行政个人工作总结9篇

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1、行政个人工作总结9篇行政个人工作总结篇1时间如梭,不知不觉20_即将过去,新的一年即将到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈 的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来 的工作总结及20_年的两部分分别陈述如下:第一部分:工作总结工作内容:1、行政事务:优化员工膳食、车辆管 理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产 维护盘点、公司绿化等2、人事事务:绩效统计、归档,员工考 勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专 员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和 保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采

2、购 办公用品及对其领用情况进行备案在完成本职工作的同时 也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:1、由于行政 部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最 好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高;3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不 到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需 要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并 非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足,不 断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一 件事情!总的来说20_年的工

3、作是尽职尽责的,虽然亦存在着 些许的不足,但这一切的一切相信也会随着20_年的到来而逝 去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领 导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步, 慢慢的提升自己的能力!第二部分:20_年工作计划:1、2、加强专业学习,丰富自己,拓宽知 识面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解 部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情 况上报上级领导;3、4、加强主动意识,提高办事的实效性;全 面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以更 好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作 当中,为公司整

4、体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20_ 年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指 导性意见!行政个人工作总结篇2作为公司的行政文员,一直以来,我勤奋踏实,顺利完成了 各项任务,现将学习、工作情况总结:一、工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形 象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政 文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。具体如下:1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证 部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。2、文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不 能疏忽大意,更不能马虎潦草。3、在行政部经理的指导下,建

5、立当日备忘录。我将当天的 工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、行政人事工作我做到认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持 良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范 化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在 部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、 热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题 来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转 达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表, 做好物资的领用管理,根据部门

6、领用情况,进行领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文 档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司 所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分 类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册 保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行 经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作制定出差计划表,预订国 内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机 票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好

7、国内国际寄件登记和签收递交工作,定 期上DHL、ARAMEX跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快 件,及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组 织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、所学知识在行政部门经理的指导下学习正规化的文档管理、规范的公 文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。四、需要努力的方向及感想行政文员这个岗位对于我来说是公司赋予我的挑战以及肯 定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新 形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避 短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢_x的栽

8、培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮 助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心 做好每一件事,希望自己能够胜任这份文员工作!行政个人工作总结篇320_年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工 作,在单位领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工 作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质, 较好的完成了各项目标任务。现将部门年度工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协 调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、 文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送

9、、接待、后 勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化 工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事 务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了 各项工作。(一)、建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项规章 制度的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下, 办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮助下, 共制定了 9套行政管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、 公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车 辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办

10、法, 这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项 管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正 规化、现代化规范管理。(二)加强部门人员自身学习,提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而 办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以 都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习, 向同事学习。部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼 仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累, 办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作 用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、 综合分

11、析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过 一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运 行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际 工作中去。积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高 工作效率和工作质量。(三)、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手 续及证件。在公司领导的指导和帮助下,积极为公司办理了各类证件, 通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证, 组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后 续工作得以顺利开展。(四)、文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外文

12、件的管理流程,使文件的收、发、送、 阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、 执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、 编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式, 确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率 起到了促进作用。本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签 订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店 协议等)。(五)、公司会议安排布置。年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单 位召开了大型会议有 高速公路项目投资协议签约仪式、初步 设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评

13、估会议、 全线征地拆迁动员大会。公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会 后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的 信息报道,保证了各项会议的成功召开。(六)、印章管理工作基本规范。严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法执行印章使 用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理, 确保了印章使用的合法性和安全性。(七)、认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作,草拟综合性文件和报告 等文字工作,负责办公会议的记录、整理会议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、政府领导对项目进展情况 的关心和重视,项目公司文字工作量也逐渐增长,公司信息简报,

14、项目进展汇报、请示、计划、报告、总结、讲话稿及会议记录等 文稿在数量和篇幅上都有增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿五篇,项目进展情况汇报 1三篇,完成项目公司信息简报18期,并在投资公司发布3条 简报信息。完成工作例会记录、会议纪要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面办公室人员也是不断学习,努力提高写作水 平,较好地完成了任务。(八)、后勤管理工作1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强,对 公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处 理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了 派车审批制度和出车登记,达到了有效地使用车辆的目标。2、食堂管理工作规范化

15、。在上级领导的重视下,办公室对食堂管理工作严格要求,厨 师带健康证上岗,蔬菜和肉类产品实行了专人检查质量、数量及 单价,办公室人员定期抽查。食堂账务做到了日清月结,月终盘点库存核对账目,公布账 目,保证食堂费用的公开透明,并随时接受公司领导的检查和监 督。确保了公司全体人员的饮食健康。(九)、人事管理工作1、人事档案管理,现项目公司员工24人,项目总经理部 19人,项目总经理部第二标段20人,对所有员工姓名、性别、 户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集,并建立了花名册进 行归档管理。2、劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的、前提下, 签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议,其中项

16、目 公司12位员工与项目公司签订了正式合同;3位员工与公司签订 了借调合同;2位员工与公司签订了临时合同;1位员工与公司签 订了实习协议;项目总经理部共与7位员工签订了劳动合同:4 份临时活动,2份实习协议。3、五险一金办理,依法办理了 10位与公司签订正式劳动合 同员工的五险一金,并给项目公司5位员工办理了意外伤害保 险,项目总经理部2位员工办理了意外伤害保险。4、制定、完善人事制度,进一步做好公司人事管理工作, 年前完成了项目公司各项人事管理办法:招聘管理办法;离职与 资遣管理办法;员工考勤、休假、请假制度;社会保险管理办法; 员工福利管理办法;效能考核管理办法及公司薪酬管理办法。5、薪酬发放,本着公平、公正的原则,以考勤为

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