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1、浅谈电算化会计档案内部控制摘要：新时期下，随着计算机在会计领域的普及和应用，会计电算化的工作越来越现代化，给企业带来了宏大的利益，但会计电算化内部控制还存在着许多问题。本文就着眼于会计电算化档案的内部控制问题，介绍了电算化会计档案管理的新特点，深化分析会计电算化档案管理存在的问题及成因，讨论会计电子档案的保管措施。关键词：会计电算化内部控制管理随着计算机在企事业会计核算系统中应用的普及，会计电算化已成为会计工作的一种重要手段，是重要的会计根底工作。会计电算化的开展虽然给企业带来了宏大的效益，但给内部的控制和管理也带来了新的问题和挑战。会计电算化电子档案管理已经成为一个新的研究课题，本文就面对管
2、理工作中的诸多挑战，拟出完善电算化会计档案内部控制的对策和建议。一、电算化会计管理的特点及存在的问题1、电算化会计管理的特点1会计电子档案具有技术性。技术性文档是解释会计电子档案的运行和设计情况，与会计电子档案的设计和使用严密相关。2会计电子文档缺乏直观可视性。会计电子档案主要存储于磁性介质上，与传统的具有直观可视性的会计档案不一样，会计电子档案须在特定的计算机软件和硬件环境中才能可视。会计电子档案对环境的依赖性强。会计电子档案须依赖于计算机的软件和硬件系统才能使用，而且它对储存的周围环境要求较苛刻。磁性介质不仅要求环境防火、防水、防尘、防磁，而且对温度也有一定的要求。磁性介质对环境的高要求增
3、加了数据的脆弱性。会计电子档案对会计信息使用者的平安操作提出新要求。会计电子档案的管理要求会计信息从事人员除了需具备会计专业知识，同时还得掌握必要的计算机操作和维护知识。会计电子档案管理缺乏有效的平安和保密措施。在网络时代，新型磁性介质档案管理是一种新型的管理方式，它取代了传统的纸质管理。电子数据因其具有数据高度集中的特点，非常容易被泄密。电子数据是以数字编码的程序的形式储存在各种磁性介质上，但磁性介质具有体积小，存储容量大的特点，正因为此特点以致电子数据资料泄密容易，而且范围广，涉及时间长，危害性也较大。2、会计电子档案管理存在的问题会计电子档案管理存在的问题主要有：1会计档案载体；2认识不
4、够，理解偏向；3会计档案管理制度不完善；4缺乏计算机维护、网络平安的相关人才。二、会计电子档案的保管措施1、进步思想重视。单位指导和从事会计人员应进步对会计电算化的重视程度。特别是主管会计财务的指导应当充分认识到科学化管理电算化会计档案资料的重要性，并催促建立健全的管理制度。应当进一步进步电算化会计档案管理者的素质，实在落实会计磁性介质档案管理资料的管理。2、建立严格的内部控制制度。一个企业或单位为保护资产的平安性、会计资料的可靠性和准确性、进步经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而在组织内部采取的一系列方法、制度和手续，即为内部控制制度。内部控制范围的相应扩大是会计档案信息化的要求，如对调用
5、和修改程序的控制、数据编码的控制以及系统开发过程的控制等。这些控制内容都与传统的内部控制不同，是一些手工会计系统中所没有。程序化控制是内部控制的主要手段，信息化会计档案的内部控制应多样性。要想有效地保证会计电子档案的平安和可靠，我们必须制定严格的内部控制制度。3、实行专人专岗。对不同的岗位根据责、权、利、效相结合的原那么，设立不同的岗位，如系统主管、管理员、操作员等，同时赋予不同的权限，承当不同的责任。岗位的职责应明确，不能出现盲点、穿插和重复，一样岗位间可互相牵制和监视，严格岗位责任制。4、降低会计电子档案毁损和丧失的风险。磁性介质如光盘、磁盘、磁带等中集中存储着大量数据，假设发生水灾、火灾
6、、盗窃等突发事件，这些数据就极有可能毁损会丧失。因此，电子档案室可选择枯燥防水并远离磁性的地方，室内还可安装温度感应设备，并保持通风透光。同时，还要请工作人员定期清理电子档案室，以防蛀虫。假设采用电子计算机进展会计核算时，应当将打印出的纸质会计档案与会计电子档案一起保存。5、实现会计电子档案多备份管理的标准化和制度化。会计电子档案管理人员应养成数据备份的习惯。应用质地优良的关盘刻录所有的会计电子档案，以保证数据的平安。为防止磁性介质的毁损导致信息丧失，管理人员应根据会计数据业务量的多少定期对档案进展检查和拷贝，年终要将当年的档案进展归类，标明日期、内容目录、操作员编号，用于存档的光盘还需系统管
7、理员和财务负责人签字。最后应定期的采用等距抽样或随机抽样的方式，对会计电子档案进展检测，以便及时做好数据维护工作。三、结论电算化会计的独特个性代表着将来会计现代化和标准化的开展方向，它的存在是必然。会计电算化系统的产生和开展极大地进步了会计工作效率。加强电算化会计档案平安管理是一项长期的、困难的、必须的工作。我们应建立和完善健全的会计电算化档案管理内部控制制度，进步相关人员的素质和技术程度，加强对电算化会计档案的管理和控制，进步企业的经济效益。参考文献：1廖洪编著，会计制度设计，中国时代经济出版社，2000.32毛奕主编，电算化会计，首都经济贸易大学出版社，中国农业大学出版社，2002.33王琳、韩娟，企业会计电算化系统与内部控制，金融经济，202207
