药品不良反应监测系统录报操作程序

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1、药品不良反应监测系统录报操作程序1 、目的:规范药品不良反应网上申报使用操作,有效预防录报过程中 出现差错,提高报告质量和工作效率,培训基层监测人员。2、使用范围:药品不良反应监测网络系统设置、进入、报表录入、 提交、审核、上报全过程。3、“国家药品不良反应监测系统”网络接入方法: 在百度搜索“国家药品不良反应监测系统”,点击搜索列表相关 字样项,系统界面出现,点击“收藏(A)”,出现对话框,点击“添加到 收藏夹(A)”出现对话框,点击“确定”,完成收藏;使用时,在收藏夹 中点击“国家药品不良反应监测系统”,就会出现系统界面。 在网上搜索、登录“国家食品药品监督管理局药品评价中心”, 网页,在

2、网页右侧点击红色“国家药品不良反应监测系统”,系统界面出 现;若需收藏,重复3、(1)中收藏操作。4、微机设置:认真阅读系统使用注意事项,若浏览器不是 IE 7.0 或以上版本,在“国家药品不良反应监测系统”界面,用鼠标点击 “下 载 IE8”, 按提示要求步骤操作设置微机。5、基层单位网络用户申请注册:基层监测单位申请开通网上录报用 户,在“国家药品不良反应监测系统”系统界面,点击基层注册,按基 层单位网络用户申请操作程序CX11操作,完成注册申请,市食品药品 监测评价中心审核批准后,将用户名、密码告知申请单位。6、用户监测系统登录:在“国家药品不良反应监测系统”系统 界面,依次输入用户名、

3、密码、验证码,用鼠标单击“登陆”,即可进入 监测系统。市、县食品药品监测评价中心网上代报基层监测单位监测报告的, 在报告录报前,按基层监测单位注册操作程序CX12文件规定操作, 完成注册后,方可网上代为录报。7、报表录入:点击药品不良反应/事件报告管理项下的“首次报告”, 界面显示不良反应/事件报表,刷新界面后即可对报表进行录入。8、报告录入前,应先审核纸质报表和药品使用说明书,依据 ADR 监测报告填报规范 SMXAMDR21 文件第14 条规定,确定报告类型。9、监测报告项目填报要求,应符合ADR监测报告填报规范SMXAMDR 21 文件规定。10 、编码:系统自动生成。11、报告类型:一

4、般的报告:点击“一般”字样前的6 出现。即可;新的报告:分别点击“新的”字样前的,口内出现“丁”,再点击“一般”字样前的6 出现。即可;严重的报告:点击“严重”字 样前的O,出现。即可;新的严重:分别点击“新的”字样前的,口内出现“丁”,再点击 “严重”字样前的O,出现。即可;12、报告单位类别:根据报表来源基层监测单位的类别,点击相 应字样前的O,出现。即可;如:是医疗机构上报的报告,点击“医疗 机构”字样前的6即可。选“其他”项时,应文字注明。13 、患者姓名:输入患者(药品使用者)真实姓名全名。14、f生别:男性,点击“男”字样前的6,出现。即可;女性,点 击“女”字样前的O,出现。即可

5、。15、出生年月或年龄:二者选填一项。填写出生年月:点击“出生年月”字样前的O,出现。,点击“出 生年月”字样后的方框,出现时间对话框,选择患者出生年月日,点击 确定即可。填写年龄:点击“年龄”字样前的O,出现。,在其方框内输入年 龄周岁数字,点击“V”,点击“岁”即可。16、民族:点击“V”,点击对应民族类别。17、体重:输入公斤重数量。18、联系方式: 输入患者或报告填报人的电话或手机号码;如填写 患者的通信地址,输入邮政编码。19、原患疾病: 点击方框或其后的放大镜,出现对话框,在第一空 格内输入原患疾病关键词,出现疾病多个分类名,点击对应名称即可; 若患者为二个以上原患疾病,在下一个空

6、格内重复上述操作。不准选带“*”号的疾病名称。20、医院名称:点击方框或其后的放大镜,出现对话框,在方框 内输入单位名称,点击“查询”,出现单位列表,点击对应单位名,点击 “确定”。直接输入经注册的单位名称亦可(注册全称)。21 、病例号/门诊号:报告来源于医院的,输入住院病历号或门诊号; 不来源于医院,输入报告最初来源单位的全称。没有的输入“”。22、家族药品不良反应/事件:若没有,点击“没有”字样前的O, 出现。即可;若有,点击“有”字样前的O,出现对话框,在对应空栏 内输入药品名称和不良反应名称,分别检索,选择正确名称,点击确定,“有”字样前的O,变为。即可。不准使用“不详”23、既往药

7、品不良反应/事件:操作同22 项。24、相关重要信息:根据实际情况,点击相应字样前的,口内出 现“J”即可;可单选也可多选。如选择“其他”,应具体说明。25、怀疑用药:点击绿色“+”号则增加怀疑药品填报栏,点击红色 “x”号则删除该行怀疑药品。多种药品注意主次顺序。26、批准文号:输入正确药品批准文号,系统将自动生成商品名称、 通用名称(含剂型)、生产厂家信息。27、商品名称、通用名称(含剂型)、生产厂家:系统自动生成。28、生产批号:准确输入该药品包装上标注的生产批号即可。29、用法用量:输入药品单次使用数量数字,点击“ V”,出现对话 框,点击选择对应的剂量单位;在“日”字样前方框内输入“

8、1”,在“次” 字样前方框内输入每天使用次数;点击“给药途径”后方框内的“V”,选择正确给药方法,点击即可。30、用药起止时间: 用鼠标点击“从”字样后的方框,出现时间对 话框,选择患者开始用药的年月日,点击确定即可;点击“到”字样后 的方框,出现时间对话框,选择患者停止用药的年月日,点击确定即可31、用药原因:点击“用药原因”下方放大镜,出现对话框,在“ICD10” 后的方框内录入患疾病名称的关键字,点击“查询”,在对话框内点击选 择的相应名称,点击“确定”即可。不准选带*名称。32、并用药品:输入操作方法同第2531条。33、不良反应/事件名称:点击方框后放大镜,出现“不良反应事件 编辑”

9、对话框,在不良反应名称框内输入关键词,点击选择需要的术语 名称,在严重程度项下点“ V”,选择正确名词,点击;若为2个以上症 状,可重复上述操作,完成后单击对话框“确定”即可。34、不良反应/事件发生时间:用鼠标点击方框,出现时间对话框, 选择患者发生不良反应的年月日,点击确定即可。35、不良反应过程描述:依据ADR监测报告填报规范SMXAMDR 21 文件第38 条规定的格式,输入不良反应过程描述有关内容。血常规检测、肝功能、肾功能、血脂分析、生命特征、血气检验相 关化验、检验数据,点击相应字样方框,出现对话框,输入有关数据内 容,点击“确定”即可。36、不良反应的结果:点击ADR结果对应字

10、样前的O,变为。即可。不能点“不详”。若点击“有后遗症”,在后遗症表现栏内录入具体表现; 若点击“死亡”,请输入入直接死因和死亡时间。37、ADR事件说明: 停药或减量后,反应是否消失或减轻? 再次使用可疑药品是否再次出现同样反应/事件?操作:点击相应字样前的O,变为。即可。不能选“不明”。38、对原患疾病的影响:点击相应字样前的O,变为。即可。注意 与第 36 项结果的一致性。39、关联性评价:依据ADR监测报告填报规范SMXAMDR21文件 第41条规定,点击相应字样前的O,变为。,在其后方框内输入姓名全 称。40、报告人信息:在“联系电话”方框内输入固定电话或手机号码; 在“电子邮件”方

11、框内输入电子邮箱全名。签名:点击方框,系统可自动生成;职业:点击报告人相应职业名称字样前的O,变为。即可;若选择 其他,在其后的方框内输入说明内容。41、报告单位信息: 单位名称:点击方框后放大镜,出现对话框,在方框内输入单位名称,点击“查询”,出现单位列表,点击对应纸质报告填报单位名称, 点击“确定”。联系人:方框内输入纸质报告填报单位监测员姓名全称; 电话:方框内输入纸质报告填报单位监测员固定电话或手机号码。 报告日期:点击方框,出现时间对话框,选择纸质报告填报日期一 致的年月日,点击确定即可;42、生产企业信息来源:仅生产企业的监测报告填报此项。点击与报告来源相符的字样前O,变为。即可;

12、若选择其他,在其 后的方框内输入说明内容。43、备注:ADR监测报告填报规范SMXAMDR21文件第45条规定, 在方框内输入相关内容。44、保存:全部内容输入完成后,点击“暂存”,报告保存,出现含 有报表编号的“系统提示”页面,完成后会自动返回未报数据列表。45、报告补充修改。登录监测系统,点击“未报数据列表”,点击选 择报告,继续填报或修改。46、提交:监测报告录入完成,经审核符合ADR监测报告填报规范 SMXAMDR21 文件相关规定,点击“提交”,报告即上传“国家药品不良 反应监测系统”,完成报告上报。药品不良反应监测报告填报规范1、目 的:明确药品不良反应/事件监测报告纸质报表、电子

13、报表、 网上录报项目填报要求,规范填报行为,确保报告质量。2、适用范围:本文件适用于 ADR 监测报告填报全过程。3、依据:药品不良反应报告和监测管理办法4、药品不良反应/事件报告表的填报内容应真实、完整、准确, 符合规定时限;纸质报告表填写字迹要清晰,容易辨认。 新的、严重的药品不良反应应于发现或者获知之日起 15 日内报 告,其中死亡病例须立即报告; 一般的药品不良反应于发现或者获知之日起 30 日内报告,有随 访信息的,应当及时报告。5、药品不良反应名称填写应准确、完整。新的药品不良反应要认真 核对说明书,并应在备注里予以注明XXX为新的不良反应”字样。6、除怀疑药品外,若有并用药品,必

14、须填报。7、不良反应过程描述及处理情况应详细规范填写,如有并用药品, 则应包含并用药品使用情况。8、药品信息项下的怀疑和并用药品的商品名称、通用名称、药品生 产企业名称、药品生产批号应真实、完整、准确。生产批号应认真核对, 必要时进行核实。9、严重的不良反应报告在上报省评价中心的同时,应将该怀疑药品 的原厂说明书在报告表附件中一并上传。10、在收到药品不良反应/事件报告表纸质报告表或网上录入报 告之前,要对报告表进行认真审核,如发现生产企业名称相同、不良反 应表现类似、不良反应发生时间和地点比较集中、药品名称和批号相同 等聚集性特点的报告,应密切关注,立即进行核实,并及时上报市食品 药品监督管

15、理局和市食品药品监测评价中心,必要时可越级上报。11、首次/跟踪报告:录报新监测报告时,选填“首次报告”;原报告已完成网上录报、提交,需要补充报告资料的,选填“跟踪报告”。12、报告编码:是报告单位上报监测报告的序列编码。非在线申报的基层监测单位不填,由市、县食品药品监测评价中心 在网上录报时自动形成,录报单位负责将报告编号记录在纸质报告上。在线申报的基层监测单位,在网上录报时自动形成,录报人员负责 将报告编号记录在纸质报告上。13、符合下列 6条情形之一的,为严重的不良反应: 导致死亡; 危及生命; 致癌、致畸、致出生缺陷; 导致显著的或者永久的人体伤残或者器官功能的损伤; 导致住院或者住院时间延长; 导致其他重要医学事件,如不进行治疗可能出现上述情况的。14、报告类型:根据不良反应名称和表现严重程度、药品使用说明 书等选填一般的、严重的、新的一般、新的严重四类。 ADR 名称药品说明书中有载明,症状表现较轻,选填:一般的; ADR 名称药品说明书中没有载明,症状表现较轻,选填:新的; 说明书中虽有载明,但症状表现较重,可选填:新的; ADR 名称药品说明书中有载明,症状表现符合严重药品不良反应判定 6 条标

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