年会岗位职责

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1、2014 年家人会会务组工作职责a、 会务总监职责：（对会议成果负责）赵晓雷? 全面负责年会工作，保证年会工作的顺利完成。? 负责创建执行团队，建立组织构架；? 明确各岗位分工，确定各岗位职责；? 组织完成年会活动的策划方案与执行方案；? 组织完成活动的各流程方案；? 组织会务组定向会的召开，协调、督促各岗位按计划完成各项会务工作。会务总监助理：贾亚琼? 做好会务总监与各总监之间的上传下达工作；? 提醒各总监按时完成本岗位工作并按时将其工作成果上报给会务总监；? 检查统计各总监工作进展，并提交会务总监审核；? 完成会务总监交办的其他事宜。 场内岗位职责一、场内总监：史晓明? 负责年会活动的场内

2、工作，人员分工，场内组织框架制定及上传，需对场内工作组的 业绩承担领导责任，需完成场内工作的各项流程及完成的时间节点（。对会务总监负责）；? 负 责年会场内所有会务：场内布置，灯光，音响，安保，节目，论坛职责审核、确定；? 负责 年会场内流程：入场，就座，退场，节目和论坛的安排，场内指导手册的制作、修改；? 年会会后的总结及改进方案填写；? 当天会议效果评估调查及汇总；? 会务总监安排其他事项；二、场内助理：孙影? 做好场内总监与各岗位负责人之间的上传下达工作；? 协助场内总监制定年会场内流程；? 提醒各岗位负责人按时完成本岗位工作并按时将其工作成果上报给场内总监；? 统计各参会公司出席年会人

3、员名单，统计好之后上报给场内总监审核；? 勘察会场之后制作场内座位布局图上报给场内总监审批；? 统计场内各岗位负责人所需物资上报给场内总监审批通过后交物资采购；? 统计场内预算上报给场内总监审批；? 年会会后的总结及改进方案填写；? 当天会议效果评估调查及汇总；? 场内总监交办的其他事宜。 场外岗位职责一、场外总监：孙伟? 负责年会活动的场外工作，场外组织框架制定及修改，人员安排，需对场外工作组的 业绩承担领导责任，? 需完成场外工作的策划、人员分工、各项流程制定、物资申报、组织执行、监督检查、 总结分享和整个活动的款项管理。? 场外效果评估；? 场外总结及改进建议；? 会务总监安排其他事项；

4、二、场外助理：李瑞娟? 负责年会用餐工作及茶歇安排，保证不超预算；? 负责全场摄影摄像工作（含大合影），保证每个分享、每个节目、每个颁奖都至少有一 张照片，要完成后期的加工制作，保证在 20 天内完成年会视频光盘的剪辑与刻制工作； ? 确定家人会年会记者，现场采访，撰写主题通讯。? 场外总结及改进建议；? 会务总监安排其他事项；三、接待服务专员：王军涛? 年会活动的通知工作、制发场地路线图、车辆管理工作、签到工作、候场管理工作， 入场管理工作、场外装饰和指引标识工作及场外的各项服务工作。? 接待事项的总结及改进建议；? 会务总监安排其他事项； 创意组岗位职责创意组总监：刘书宁? 负责年会活动整

5、体创意创新工作，使年会有新意有意义。与场内总监配合完成场内工 作。具体表现为：舞台灯光创意、表现形式创意、场内布景创意、节目及内容创意；? 负责年会主持组工作。具体为：主持人的选拔确定、主持人服装、按照流程制作主持 词串场词。 应急组岗位职责一、应急总监：张卫鑫? 在会务总监的领导下，具体负责实施年会现场安全监理工作，工作进度与执行情况及 时与会务总监汇报；? 负责年会的安全与应急工作，需对年会安全工作承担主要领导责任，需完成各项流程；? 负责配合场内、场外总监进行年会安全准备，做好年会安全把控工作，确保年会顺利进行；? 年会安全工作方案，包括安全工作环节与内容的确定、安全专员的编制与配备及着

6、装、 与酒店安全负责人的对接、现场安全设施与通道的查验、安全工作的执行与管理；? 年会应急预案准备，突发应急事件的处理，包括制作年会安全预案（火灾、打架斗殴 等引发的混乱与踩踏，突发疾病的应急处理等）；? 负责安全专员的分工与培训、突发现场的指挥与控制工作（疏散、逃生、制止、车辆 调度等）；? 逃生应急图准备，制定逃生方案（图纸含电梯位置，消防栓位置以及逃生路线）派遣 专人进行应急处理和掌控工作；? 负责会场安全制度整理，纪律要求公布，执行和监察工作；? 会议效果安全组评估；? 年会改进方案的填写；? 完成会务总监交于的其他任务。二、应急助理：李志远? 负责年会的安全与应急工作，需对年会安全工

7、作承担领导责任，需完成各项流程；? 年会安全工作方案，包括安全工作环节与内容的确定、安全专员的编制与配备及着装、 与酒店安全负责人的对接、现场安全设施与通道的查验、安全工作的执行和管理； 理、火灾、突发疾病的应急处理等）；? 负责协助安全专员的分工与培训、突发现场的指挥与控制工作（疏散、逃生、制止、 车辆调度等）；? 逃生应急图准备，制定逃生方案（图纸含电梯位置，消防栓位置以及逃生路线）； ? 负 责会场纪律制定以及监察执行；? 负责配合场内、场外总监进行年会安全准备，做好年会安全工作，确保年会顺利进行。? 会议效果安全组评估；? 年会改进方案的填写；? 完成应急总监交于的其他任务。 物资组职

8、责一、 物资总监：李雅航? 负责对整个年会的物资采购、质量、储藏、运输、发放以及回收负责；? 需完成事项：对物资的采购、质量的审核、物资的存放及运输、物资的发放还有回收。 ? 年会改进方案的填写；? 完成会务总监交于的其他任务。二、 物资助理：张新林? 负责设备的租赁，退还；保证物资使用没有问题的同时，以节约为本；? 负责统计别人借用设备，并对所有物资进行统计、清点；? 物资准备的及时性，不能影响年会的进程，保证在1 月 25 日前采购完毕；? 完成物资总监安排的任务；? 年会改进方案的填写；?2 月15日前把通用表格整理完毕，报会务总监。篇二：2011年忘年会筹委会人员工作 职责及活动安排2

9、011 年忘年会筹委会人员工作职责承认 检印 作成因一年一度的忘年会公司领导和全体员工相当重视，所以不容有失，筹备忘年会的前期 工作已完成，后期需要完成的工作也很多，一个人的力量是不行的，需要大家的团队协作精 神。现在忘年会处于到计时，筹委会各组员要确实行动起来，积极主动的完成执行委员下达 的工作任务，以下人员务必在忘年会开始前和开始时高效的完成，否则因工作失职没办好晚 会，将会实行问责制，追究处罚责任人。下面是各负责人员工作职责，请参照对应。一、节目组1、组织已确定为晚会的各节目演员的集中彩排、节目顺序编排。及晚会整体顺序编排。 完成时间元月10 日之前责任人：袁荣华、吴容2、晚会演职人员的

10、服装选购、租凭，化妆师的确定。完成时间元月10 日之前 责任人：袁荣华、吴容二、剧务组1、主持人的确定、主持人台词内容确定及演练完成时间元月10 日之前责任人：刘子仲2、表彰优秀人员荣誉证书的制作、奖金的领取发放、抽奖人员名单的制作，抽奖礼品的 发放和统计。奖票的设计和制作（一、二、三等奖在前台发放）（四等奖 200 名在后台发放）完成时间元月10 日之前 责任人：刘子仲等人资课成员三、场地组1、舞台设计、灯光、背景、音响效果的掌控、抽奖箱制作完成时间元月10 日之前 责任人：高全安等设备课成员四、警卫组：1 、到达场地路线方位图的制作，引导员工到晚会场地，并按照确定好的座位图依次安排 领导和

11、员工入座。晚会现场秩序维护、引导。完成时间元月18 日之前责任人：杨德文五、接待组（礼仪小姐）1、负责引导来宾及领导就座，接待来宾、发放领导座位前的食品饮料。引导领导及员工 上台致词、颁奖、及配合后台工作人员。完成时间：元月 10 日 责任人：由人资课在公司选拔一批礼仪人员并进行培训和演练（8 人）六、清洁组1、负责维护现场清洁卫生及晚会结束后清洁的打扫。 完成时间：元月 10 日责任人：张家顺七、食堂后勤组1、年饭菜品的制定、制作及发放，确保员工能吃个好的团圆饭 完成时间：元月18 日之前责任人：刘定风八、采购组1、特等奖、等奖、二等奖、三等奖、2、每位员工都有一个荧光棒、及纪念品3、话筒电

12、池及耳麦4、主席台前水果、小吃、及鲜花奖品购买完成时间：元月10 日之前 责任人：邹海英篇三：2016 年会时间安排表及工作组职责 2016 年公司年会时间安排表及年会工作组 年会时间安排表年会工作篇四：2015 年公司年会发言稿2015 年公司年会发言稿亲爱的员工同志们：大家下午好! 在这辞旧迎新的日子里，我们公司又迎来了新的一年。今天，我怀着无比高兴和感恩的 心情，把大家召集在一起，聚到这里，共同组织召开2014 年感恩过去，放飞未来主题年会。首先感谢大家在过去的一年里不离不弃，辛勤工作，为公司的发展建设所做的努力和付 出。谢谢大家!在此我隆重地给大家鞠个躬。 回顾过去的一年，我们公司整体

13、工作发生了巨大的改变，取得了可喜的成绩，这一切成 绩的取得都是大家共同努力的结果，我只是起了一个组织者的作用。一年以来，我更多地是 通过每周的全体员工大会，给大家讲一些做人做事方面的体会、经验和心得。期望通过这些 形式统一一下大家的思想认识，从而形成我们共同的价值观、世界观，因此有利于我们上下 一条心，通过大家共同努力，把我们这份神圣的事业，做稳做强。 2014 年年初，我们把 公司确定为规范发展年，检验一年来的工作，我们基本上达到了年初的预期目标。总结一年来，我们分别在以下几个方面取得了可喜的成绩： 一、公司组织架构和流程方面2014 年中旬我们在管理层进行了一次大胆的改革创新，对中高管理层

14、进行了调整，提拔 了窦毓玲为公司副总，苏世成为市场部总监，聘用了有多年现货经营经验的周文波为公司副 总。同时，更新修正了许多管理制度，规范了各部门的岗位职责，定岗定编，使每个员工都 能够在公司找到自己的位置，发挥出了个人的潜能。这期间，业务部组织了部门专业技能和 业务知识培训，行政部建立和完善了各个部门绩效考核管理制度等，公司所有部门的工作都 取得了明显的成果，从而为公司的规范发展奠定了扎实的团队基础。二、员工福利方面 长期以来，我们公司对员工福利工作都十分积极主动，2014 年在员工福利方面我们又采 取了许多具体的措施，使员工福利更加日常化、实效化。首先，按时缴纳员工的社会保险， 我们区别于

15、其他私营公司，除了法定三险外，还另外为员工缴纳工伤和失业两项保险费用。 其次，为员工提供了探亲往返车票报销，节假日福利奖金，提供了带薪年假和带薪病假等等。 总之，公司在力所能及的范围内为员工创造更多的福利，使每个员工都在福利方面得到了更 多的实惠和保障。三、硬件基础建设方面首先，2014 年公司的一件大事是在空港经济区，购置了1000 多平米的办公场所，日前 也已经装修完毕，计划2 月下旬搬家乔迁，这样将会使我们广大员工更加宽敞舒适的工作环 境。其次，在硬件方面，我们又购置了一套山石防火墙，提升了公司数据的安全性。新增了 倚天版行情分析客户端，满足了客户个性化选择的需求;与建设银行签订了 e商贸通协议，将 来在供应链融资服务方面又多了一个新的战略合作伙伴。同时与华夏银行签订了银商通业务 协议，这样使我们客户又多了一项资金监管渠道，为公司将来业务发展夯实了融资基础。四、市场业务方面 在市场业务方面，首先采取了把年初制订的一次返佣制度修改为二次返佣制度，这样有 效地防范了公司经营风险。同时调整了焦炭合约，使我们的交易品种和合约设定更趋科学合理。交易资金量由年初的 150