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1、收发员岗位职责说明1.主要任务（1）收发主任（收发员）要对到库的货物组织人员按时进行验收、录入、自编码并及时分发到门市部。（2）对验收发现问题的货物及时做好查询工作。（3）收发主任要做好商品的进、销、存、调等各个工作环节的进帐、销帐、核帐、报帐工作，确保帐务工作合乎规范，做到及时对帐，日清月结，杜绝错帐、漏帐、假帐现象发生，对本部门在经营活动中产生的各种帐务的合法性、有效性进行监督。（4）做好门市部的货物收、退数据录入、打单工作。（5）收发主任每周召开本部门的收退、录入、美工宣传工作例会。（6）做好本货物进、销、调、存各环节的帐单处理，每月_日前向本部门经理、分管副总经理、总经理室和计财科提交
2、上月本部货物帐务处理报表（报告），年终按时提交本人述职报告。2.工作关系（1）受部门经理和分管副总经理的直接领导。（2）接受本店计财科监督。（3）检查指导本部门货物的到货、分配、销售、盘库、清退货的帐务处理工作。（4）与其他部门为平行、协作关系。3.岗位责任（1）对帐单报表的合法、准确性、合理性负责。（2）对到货物品及时开包、录入准确、按时分发负责。收发员岗位职责说明（二）一、收文处理：专人拆封，坚持“行登记，后使用”的原则，收文后详细校对来文单与文件是否相符;如有急件，急事先办。二、文件分类登记：来文盖上印章后，分类登记，无论是急件、平件都需要随到随登，及时分送。收文要按年度编排，注意准确，
3、不要出现空号、重号。要求分类准确，按收文要求逐项登记清楚。三、送领导阅批：将来文先送局长阅批，然后再送分管批阅，最后送承办人员。四、文件传阅工作：根据领导批示意见，分别送有关人员阅文，要认真在传阅登记簿上进行登记，阅文的同志要在登记簿上签字，以便查找，阅后及时交回，防止丢失。密级文件要在办公室阅文，防止丢失、泄密事件的发生。五、文件的清理、保管和保密的工作：文件立卷后，要及时提供利用，并注意防潮、防虫、防火、防盗、防止丢失、泄漏。每逢节假日、年终前要将文件核对清点，发现短缺，及时查找，确保文件的安全。六、文书材料的归卷和立卷工作：当年来文，待文件结束后，即可抓紧时间分类装订成册。七、发文：负责打印材料的校对、印制、装订。要进行发文编号登记。八、承办局领导交办的其它工作。第2页共2页
