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1、撰写人:_日 期:_档案员述职报告 我局在区委、区政府的正确领导和上级档案部门的具体指导下,以“三个代表”重要思想为指导，以先进性教育为动力，以档案法律法规为依据，围绕年初上级部门下达的工作目标任务，进一步加强档案信息化建设，切实规范档案依法行政,认真调查研究，强化措施,狠抓落实，取得了一定成效。 一、抓好思想素质建设,增强本部门的凝聚力和战斗力。 在干部中认真开展业务知识和政治理论学习。要求每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强，具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二上午学习制度,精心组织每一次的学习内容，由业务人员组织学习业务知识以及“三个代表”重要思想，并把学习“三个代表
2、”重要思想与正在全市开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际，增强为人民服务的意识。通过开展学习教育活动,提高学习兴趣,进一步解放思想，理清思路，创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神，明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。二、档案馆业务建设。 (1）加大档案征集接收力度，有效地丰富馆藏，改善结构。4月份以“两办”名义下发了关于区档案馆接收档案的通知,我局积极主动与有关部门联系协调,收集在各单位保存XX年以上各类档案,制订了具体实施，并派工作人员到各单位落实，就今年我局接收档案达到12xx卷。 （)抓专业档案的整理。专业档案是早期从基层接收而来，多达200xx卷。由于案卷质
3、量较差,不符合归档标准，查阅很困难。我局干部职工下大决心，苦干实干，着手对这批档案的重新整理工作,从领导到普通职工人人动手，不怕脏不怕累,认真细致的重新装、订编排校对,使这部分档案资料得到了良好的保护，也更加利于查找利用。 (3)抓检索工具的完善补充。我局今年继续狠抓了档案馆检索工具的编制工作，先后对案卷目录、全宗、文号索引等各种形式的检索工具进行了比较大的续接和完善补充,制作、完善、校验各种目录80xxx卷,输入计算机检索目录500xxx条；保证了档案馆日常查阅利用档案的便利性,使检索工具进一步提高了水平。 ()抓现行文件服务中心工作。在现行文件服务中心的建设中，我们一方面继续做好相关文件资
4、料的收集整理工作,于月份以“两办”名义下发了关于向区已公开现行文件利用中心报送现行文件的通知，向乡、街道办、区直各部门继续征集现行文件；另一方面抓渠道建设和制度建设,力争在短期内形成主管机关档案馆之间的畅通渠道，使反馈、报送、整理及存放现行文件形成固定的制度。我们今年不但将这方面的工作纳入通盘考虑，而且在相关文件中具体作了规定，并将这项工作设定为年检考核的一项重要内容。目前,已取得一定成绩。 三、争创省二级档案馆。为全面提高档案馆标准化、规范化管理和业务建设水平，把档案馆建设成为永久保管，提供利用档案资料的中心和爱国主义教育基地,更好地为xx区的经济发展和社会稳定服务，根据省档案局新订省各级综
5、合档案馆等级标准和市档案局的要求,结合我馆实际，积极开展了档案馆“达标升级”工作。一年来,在区领导和市局的大力支持下，档案馆在基础建设、业务方面:建全了各项规章制度,实行了岗位责任制，制订了本馆档案收集范围及实施细则，并编制出应接收全宗名册;整理编排符合规范要求,正常接收、征集进馆的档案、资料,一年内完成整理、上架任务,杜绝散乱档案资料积存。建立起馆藏重点全宗档案机检系统；采取切实措施,加强库房管理,做到“十防”。建立并实行了经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。在设备管理方面，安装防盗设施,添置密集架1组、防光窗帘、温湿度计等必要设备。为争创省二级档案包打下坚实的基础。档案管理年终总结 我局
6、在市委、市政府领导下，在市档案局指导下,认真贯彻市委办政府办目督办关于下达20(请自填)年度档案工作专项目标任务的通知(都目督发20_（请自填)号）文件精神，依据国家档案法切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局0_(请自填)年度档案工作总结如下： 一、 领导重视,宣传到位，建立建全档案管理机制 年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于下达20(请自填)年度档案工作专项目标任务的通知工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室
7、负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了档案管理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案鉴定工作制度、档案检查工作制度、档案管理工作程序、档案管理目标任务奖惩办法等一系列制度,并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法,介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习档案法等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史
8、、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。二、 狠抓落实,责任到位，切实做好档案管理工作 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此,按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理: 、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局
9、档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源; 、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值; 3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案； 4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对
10、电子文档载体和环境进行检测,及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查,发现隐患和问题及时整改;5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。2_(请自填)年度我局文书档案共10卷,其中保管期限为永久的6卷、30年的卷、10年的22卷；财务档案22册。 三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级 今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下
11、，拨出专款设置档案15余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。四、迎接上级检查，争创档管先进我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。、重温学习了国家档案法有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依; 2、检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖，未完成者罚; 、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密;、实施全面清库,按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力,我局被评为0_(请自填)年度全市档案管理先进单位。 今年,我局档案管理工作取得了较大成绩,但距上级要求还有差距,特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。
