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1、 工作实务练习题秘书的办文工作1公文的形成产生于_的客观需要，中间经过交拟、议拟、撰拟、_、签发、印制、_，才能生效使用。2交拟也叫_，是公文形成的第一个程序。它是指领导人向秘书交代任务。这些任务包括本单位的_发文和收文承办的_发文。3交拟的重点在交代_上，即行文目的、对象和指导思想等方面，而不只是个_。4议拟阶段可分为三个步骤：仔细领悟领导意图、_和_。5审核是对文稿的_、_、_等做全面地审查核实和细致地修改，所以人们往往称之为“_”工作。6审核的重点首先是“_”，这是一个先决条件。7公文签发包括会签、_、_。8会签的预备阶段叫_，公文文稿送领导签发之前，要由秘书部门会同有关方面争论，征求对
2、文稿的意见，以帮忙领导_。9经征求意见并修改后的文稿，各有关方面必需签上同意印发的意见，这就是_。10签发是机关领导人对审核过的文稿进展审定并_发印，文件 _。11公文办理和公文保管组成了_。12公文办理一般由三个阶段构成:_阶段、_阶段、_阶段。13收发人员在有关文件送发的单据或簿册上签字或_,以说明_ 收到叫_签收。14对某些收件如何办理和交于何人办理等提出_，并在“_”上写明，以供领导思索定夺的办文环节叫_。15_是公文处理的核心局部。16收文承办详细可分为_和_两种。17办文阶段可分为_和_两项内容。18来文系问文，承办人员以公文的形式,对来文的询问、要求或恳求做出的_的办理工作，叫办
3、复，也叫_。19.秘书部门根据公文办理的对承办部门和人员准时检查和督促，防止_，加快_，这项工作叫_。20催办不是公文运转的一个环节，它存在于公文办理的_中，是提高公文的重要手段。21办事即依文办事，指阅读文件、贯彻精神、取得_的过程。22公文处理效率的凹凸，主要取决于公文办理各环节上公文_是否_。23公文运转周期由公文在办理过程中各环节上_之和，_之和组成。24办公自动化建立的根本原则有必要配备原则、_、_。 二、推断题 1.公文处理是秘书部门的一项最常常、量的根底性工作。()2.交拟的重点在交代写作意图上。()3.交拟的重点在时限要求上。()4.公文的撰拟不是秘书个人的劳动。()5.撰写公
4、文是一项政策性、思想性、业务性都很强的工作。()6.审核的重点首先是公文的内容、文字表达、文种使用等方面。()7.审核的重点首先是“是否需要行文”。()8.签发没有权限，哪位领导签发都可以。()9.公文从交拟到注办，是公文办理的过程。()10.来文必需有文必录。()11.承办是公文处理的核心局部。()12.批办是公文处理的核心局部。()13.催办是公文运转的一个环节。()14.办文阶段可分为办文和办事两项内容。()15.公文处理效率的凹凸主要取决于公文办理各环节上公文运转周期是否恰当。16.公文的运转周期越长，处理效率就越低。()17.公文运转周期恰当，处理效率就高。()18、公文运转周期过长
5、主要是传递环节上的因素。()19.办理环节上的因素是公文处理效率低下的惟一因素。() 三、单项选择题 1公文形成的预备阶段是()。A交拟B议拟C撰拟D审核2交拟的重点在交代()上。A写作意图B时限要求C写作提纲D政策界限3审核的重点首先是()。A公文内容B公文体式C文字表达D是否需要行文4查文件种类的使用是否得当，是审核六查中的()。A查有无冲突抵触B查政策界限C查措施落实D查文件体式5经修改后的文稿，各有关方面签上同意印发的意见，这就是( )。A签发B注发C会稿D会签6审核是属于()的一个环节。A办文阶段B发文阶段C收文阶段D公文形成7来文单位公文印制模糊、错页破损等，属于办理环节上的()因
6、素。A拟办质量不高B来文质量不高C催办不严格D办文分工不科学四多项选择题1议拟阶段的步骤有()。A仔细领悟领导意图B收集材料C拟写提纲D撰拟初稿2签发包括()。A会签B签发C收集D注发3印制公文包括的内容有()。A审核B缮印C核对D用印4公文办理构成阶段有()。A收文阶段B办文阶段C发文阶段D保管阶段5拟办应遵循的原则有()。A同性原则B完整性原则C标准性原则D相关性原则6收文承办可分为()。A办文B办复C注发D注办7公文处理效率低下办理环节上的因素有()。A来文质量不高B拟办质量不高C催办不严格D办文分工不科学8提高公文处理效率要讲究时效包括()。A强化责任观念B强化时间观念C缩短运转周期D
7、简化办文程序 五、名词解释 1.公文2.交拟3.审核4.会签5.签发6.注发7.校对8.签收9.拟办10.批办11.承办12.办文13.办复14.注办15.催办 六、简答题 1.公文的主要特点。2.议拟阶段有哪三个步骤?3.审核中的六查有哪些?4.收文处理的程序。5.拟办应遵循哪些原则?6.造成公文运转周期过长、公文效率低下的主要因素有哪些?7.提高公文处理效率的方法有哪些?8.办公自动化建立的根本原则。 七、论述题 1.简述公文形成的根本过程。2.详细论述秘书人员在公文形成的各环节上的作用?3.什么是公文办理?公文办理由哪三个阶段构成?4.收文阶段中秘书人员的一般工作和留意事项有哪些?5.公文处理工作有哪些特点?
