过程,与凭 证没有关系。(3)不能进行代付、并账、红票对冲等业务(4)对有损益的单据,只能在凭证中进行拆分,只在科目账中反映, 无法在业务账中反映(5)收款处理时不能同时使用预收款(6)发票中的业务员也为必输项(7)不计算汇兑损益(只由总账用科目账处理)(8)没有提供红票对冲和并账的功能(9)每做一张单据均需做审核处理,且不能进行批量审核4、设置 基础科目设置只有应收、预收、票据科目(不完整)5、帐表(1)明细账的显示格式不够灵活:只能一个客户一个地查询,且当查 询币种为综合本位

12、币时不允许查询外币金额式,不能根据存货来查询数量金额 式。(2)统计分析的灵活性也欠缺,且信息不全面。如分析对象不够全面 (没有存货、存货分类、客户分类) ,在分析表中不能随意选择分析对象等。3)没有按月进行汇总的客户总账表五、报表系统1、没有二次开发功能;2、没有可变区概念及相应功能;3、关键字只能在表页属性中查看,不能在报表中使用;4、没有数据排序功能;5、没有数据汇总功能;6、没有表页透视功能;7、没有插入对象功能;8、没有区域画线功能,只能在组合单元中画线;9、图表只能使用图表窗口管理及查看;10、格式、数据概念模糊,容易引起误操作;11、显示风格不能修改,如按比例显示、取消滚动条等;

13、12、单元属性中数值类型不能限制小数位数。七、固定资产系统1、折旧方法设置 金蝶固定资产系统不能自定义折旧公式,自定义折旧方法的实现前提 是用户必须先算出需要自定义的折旧方法的每个会计期间 (年和月) 的折旧率。2、金蝶固定资产系统不提供资产评估功能八、财务分析1、报表模版:K3 现金管理流程图:金蝶财务分析只提供了资产负债表、损益表、利润分配表三个报表模 版,没有提供现金流量表分析、收入分析表、成本费用分析表、现金收支分析、 预算管理等多种分析模版。在企业的实际工作中,将会对企业的实际操作造成 极大的麻烦,不能引导企业的财务管理工作。2、财务分析方法:金蝶的报表分析只能进行结构分析、比较分析

14、、趋势分析,而用友产 品除了这三种分析方法外,还可进行定基分析、环比分析;对财务指标也可进 行多期比较。3、自定义财务指标:金碟财务分析的指标分析,完全满足财政部规定的指标,但是在基本 的自定义指标功能上上还有所欠缺例如现金流量指标分析,特殊行业指标等。九、采购计划目前掌握的信息是金蝶此模块暂不出售,可以随其他模块赠送,但由 于存在的问题较多,金蝶本身也无力给予维护。十、采购管理iEWSIjPM全轉一咖L賞飓呼茫百突出托花規业务里充雨孩髓初璋臨存翩e卫库煙拽莊p=审花抄科.隹贷辻誉*ff核筒超谓賈tte 5o首睦金蝶K3购销存系统流程图1、无最高进价控制2、业务控制及管理能力较弱3、存货无批次

15、管理、辅助计量单位十二、库存管理1、在日常单据处理方面,金蝶是通过事务类型区分不同的业务。但金 蝶没有收发类别,用户可能按金蝶设置好的几种事务类型区分不同的业务,不 能按自己的业务类型进行统计、核算。2、金碟没有限额领料、配比出库、组装、拆卸、形态转换等其他业务3、金蝶的帐表设计的比较简单粗糙十三、存货核算金蝶K3系统没有提供的功能:入库调整单、出库调整单、差异率计算/差价率计算、平均单价计算、暂估入库成本处理、存货总账/受托代销商品总 账、计价辅助数据、差异分摊表/差价分摊表、存货周转率分析、库存资金占用规划、库存资金占用分析、入库成本分析、ABC成本分析、与总账系统对账十四、现金流量表1、金蝶主界面不太直观,在直接显示系统流程上有所欠缺。2、查看凭证:金蝶对凭证的分析期间到天,不能提供按月的分析4、未提供设置税率、汇率功能 对于应收、应付款中的增殖税不能计算分离。金蝶

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