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1、工艺品设计专业购置教学设备和材料采购询价文件项目编号：某某科学技术职业学院2017年05月报价人须知一、说明1. 适用范围和资金来源：1.本询价文件仅适用于本次询价邀请中所叙述的某某科 学技术职业学院艺术设计学院工艺品设计专业购置教学设备和材料询价项目；2.本项 目的采购人已获得一笔资金。采购人计划将资金的一部分用于支付本次询价后所签订的 合同项下的款项；3.本询价文件有关条款由采购人负责解释。2. 采购人：3. 略4. 合格的报价人：5. 略6. 报价费用：报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。不论报价的结果 如何，采购人均无义务和责任承担这些费用。二、询价文件7. 询价文件构成7.1
2、要求提供的货物和服务、询价过程、合同条件和技术要求在询价文件中均有说 明。询价文件的内容如下：第一部份询价邀请函第二部份报价人须知第三部份 用户需求书第四部份合同条款第五部份报价文件格式7.2报价人应认真阅读询价文件中所有的须知、格式、条款和技术规格和其它资料。 如果报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者提交的资料没有对询价文件在各 方面都做出实质性响应，可能导致其报价被拒绝，该风险由报价人承担。8. 询价文件的澄清：任何要求对询价文件进行澄清或对询价文件存在异议的报价 人，均应以书面形式通知采购人。采购人对其在“报价资料表”中所述报价截止期三天 以前收到的对询价文件的澄清要求均以书面形
3、式予以答复，同时将书面答复发给每个购 买询价文件的报价人（答复中不包括问题的来源）；未在报价截止期三天以前就询价文 件向采购人提交书面异议的视为对本询价文件不存在任何异议。9. 询价文件的修改：1.报价截止期前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可 主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对询价文件进行修改；2.询价文件的修改将 以书面形式通知所有购买询价文件的报价人，并对其具有约束力。报价人在收到上述通 知后，应立即向采购人回函确认；3为使报价人准备报价时有充分时间对询价文件的修 改部分进行研究，采购人可适当延长报价截止期。三、报价文件的编制10. 报价的语言：报价人提交的报价文件以及报价人与采
4、购人就有关报价的所有来 往函电均应使用中文书写。对于任何非中文的资料，都应提供中文翻译本，在解释报价 文件时以中文翻译本为准。11. 报价文件构成11.1报价人编写的报价文件应包括不限于下列部分：1）报价书2）报价一览表格式3）法定代表人证明书4）法定代表人授权委托书（如法定代表人参加报价的无须提供该委托书）5）报价人须为在中华人民共和国境内注册、已购买本项目询价文件、持有合法有 效的企业法人营业执照的机构或个体工商户。6）有经营五金、日杂货等相关业务范围。7）分项清单报价（报价人漏报或不报，采购人将视为该漏报或不报部分的费用已 包括在报价中而不予支付。）8）按照本须知第16条规定提交的报价保
5、证金。9）报价人认为其他应该提交的其他文件；12. 报价书：报价人应完整地填写询价文件中提供的报价书和所有资料。13 .报价和货币：1.报价应按“报价资料表”要求的报价货币和报价方式报价；2.报 价人所报的单价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含 价格调整要求的报价，依据本须知第25.5条规定，将被认为是非响应性报价而予以拒 绝；3.报价为一次性报价，开启报价文件后不得更改。任何带有选择性报价的报价将 会导致作无效报价处理。14证明报价人合格和资格的文件：1.报价人应提交证明其有资格参加报价和成 交后有能力履行合同的文件，并作为其报价文件的一部分；2.报价人提交的合格
6、性的 证明文件应是合法有效的。15. 略16报价保证金16.1报价人应按“报价资料表”规定的数额递交报价保证金，并作为其报价的一 部分。16.2报价保证金开标前一次性以电汇、支票或现金等支付形式提交。16.3报价保证金是为了保护采购人免遭因报价人的行为而蒙受损失。采购人在因 报价人的行为受到损害时可根据本须知第16.5条的规定没收报价人的报价保证金。16.4凡没有根据本须知第16. 1和16.3条的规定交验有效的报价保证金的报价， 应按本须知第25条的规定视为非响应性报价予以拒绝。16. 5 T列任何情况之一发生时，报价保证金将被没收：1）报价人在询价文件中规定的报价有效期内撤回其报价；2）报
7、价人提供虚假报价文件或虚假补充文件的；3）报价人不接受对其算术错误的修正。17. 报价有效期：1.报价应在规定的开标日后的“报价资料表中所述时期内保 持有效；2.特殊情况下，在原报价有效期截止之前，采购人可要求报价人同意延长报价 有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。报价人可拒绝采购人的这种要求，其报 价保证金将不会被没收。接受延长报价有效期的报价人将不会被要求和允许修正其报 价，而只会被要求相应地延长其报价保证金的有效期。在这种情况下，本须知第16条 有关报价保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。18. 报价文件的式样和签署18.1报价人应准备一份报价文件正本和“报价资料
8、表”中规定数目的副本，每套 报价文件须清楚地标明“正本”或“副本。若正本和副本不符，以正本为准。18.2报价文件的正本需打印，并由报价人或经正式授权并对报价人有约束力的代 表在报价文件上签字。报价人须将以书面形式出具的“授权证书附在报价文件中。报 价文件的副本可采用正本的复印件。18.3任何行间插字、涂改和增删，必须由报价单位加盖公章才有效。四、报价文件的递交19报价文件的密封和标记19.1报价人应将报价文件正本和所有副本用单独的信封密封，在信封上标明询价 编号、报价项目名称、报价人名称，并注明“正本或“副本”字样。19.2为了方便开标唱标，报价人在递交报价文件的同时，可向采购人单独密封提 交
9、“报价一览表：报价人可将报价文件正本中的报价一览表复制一份（加盖公章 并由法人或其授权代表签字），单独密封于一信封内，并在该信封上标明“报价一览表 字样，然后再装入报价文件正本的密封信封中密封。19.3每一密封信封封均应：1）清楚标明递交至报价资料表中指明的地址。2）应注明报价资料表中指明的项目名称、询价邀请的标题、编号和“在之前不得启封的字样，并根据本须知第23条的规定填入报价资料表中规定的开标 日期和时间。19.4如果密封信封未按本须知第19. 1条要求加写标记和密封，采购人对误投或过 早启封概不负责。19.5报价人在报价时应以现金或转账的其它形式，向采购人递交报价保证金。19.6报价文件
10、未密封的，采购人将拒绝接收。20报价截止期:1.采购人在“报价人须知前附表19.3T）规定的地址收到报 价的时间不迟于“报价资料表中规定的截止日期和时间；2.采购人可以按本须知第 9条规定，通过修改询价文件自行决定酌情延长报价截止期。在此情况下，采购人和报 价人受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。21. 迟交的报价文件：采购人将拒绝并退回在“报价资料表”规定的截止期后收 到的任何报价文件。22. 报价文件的修改与撤回：1.报价人在递交报价文件后，可以修改或撤回其报 价，但报价人必须在规定的报价截止期之前将修改或撤回的书面通知递交到采购人；报价人的修改或撤回通知应按本须知第19
11、条规定编制、密封、标记和发送；3.在 报价截止期之后，报价人不得对其报价做任何修改；4.从报价截止期至报价人在报价 书格式中确定的报价有效期之间的这段时间内，报价人不得撤回其报价，否则其报价保 证金将按照本须知第16. 5条的规定被没收。五、开标与评审23 .开标23.1采购人在“报价资料表中规定的日期、时间和地点组织公开开标。开标仪 式由采购人主持。开标时需有报价人代表参加。参加开标的代表应签名报到以证明其出 席。23.2开标时，由报价人代表检查报价文件的密封情况，经确认无误后，由工作人 员当众拆封唱标。唱标主要内容为报价文件正本中的“报价一览表的内容以及采购人 认为合适的其他内容。23.3
12、在报价截止之前收到的所有报价文件，开标时都应当众拆封。在开标时没有 当众拆封的报价文件在评审时将不予考虑。提交了可接受的“撤回通知的报价将不予 拆封。23.4唱标结束后，采购人将做开标记录，并由采购人工作人员、采购人代表、各 报价人代表在开标记录上签字。23.5在开标时没有启封的报价文件（包括按照本须知第22.2条递交的修改书）， 在评审时将不予考虑。没有启封的报价文件将原封退回给报价人。24.询价小组24.1评审由依法组建的询价小组负责，其成员由用户代表及有关技术、经济等方 面的专家共三人组成，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。24.2评审专家在专家库中，按照采购活动的特点
13、和需要随机抽取专家。24.3评审专家与报价人有利害关系的不能进入询价小组，已经进入的将予以更换。 评审专家名单在定标前严格保密。24.4询价小组将客观公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担 个人责任。24. 5询价小组只对符合询价文件要求的报价文件进行评审和比较。25. 报价文件的初审和响应性的确定25.1开标后，询价小组将审查报价文件是否完整，有无明显的计算错误，文件签 署是否合格，证明文件是否齐全，报价文件的编排是否有序。报价文件中报价一览表 内容与报价文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准；报价文件的大写金额 和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额
14、不一致的，以单价 金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不 同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果报价人不接受对其错误 的更正，其报价将被拒绝。25.2在对报价文件进行详细评估之前，采购人将依据报价人提供的资格证明文件 审查报价人的财务、技术和生产能力。如果确定报价人无资格履行合同，其报价将被拒 绝。25.3对于报价文件中不构成实质性偏差的不正规、不一致或不规则，询价小组可 以接受，但这种接受不能损害或影响任何报价人的相对排序。25.4询价小组要审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。实质上响 应的报价应该是与询价文件要求的全部条款
15、、条件和规格相符，没有重大偏离的报价。 对关键条文的偏离、保留或反对，例如关于报价保证金、适用法律、税等内容的偏离将 被认为是实质上的偏离。询价小组决定报价的响应性只根据报价本身的内容，而不寻求 外部的证据。25. 5实质上没有响应询价文件要求的报价将被拒绝。报价人不得通过修正或撤消 不符合要求的偏离或保留从而使其报价成为实质上响应的报价。如发现下列情况之一 的，其报价将被拒绝：1）报价人未交验报价保证金或报价保证金金额不足或无效的；2）资格证明文件不全的；3）询价文件明示盖公章处未加盖公章的；4）询价文件明示需签字或盖章处未有法定代表人或授权代表签字或盖章的的；5）报价文件载明的询价项目完成期限超过询价文件规定的期限的；6）明显不符合技术规格、技术标准的要求的；7）报价超过报价上限的；8）报价有效期不足的；9）报价文件附有采购人不能接受的条件的；10）不符合询价文件中规定的其他实质性要求的。26. 报价的审核：1.报价人的报价应是真实、合理和全面的报价。报价人应该公 平竞争，合理报价。询价小组有权对报价人的任何报价进行单项分析与要求报价人进行 澄清。任何虚假不实的报价，一经确认，将会导致废标。任何有选择性报价的报价都将 会导致废标；2.报价为一次性报价，开标后不得更改，最低报价不是成交的唯一条件。27. 询标及报价文件的澄
