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1、4.2照片、录像带的归档质量要求4.2.1要求拍摄、复制、编辑的照片和录像带内容真实，能客观反映工程状况。4.2.2使用胶卷、胶片拍摄的照片，以5寸照片作为归档用照片。4.2.3通过数码相机、数码后背、扫描仪等设备拍摄制作形成的数字图形文件必须要经数码冲印、热升华打印的方式转制成5寸照片归档。4.2.4使用专业Betacam、DVcam摄像机拍摄，以Betacam、Dvcam录像带作为归档用录像带。4.2.5通过其他影像设备拍摄制作形成的电影胶片、录像带、光盘、视频电子文件必须要转制成Betacam、Dvcam录像带。4.2.6为了利于录像档案整理工作，进行录像档案拍摄时，应尽量分类拍摄。两个
2、不同项目之间，要用标志间隔开。4.2.7要求拍摄图像清晰、色彩饱和，录像带磁迹完好。4.2.8保留同期声，适当插入音乐、解说词和字幕。5.2.2照片、录像带的立卷5.2.2.1照片档案立卷的原则和方法1.整理要遵循保持卷内照片的有机联系，利于安全保管，便于为利用者提供服务的原则。照片档案的底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理和存放。2. 照片依据工程项目组成案卷。3.照片与说明一起用档案浆糊或双面胶贴固定在芯页上，并组成案卷。芯页的规格为297mm210mm。4.案卷内的芯页以二十页以内为宜。5.2.2.2录像档案立卷的方法1.录像档案以盘为保管单位,盘内以项目作为整理单位。2.整理之前，
3、要先对拍摄内容进行简单编辑，剪去不清晰和重复无用的镜头，对需加字幕说明的地方要加字幕。5.2.2.3照片档案的编目1.案卷封面的编制应符合下列规定:（1）档号：移交进馆后由档案馆填写。（2）案卷题名：填写建设工程名称。（3）拍摄时间：填写本卷照片拍摄年代。（4）保管期限及密级：按移交进馆后由档案馆填写。（5）进馆时间：指档案移交进馆的时间。2.卷内目录的编制应符合下列规定:(1)序号：填写卷内照片排列的顺序号。(2)底片号：是指固定和反映底片位置的顺序号。由年代、流水顺序号组成。（该项由城建档案馆负责填写）(3)照片题名：建筑物、构筑物照片题名：建筑工程照片题名由工程名称或单项工程名称+详细部
4、位名称组成。如建筑物、构筑物有原名称，应加以注明。市政工程照片题名由地理位置+项目主体名称+详细部位名称三部分组成。一组照片反映同一建筑物时，每张照片要分别注明拍摄角度、景别等。工程会议及各种活动照片题名：主办单位名称+会议名称+拍摄的具体内容。（4）页号：指本卷内照片所在芯页的页号。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号。单页号填写在芯页右上角、双页号填写在芯页左上角。（5）备注：填写所要说明的问题。3.照片档案芯页的编制应符合下列规定:（1 ）照片序号:是指照片在卷内位置的流水序号,用两位阿拉伯数字填写。（2）底片号：是指固定和反映底片位置的顺序号。由年代、流水顺序号组成。（该项由城建档案馆
5、负责填写）（3）照片题名：与卷内目录题名一致。（4）地点：指建筑物、构筑物的坐落地点。（5）摄影时间：指该照片的拍摄日期。（6）作者：指该照片的摄影者，应填写真实姓名。（7）文字说明：应概括提示照片所反映的全部信息，一般不超过200字。文字简洁，语言要通顺。其填写要求是：建筑物、构筑物照片的文字说明应简要填写工程概况。建筑工程包括现使用单位名称、建设单位、发展商、开发商、投资商、承包商、设计单位、施工单位、占地面积、建筑面积、开工日期、竣工日期、层数、高度、结构、投资、座落地点，子项情况等概况。市政工程照片档案文字说明应包括桥梁名称、座落地点、桥长、桥宽、桥梁类别、荷载标准、抗震等级；道路名称
6、、工程起止地点、路长、路宽、路面结构等有关情况。 会议、活动照片的文字说明应包括会议召开时间、会议名称、主办单位、参加单位、召开地点、会议活动内容及主持人、参加会议主要领导的姓名、工作单位、职务等。一组成若干张联系密切的照片应在第一张照片处加以总说明。其它如需注明的，可在相应照片处加以说明。 4.备考表的编制应符合下列规定:备考表应填写案卷照片的张数、总的页数。上半部分由立卷人填写所要说明的问题及事项，并填写立卷人姓名和日期。5.2.2.4录像档案的编目1.录像档案外封面的编制应符合下列规定:（1）盘号：进馆后由档案馆统一填写。（2）案卷题名：填写建设工程名称。（3）顺序号:填写盘内拍摄不同内
7、容的排列顺序号。（4）拍摄日期：填写盘内各项内容的拍摄时间。（5）内容:填写盘内拍摄的各项内容名称。（6）位置：填写该项内容在盘中的具体位置，以分、秒、祯表示。（7）密级：按移交进馆后由档案馆填写。（8）保管期限：按移交进馆后由档案馆填写。2.录像档案内封面的编制应符合下列规定:（1）盘号：进馆后由档案馆统一填写。（2）案卷题名：填写建设工程名称。6.2 照片档案著录：6.2.1案卷级著录6.2.1.1案卷级著录数据库结构及著录项目：照片案卷级档号照片盒号底片盒号密级保管期限案卷名称照片总数底片总数胶片类型照片来源库存地址归档日期6.2.1.2案卷级著录标准 1. 档号： 由分类号、立卷年代和
8、案卷号共同组成，依据天津市城市建设声像档案分类大纲的档号结构标准著录。例如：C2.1-2004-001。（该项由城建档案馆负责填写） 2.照片盒号： 指该卷在该工程档案案卷中的顺序编号。3.底片盒号：由年代和案卷顺序号。（该项由城建档案馆负责填写） 4.密级 ：密级是指照片、底片保密程度的等级。一般按文件归档时所定的密级著录，对已升密、降密、解密的按新密级著录。（该项由城建档案馆填写）5.保管期限：保管期限是指按照照片、底片的价值划定的存留期限。（该项由城建档案馆填写）6.案卷题名：填写该工程的建设项目全称，以移交清册、案卷封面或建筑工程竣工图图标为准。7.照片总数：填写该卷照片的总张数。8.
9、底片总数：填写该卷底片的总张数。9.胶片类型：由胶卷品牌+感光度+片型+代码四部分构成。例如：柯达 160度 120彩色负片 PPN160 。 10.照片来源：填写照片进馆渠道，如征集、自拍、翻拍、接收等。（该项由城建档案馆负责填写） 11.库存地址：填写案卷在馆库房中的具体位置，该项由城建档案馆负责填写。 6.2.2项目级著录 6.2.2.1项目级著录数据库结构及著录项目：照片项目级项目名称参考号照片张数底片张数地点建设年代拍摄日期整编人员文字说明6.2.2.2项目级著录标准1.项目名称 ：指工程内的每个单项工程（或会议），题名以移交清册、案卷封面或竣工图图章中的单项工程名称为准。2.参见号
10、：指与项目有密切联系的馆藏其他载体档案的档号。3.照片张数： 该单项工程形成的照片具体张数。 4.底片张数：该单项工程形成的底片具体张数。 5.地点： 填写被拍摄的建筑物、构筑物坐落地点或会议、活动召开地点。坐落地点要求包括所在区名称、街道名称及门牌号。召开地点一般指会议活动召开场所名称。6. 建设年代：填写被摄建筑工程的建设时间。 7.拍摄时间： 填写该组照片拍摄的具体年月日。 8.整编人员：填写著录整理人员姓名。（该项由城建档案馆负责填写） 9.文字说明：文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明
11、的事项亦可在此栏表述，例如照片归属权不属于本单位的，应注明照片版权、来源等。6.2.3 文件级著录6.2.3.1文件级著录数据库及著录项目照片文件级照片名称作者底片号备用底片号页号源文件连接6.2.3.2文件级著录标准：1.照片题名：填写照片名称。著录标准参照 5.2.2.3中照片题名的要求。2.拍摄人员：填写照片拍摄人员姓名，必要时可加写单位。3.底片号：是指固定和反映底片位置的顺序号。由年代、流水顺序号组成。（该项由城建档案馆负责填写）4.备用底片号：内容与本张照片大致相同，但未扩印的底片序号5.:页号：指该照片在卷内的页数的编号。6.源文件连接：数字文件在系统中的存储路径和文件名。（该项
12、由城建档案馆负责填写）6 .3 录像档案著录6.3.1案卷级著录6.3.1.1案卷级著录数据库结构及著录项目：录像案卷级盘号磁带喷码磁带类型密级整编日期保管期限整编人员归档日期总带长库存地址 6.3.1.2案卷级著录标准：1. 盘号： 指每一年的录像带顺序号，即年代+顺序号。例如：2002-002。（该项由城建档案馆负责填写）2. 案卷题名：填写该工程的建设项目全称。 3.磁带喷码：每盘磁带出厂时的生产代码 4.磁带类型：由磁带品牌+视频格式+带型三部分构成。例如：索尼 BETACAM B-30MMAS 。5.密级：密级是指录像带所录内容保密程度的等级。（该项由城建档案馆填写）6.保管期限：保
13、管期限是指按录像带所录内容价值划定的存留期限。（该项由城建档案馆填写）7.整编人员：填写录像带整理编辑人员姓名。 8.总带长：指该盘录像带拍摄内容的时间总长度。用分、秒、祯表示。9.库存地址：填写案卷在馆库房中的具体位置。（该项由城建档案馆负责填写）6.3.2 项目级著录6.3.2.1项目级著录数据库结构及著录项目：录像项目级档号形成方式项目名称地点位置带长拍摄日期拍摄人员文字说明 6.3.2.2项目级著录标准：1.档号：是由分类号、盘号、项目顺序号三部分构成。例如A6.4-2002-0020022. 形成方式：指该项目录像档案进馆方式，如征集、自拍、转录、接收等。（该项由城建档案馆负责填写）
14、 3.项目名称：填写所拍摄的建筑工程各项内容的名称。4.地点：填写被拍摄项目的具体座落地点及会议召开地点，其中座落地点要包抱所在区的名称、道路名称及门牌号。召开地点一般指召开场所名称5.位置：填写该项目在盘中的具体位置即分、秒、祯。6.带长：指该项目的时间长度。7.拍摄日期：指拍摄该录像档案的具体年、月、日期。8.拍摄人员：填写拍摄人员姓名。9.文字说明：文字说明应内容简明扼要、真实准确，要包括录像内容、主要人物或被摄建筑工程简介、摄像机器型号、技术动作、录音声道等其他著录项目没有反映的内容。6.3.3 文件级著录6.3.3.1文件级著录数据库结构及著录项目：录像文件级段落号带长内容视频文件连接6.3.3.2文件级著录标准：1.段落号：指一个项目中的分镜头的流水顺序号。2.带长：指该分镜头的时间长度。3.内容：指该分镜头拍摄的内容。4.视频文件连接：视频数字文件在系统中的存储路径和文件名。（该项由城建档案馆负责填写）
