仓库实操-仓库管理制度

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1、会计实操文库仓库实操-仓库管理制度 第一章 总则 第一条 为使仓库管理工作规范化,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制定本规定。 第二条 仓库管理工作的任务 1、根据本制度做好物料出库和入库工作,并使物料储存、供应、销售各环节平衡衔接。 2、公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库,后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦领事后及时补办出、入库手续。 3、做好物资的保管工作,做到货物堆码整齐有序,标识清楚,经常不定期清查,盘点库存物资,做到账、卡、物相等。 4、积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作,并协助做好呆滞料的处理工作。 5、划分片区,指

2、定责任人,定期检查灭火器,消防栓等安全隐患的异常情况。 6、对运载工具(电动叉车,手动推车等)维护保养,如电动叉车指定专人负责。 7、物品堆放,必须预留安全和运输通道,通道内严禁堆放货物和停放运输工具。 8、非仓库工作人员,未经允许不得进入仓库内。 9、仓库内外禁止任何火源,特殊情况下需要动火,必须通过动火报告方可施工,届时必须有人现场监督。 10、仓库要严格按“先进先出”进行作业,避免物料存放时间长而造成损失。 11、按时上下班,到岗后巡视仓库检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否销好,所有开关是否关闭。 第二章 入库管理规定 第五条 采购物资抵库后,仓库管理人员(

3、成品和原料)要按照已核准的订货单,付货清单,采购申请单和送货单仔细核对物资的品名、规格、型号、数量、批号及外包装是否完好无损,核对无误后将到日期及实收数量填记于相关单据上,同时开具出门证,一式交保安处,一式留底。 第六条 如发现单据与货物不符,外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知相关部门,共同现场鉴定,必要时拍照记录,原则上单货不符的物资不得接受,如供应部门要求收下该物料时,仓库人员要告知相关部门,并于单据上注时实际收货情况。 第七条 物资抵库但仓库部门尚未收到采购申请单时,仓库管理人员应询问采购部,确认无误后始行办理入库手续。 第八条 发生原料退库或商品退货时要认真审核退货单

4、或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、品名型号、批号、质量状况,退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。 第三章 出库管理规定 第九条 办理出库时要认真审核出库单或领用半日,核查出库批准手续是否齐全,严格依据所到清单办理出库,并检签有关单据及出门证。 第十条 发放物料(原料和成品)要坚持“先进先出”的规定,发货拣货一盘底、二核对、三发货、四减数,在货架标识卡上及时扣减或入库数量。 第十一条 成品发货必须协同货运司机或客户对产品数量、质量清点确认,核准后应以司机或客户同时签字确认。 第十二条 仓库储运人员在发货时,要听从仓库点货员的安排进行装车,如未按要求发货,

5、装车且不服从管理,应进行相关的处理。 第十三条 搬运物品时,做好相应的保护措施,如戴手套,口罩等,放置物品时要小心轻放,不能猛撤摔,以防损坏物品。 第十四条 生产投料人员来领物料时,需当面点交完成,并签字确认,其中一联给财务,一联给生产,一联自存以备查用。 第四章 物料储存保管规定 第十五条 物料的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效地使用仓库面积。 第十六条 本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排 位,并按照规定确定地距、墙距、 距、顶距。 第十七条 根据仓库货架看板,在标识卡上注明型号、批号、出入库时及时扣减、以备盘点时

6、查询。 第十八条 库存物料在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。 第十九条 对库存物料随机或定期进行盘点抽查,防止物料积压,对毁损造成的浪费,及时进行清理或办理报废手续,做到“物料清、品种清”“账、物、卡”三一致。 第二十条 仓库管理人员必须做好物料台账,及时掌握和反映库存情况,并随时向管理部门提供库存信息,并协助采购部门制定合理库存。第二十一条 每月必须对库存物料进行实物盘点一次,发现盈余,短少,残损或变质、必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调账。 第二十二条 积极配合财务部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财务部门进行对账,

7、保证账表、账账、账物相等。 第二十三条 确保物资的安全保管,严禁闲人进入库区,建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员,车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门证”。 第二十四条 确实保好防火安全工作,库区内严禁吸烟,携入易燃易爆物品和明火作业。对库内的电灯、电线、电闸、消防器具,设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动消防器具。 第五章 库存控制与分析管理规定 第二十五条 仓库要会同有关部门(财务、生产、营销、采购、技术、质管)协商制定合理采购批量和库存安全量,降低存货总成本,加速资金周转,提高资金的使用效果。 第二十六条 做好与采购、销售环节的衔接工作,在保证经营供应,管理需

8、要等合理储备的前提下,力求减少库存量。 第二十七条 定期进行库存物资结构与周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损,报废和呆滞物资的处理工作。 第六章 仓库管理及工作人员工作要求与纪律 第二十八条 严格履行出入库手续,对无效凭单或单批手续不健全的出入作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。 第二十九条 妥善保管出入凭单和有关报表、账薄,不可丢失。 第三十条 仓库管理人员调动工作时, 一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位,手续中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双方与上级签字,各保留一份。 第三十一条 监督做好的文明装卸,搬运工作,保证物资完整无损 第三十二条 做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。 第三十三条 做好仓库使用的工具,设备设放的维护与管理工作。第三十四条 做到“四”检查。 1、上班必须检查仓库门销有无异常,物品有无丢失。 2、下班检查是否已销门、拉闸、屡电以及是否存在其他不安全隐患。 3、经常检查库内温度、湿度、保持通风。 4、检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储,妥善保管。 9 / 9

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