开封开元广场招商成果发布会活动方案

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1、开元广场招商成果发布会活动方案一、 活动目的及及意义 开元广场在在开封的的首次公公开亮相相,这是是开元房房产住宅宅项目与与商业项项目联动动的首要要起点,也也是开元元广场阶阶段招商商成果的的体现,是是商户信信心的保保障! 本次活动从从广宣传传、造人人气角度度出发,联联合开封封当地报报社、电电台、网网络等媒媒体全方方位宣传传报道,立立体化广广播,制制造强大大的市场场关注度度。二、 活动流程1、 活动主题:开元广场主主力商家家签约发发布会暨暨开元广广场启航航仪式2、 活动时间:2012年年9月66日(周周四)下下午166:300177:3003、 活动地点:开元名都大大酒店开开元厅4、 活动形式:开

2、元广场启启动、签签约仪式式、演出出5、 参与人员(共共计约1110人人左右) 主力商家代代表人员员(300人) 意向签约商商家代表表人员(30人) 开元名都一一期、二二期已成成交老业业主代表表(100人) 开元房产领领导、项项目工作作人员(15人) 开封市商务务局等政政府单位位代表、开开封市有有影响力力的名人人代表(10人) 邀请媒体代代表(115人)6、 活动流程时间步骤活动内容人员安排备注15:300嘉宾及贵宾宾签到接接待礼仪人员设置签名墙墙,备以以咖啡、甜甜点等,轻轻松而不不实尊重重16:300主持人介绍绍参会重要领导和和贵宾主持人仪式暖场16:322开元领导欢欢迎辞开元领导欢迎到场嘉嘉

3、宾,介介绍活动动概况16:355项目基本情情况介绍绍(播放宣传传片)开元广场代代表定位、规划划等信息息16:377商务局等政政府领导导发言政府对于西西区商业业发展展展望与信信心16:400主力商户代代表发言言签约商户代代表对于商业信信心与展展望16:455品牌商家与与开元广广场集中签约仪仪式开元领导、各商家代表表16:500邀请商家浇浇注香槟槟塔开元公司代代表及商商家代表表17:000时尚SHOOW或模模特SHHOW活动公司展现开元广广场时尚尚娱乐生生活的情情景17:055开元广场扬扬帆启动动仪式开元领导、政政府领导导;商家家领导(由开元商商业领导导宣布正正式扬帆帆启航)17:100主题舞蹈(

4、扬扬帆起航航)活动公司旋风彩虹机机效果烘烘托17:200答谢晚宴,赠赠送礼品品到场嘉宾7、 活动执行:舞台及现场场安排:抽象的的帆船造造型,背背景中间间主体为为LEDD屏幕,左左右侧为为特装造造型背景景板,帆帆依托钟钟楼,在在仪式环环节中升升起。席席位安排排:前排排贵宾座座席前方方放置水水果、茶茶水及花花艺。主持人推荐荐:开封封较知名名主持人人,经验验丰富、控控制能力力强。迎迎宾事项项:门口口到开元元厅动线线安排相相应的迎迎宾人员员,礼仪小小姐列队队迎接。入场事项:保安做做好安保保及人流流疏通工工作,礼仪全全程路线线引导,礼仪小小姐帮助助贵宾佩佩戴胸花花。签约仪式:由开元元高层领领导和各各商家

5、代代表共同同签约文文本;双方交换文文本,合合影留念念。起航仪式创创意:升升起启行行1.由开元元商业领领导和邀邀请贵宾宾,共同同拉红色色丝带;2.领导共共同拉绳绳后,桅桅杆上的的遥爆球球爆破。3.供背后后灯塔,升升起一张张巨帆,帆帆上印有有开元集集团,开开元商业业loggo及所所有入住住商家llogoo,仪式式中音乐乐、旋风风彩虹渲渲染氛围围。主题舞蹈:大型主主题舞蹈蹈扬帆帆起航,由由省歌舞舞剧院专专业演员员演出,气势恢恢弘,振振奋人心心。8、 活动推进计计划事项内容细分完成日期1方案类活动方案确确定8月3日2报集团审批批8月10日日3活动执行方方案确定定8月10日日4嘉宾及媒体体类嘉宾及媒体体

6、名单确确定8月10日日5嘉宾邀请,发发邀请函函8月10日日6现场嘉宾及及媒体接接待8月30日日7物料设计类类场地查看及及预订8月13日日8场地物料设设计8月17日日9设计方案确确定及制制作8月27日日10后勤保障类类礼品方案确确定8月15日日11礼品采购8月24日日12嘉宾用餐预预订8月15日日9、 媒体宣传计计划宣传日期宣传形式次数8月23日日开封日报封封底(形形象广告告)一次8月31日日汴梁晚报封封底(形形象广告告+活动动新闻稿稿)一次8月31日日群发短信(活活动信息息)10万条9月6日汴梁晚报封封底(整整版软文文配图片片,约225000字)一次10、活动动预算序号事项费用备注1场地预订136000包含场地费费、LEED屏租租用费2嘉宾用餐7500按照50人人标准3嘉宾及媒体体礼品4500按照1500人,每每人300元标准准4活动公司服服务1500000包含表演节节目、帆帆船制作作、舞台台搭建、物物料制作作及安装装、摄影影摄像等等5媒体宣传1050000包含三次报报广、一一次短信信6小计 22806600

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