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1、会计电算化授课班级：授课时间：教学课题:会计电算化概述教学目的及要求：通过学习，使学员了解会计电算化的发展，了解ERP的含义及其发展，了解用友ERP-U8的技术特点教学重点：会计电算化的发展、ERP 的发展、用友ERO-U8的技术特点、用友ERP-U8的安装教学难点：用友ERP-U8的技术特点及其安装教学方法：讲授及演示教具：电脑作业：教学过程及内容：一、会计电算化概述（一）会计电算化的含义会计电算化是一个以计算机为主的当代电子信息技术与会计工作的有机结合体，它是以计算机作为数据处理工具，替代了传统的手工记账、算账、报账，完成了对会计信息的分析、预测、决策。（二）会计电算化的发展1.国外会计电
2、算化的发展会计电算化开始于20世纪50年代初，1954年10月美国通用电器公司第一次在计算机上计算职工工资。20世纪60年代人们利用计算机对会计数据进行综合处理，系统地提供了经济分析、决策所需的会计信息。20世纪70年代计算机网络系统的出现和数据库管理系统的应用，形成了计算机的管理信息系统。2.我国会计电算化的发展（1）开始起步阶段（1978年-1983年）1979年国家拨款500万元给长春第一汽车制造厂进行会计电算化的试点工作，1981年8月中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财会、会计、成本应用电子计算机专题研讨会”（2）缓慢发展阶段（1983年-1987年）（3）普及与提高阶段（19
3、88年-）二、ERP前言ERP-Enterprise Resources Planning (企业资源计划)的概念美国APICS(生产与库存控制学会)： ERP系统是一个财务会计导向的信息系统，其主要功能为将企业用来满足客户订单所需的资源（包括采购、生产与配销运筹作业所需的资源）有效地进行整合与规划，以扩大整体经营绩效、降低成本。 美国著名计算机咨询和评估集团Garter Group Inc：ERP是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层和员工提供决策运行手段落的管理平台。ERP的概念ERP是由Garter集团在1991年提出的一种基于“供应链”的管理思想，是企业适应全球经济
4、一体化，改善企业经营决策的新型管理工具。ERP是以市场和客户需求为导向，以实行企业内外资源优化配置，消除生产经营过程中一切无效的劳动和资源，实现信息流、物流（包含能量流）、资金流、人件流和工件流的综合集成和提高客户满意度为目标，以投资决策为主线，以计划与控制为手段，以网络和信息技术为平台，集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组（BPR，Business Process Reengineering）等功能为一体，面向供应链管理（SCM，Supply Chain Management）的现代企业管理思想和方法。ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管
5、理，主要体现在三个方面： 对整个供应链资源（供应商、制造工厂、分销网络、客户等）进行管理的思想； 体现精益生产（Lean product）、同步工程(Synchronous Engineering)和敏捷制造(Agile Manufacturing)的思想；高级计划排程与事中控制的思想。ERP体系的组成要素1.管理思想科学的管理方法与技术、先进企业的管理最佳实践总结和本地化应用。2.软件管理技术转移的载体和平台3.软件应用前的选 型参与选型人员既包括企业内部的，也邀请外部专家参与。4.咨询与实施突出服务价值，以及管理与技术领域的专家级顾问团队的现场支持。5.客户价值分析软件应用实现客户的投资回
6、报。6.持续改进及时反馈客户的需求以改进软件产品和实施服务。三、ERP的发展史ERP之形成大致经历四个阶段 ： 20世纪60年代：制造业产生了安全库存量之概念，为需求量提供缓冲。 20世纪70年代：企业之管理者已清楚地认识到，真正需要的是有效之订单交货日期，因而产生了对物料清单之管理与利用，形成了物料需求计划 (Material Requirement Planning - MRP) 。20世纪80年代：企业管理者又认识到制造业要有一个集成之计划，以解决阻碍生产的各种问题，而不是以库存来弥补或以缓冲时间的方法去补偿，于是制造资源计划 (Manufacturing Resources Plann
7、ing - MRP II) 便产生了。 20世纪90年代：随着科技的进步，传统人工管理方式难以适用于以上系统，这时只能依靠计算机系统来实现，而且信息之集成度要求扩大至企业的整个资源之利用与管理，而新一代之管理理论与计算机系统-企业资源计划 (Enterprise Resources Planning - ERP) 便出现了 。 20世纪80年代：企业管理者又认识到制造业要有一个集成之计划，以解决阻碍生产的各种问题，而不是以库存来弥补或以缓冲时间的方法去补偿，于是制造资源计划 (Manufacturing Resources Planning - MRP II) 便产生了。 20世纪90年代：随
8、着科技的进步，传统人工管理方式难以适用于以上系统，这时只能依靠计算机系统来实现，而且信息之集成度要求扩大至企业的整个资源之利用与管理，而新一代之管理理论与计算机系统-企业资源计划 (Enterprise Resources Planning - ERP) 便出现了 。ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是一个渐进的系统。ERP既传统也新兴，但绝对不会是流行，这是经济发展和企业管理进步的必然。对于ERP比较科学的认识是：不轻易否定，也不盲目乐观。稳妥推进，逐步提高应用的深度是未来企业应用ERP的基本策略。四、ERP技术在国内外的发展及应用 在欧美等发达
9、国家，MRPII/ERP应用已经比较普及，多数大中型企业已采用MRPII/ERP系统和先进管理方式多年，目前正在推行集成的全球化供应链管理技术和敏捷化企业后勤系统。许多小型企业也在纷纷应用MRPII/ERP系统。全球已在3万多个公司实施30多万套MRPII/ERP系统，其中日本实施约4000多个公司，美国80的制造业公司早在20世纪90年代中期就已经实施了MRPII，70的企业实现了以ERP为基础的标准化。中国于80年代初开始应用MRP系统。90年以来，国家863高技术计划CIMS应用示范工程在很大程度上大大推动了我国制造业应用MRPII/ERP系统的进程，有覆盖十多个行业的200多家企业在实
10、施CIMS应用示范工程。目前，我国已有上千家企业应用MRP II管理系统。近年来，随着先进企业经营方式和管理模式的改革，一些MRPII应用企业又在进一步使其管理系统升级为ERP系统，ERP企业的动态组织结构和先进的管理系统从整体上提高了企业的市场竞争力。五、ERP软件的选型1.定制开发的优劣势分析 优势：定制开发可以从企业最需要信息化的关键环节入手，针对自身的业务特点及管理功能进行软件设计，避免了通用软件中复杂的设置与配置功能，最为贴近企业实际且简单易用。此外，可以锻炼出一支IT队伍。 劣势：定制开发时间过长，很难使关键人物保持始终如一的热情，领导支持不力、项目管理失控、项目人员变更都会使开发
11、工作受阻。而且定制开发软件往往受制于企业当前的业务环境和管理需求，其管理思想的体现只能取决于当前的管理人员和开发人员，往往起点较低，经不起时间的考验，一旦业务突破原有框架，软件很可能不再适用。2.购买商品化ERP管理软件 商品化软件分为国外软件和国内软件。国外软件集中了国外几十年的管理经验，其中蕴涵了许多先进的管理经验，为规范我国企业的业务流程，优化管理模式提供了可借鉴的参考模型。国外软件一般具有全面集成、技术稳定、功能灵活和系统开发等诸多优势，为企业的不断发展与管理的持续改善提供了较大空间。相比较而言，国外软件设计过于复杂，软件购置的维护费用较高，用户化与二次开发工作量大，软件文档或资料汉化
12、不彻底，学习与掌握起来难度较大。国内软件的购置和维护费用较低，企业投入资金压力小；在适合本国的企业管理规范和处理惯例方面有较多考虑，用户化工作量小；软件的复杂程度低，符合国人使用习惯，易学易用，对企业管理的基础水平和人员素质要求较低，适用于基础相对薄弱的企业；在服务方面可以得到本土服务机构的快速响应。另外，国内财务、税收制度与国外有一定的差距，国内人力资源管理的方法和习惯与国外也有很大的差别。因此，国外的财务和人力资源管理软件不易为国内用户接受。六、实施ERP的十大忠告1.人的因素无论如何强调都不过份2.高度重视数据的准备 3.培训是贯彻始终的一项工作4.确立系统的目标并对照衡量系统的性能5.
13、有效的项目管理6.寻求专家的帮助7.不要把手工系统的工作方式照搬到计算机系统中8.既要从容，又要紧迫9.分步实施策略10.ERP不能包治百病七、用友ERP-U8概述（一）用友ERP-U8产品特征用友ERP-U8具有三层管理特征，即：以精细管理为基础，以规范业务为先导，以战略支持为目标。（二）用友ERP-U8技术特点1.技术构架采用三层架构设计,可以提高效率与安全性、降低硬件投资成本。2.安全机制系统管理工具上，提供了安全备份计划、层次递进的权限管理机制、数据快照备份技术、升级工具、总账工具、远程配置工具，方便了企业数据的统一、安全、高效的历史数据保存。3.支持WEB应用通过WEB应用,支持采购
14、、销售、库存、存货、财务、资金的远程应用，极大地提高了企业对于异地资源的利用效率。4.提供企业应用集成-EAI平台E8EAI具有信息总线功能，实现了U8系统的对外标准接口，其它的软件系统可以和U8系统进行挂接，实现协调工作，数据共享，使软件的价值最大化。5.支持多种部署方案（三）用友ERP-U8系统构成1.财务会计领域2.管理会计领域3.供应链管理4.集团财务管理5.WEB应用6.商务智能7.行业解决方案系列用友ERP-U8平台可以为以行业提供个性化解决方案:工业标准化供应链一体化解决方案图书出版行业解决方案医药经营企业解决方案批发、零售、连锁企业解决方案工程建筑施工企业解决方案化工行业一体化
15、解决方案集团资金管理解决方案旅游业管理解决方案食品饮食业解决方案公共财政解决方案八、用友ERP-U8安装、卸载（一）运行环境硬件环境：最低配置推荐配置客户端内存256MB以上、CPU500MHZ以上、磁盘空间2GB以上内存512MU以上、CPU1GHZ以上、磁盘空间4GB以上数据服务器内存1GB 以上、CPU频率1GHZ以上、磁盘空间10GB以上内存1GB 以上、CPU频率1GHZ以上多CPU、磁盘空间20GB以上发布服务器内存1GB以上、CPU1GHZ以上、磁盘空间10GB以上内存1GB以上、CPU1GHZ以上DUO CPU、磁盘空间10GB以上网络带宽 广域网56KBPS以上局域网10MBPS以上软件环境：操作系统Win98、WinNT4.0、 Win2000、 WinXP 数据库MS SQL 2000,MSDE 2000网络协议TCP/IP、Named Pipe（二）系统安装1.安装方法用友ERP-U8系统采用三层架构体系，即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器、和客户端。物理上，既可以将数据库服务
