商务谈判策划方案(完整版)

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1、 关于蒙牛乳业与美特斯邦威公司的商务谈判策划方案2012.10.23一、谈判团队人员组成:1、主谈:(蒙牛公司销售总监,谈判全权代表);2、秘书:(负责主持我方谈判流程,配合主谈进行某些问题的决策) ;3、财务部经理:(负责与对方商谈数量及价格问题);4、技术顾问:(负责向对方阐述技术及质量问题);5、法律顾问:(负责向对方阐述合同问题);另、谈判资料收集汇总:二、谈判主题:产品供应(美特斯邦威公司就采购牛奶合同与我公司进行商务谈判)。三、谈判背景:临近年底,美特斯邦威公司准备采购两种大批量的箱装牛奶,发放给旗下优秀员工,作为年终奖励,以增加福利,激励员工工作积极性,于是与我公司进行采购合同的

2、商务谈判。四、双方优劣势分析:我公司优势: 1、公司实力雄厚,知名度广。2 、明星代言,树立了良好的企业形象。3.、公司管理模式科学,员工文化素质高。4 、公益营销赢得良好口碑。5 、蒙牛董事长牛根生的个人魅力。我公司劣势: 1、三聚氰胺事件引发中国乳业信誉危机。2、国外品牌进驻国内市场。3、国内企业在价格和品质上的威胁,如伊利、光明等。4、产品定价普遍偏高。美特斯邦威公司优势: 1、公司品牌知名度高,有大量业务需要,可与之成为老客户。2、资金雄厚,可以适当抬高价格,以取得更大的经济利益3、企业形象健康,在消费者中口碑良好。4、有很高的广告优势和行业影响力。美特斯邦威公司劣势: 1、公司对待基

3、层员工的福利待遇欠佳。2、对于产品要求很高,必定会全力讨价还价,压低我方报价。 五、谈判目标:1、达到与之合作的目的,实现双赢,并且尽力在以后与之形成长远的合作。2、努力实现我方利益的最大化。3、与之形成交易,在获得利润的同时,借对方公司的实力和知名度扩大我公司的影响力。谈判程序及具体策略:六、1、双方身着西装步入谈判席,对方谈判团队依次向我方谈判团队友好握手;2、双方依次入座;3、我方秘书先起身向对方致欢迎词以及自我介绍: “美特斯邦威公司的朋友们你们好,首先欢迎你们的到来与我方洽谈具体合作事宜,我是蒙牛公司的秘书,现在请允许我先介绍我方谈判团队,我方销售总监,我方财务部经理,我方技术顾问,

4、我方法律顾问 。(被介绍者依次起身向对方鞠躬)4、对方秘书起身介绍对方谈判团队。5、开局:方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方引入较融洽的谈判气氛中(如我方主谈先询问对方“首先请问各位朋友,我方为各位安排入住的酒店是否还习惯?”“各位,我们的”等等)。方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,先指出本公司的优势所在,令对方产生信赖感,使我方处于主动地位。6、中期阶段:步骤:由主谈展开谈判,介绍我公司具体情况;由我方秘书向对方谈判成员分别发放我方两种产品的纸质资料,我方两种产品的介绍并向对方说明进行第一轮,由技术顾问主要负责与对方谈判技术及质量问题;第二轮

5、由财务部经理主要负责与对方谈判采购的数量与价格问题;最后由法律顾问主要负责与对方谈判合同上的条款和相关法律问题;注:在以上三轮过程中,其他成员应在适当时机配合以上三位成员和对方进行 相关问题的交涉。策略:借题发挥的策略:认真听取对方陈述,抓住对方问题点,进行攻击、突破;红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸 ,一名充当白脸辅助协议的谈成,适时将谈判话题从价格转移到产品质量上来;层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益;把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充分利用手中筹码,适当时可以答应部分要求来换取其它

6、更大利益;突出优势 :以以往案例作为资料,让对方了解到我们的优势。强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失;打破僵局 :合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可运用把握肯定对方行式,否定方实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。7、休局阶段:如有必要,可根据实际情况对原有方案进行调整。七、最后谈判阶段:1)把握底线 :适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。2)埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系3)达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认 ,

7、并确定签订合同的具体时间和地点。八、制定应急预案: 双方是第一次进行商务谈判,彼此不太了解。为了使谈判顺利进行,有必要制定应急预案。在适当的时机暂停谈判。假设 1、对方不同意我方对报价 *元表示异议应对措施:就对方报价金额进行谈判,运用妥协策略,换取在交接期、优惠待遇等利益。假设 2、对方使用权力有限策略,声称金额的限制,拒绝我方的报价。应对措施:了解对方权限情况,“白脸”据理力争,适当运用制造缰局策略,“红脸”再以暗示的方式揭露对方的权限策略,并运用迂回补偿的技巧,来突破缰局;异或用声东击西策略。假设 3、对方使用借题发挥策略,对我方某一次要问题抓住不放。应对措施:避免没必要的解释,可转移话题,必要时可指出对方的策略本质,并声明,对方的策略影响谈判进程。九、合同签订的流程:双方在经过针对一系列问题的谈判后,均同意合同上的各项条款,于是商定将于 2011年 12月 16日签订在武汉船舶职业技术学院经管系正式签订合同,具体流程如下:1、双方互相握手,依次入席。2、由我方秘书向对方主谈发放合同,并且向双方成员宣读合同中各项条款。3、双方仔细查阅合同,确认各项条款达成一致。4、双方主谈互签合同。5、双方成员互相握手以示友好。表达希望合作愉快的愿望,并合影留念。6、双方互赠礼品。7、至此,美特斯邦威公司就采购牛奶合同与我公司进行商务谈判圆满结束。

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