公司周会会议制度范文(2篇).doc

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1、公司周会会议制度范文为了完善公司各部门之间的沟通协调机制,不断加强执行力建设,有效提升公司管理水平。企管部计划建立每周生产例会制度,具体安排如下:一、参会人员1、各部门主管2、技术工程师3、质检员4、营销部经理(根据情况参加)5、企管部经理二、会议地点及时间1、会议地点:会议室2、每周末(具体时间届时通知)三、会议内容1.本周工作的完成情况说明,具体从生产安排、安全控制、质量监督、现场管理、人员_等五方面展开。2.本周工作中存在的问题及处置措施。疑难问题是否需要其他部门支持。3.专题汇报本周公司安排的重点工作的执行情况。4.下周日常工作及重大事项部署与安排。5.企管部经理汇报对各部门工作的考核

2、和监督情况说明。6.技术工程师部提出解决当前工作中问题的意见并部署下一周的生产工作。四、会议要求1、与会同事不得迟到、早退、中途离场等,对以上情况须根据公司考勤制度规定缴纳成长基金;无故不到者按照旷工处理。3、与会同时通讯工具应调为静音,否则一次成长_元。4、与会同事必须做到提前做好发言安排,不带笔记本和笔者需要成长。5、本制度自即日起开始执行。如有更改另行通知。滑县四通精密模具有限公司第三篇:晨会、周例会会议制度饭店例会管理制度一、会议目的:为规范酒店管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决酒店工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管

3、理规定。二、会议时间:每周五上午08。50举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由人事行政部通知各参会人按时参加。三、会议地点:筹备临时综合办公室会议室四、会议主持人。周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员六、会议议程:1、通报会议参加人员情况;2、宣布会议纪律;3、通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况;4、由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为:工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部5、各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。6、闭会。七、周例会各部门主

4、要汇报内容:1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。八、会议纪律:a.所有参会人员必须仪容仪表合格、着酒店发放工装参加晨会。b.凡因公事或者个人原因而无法参加例会者,须事先向总经理提出申请,得到同意,需授权部门第二负责人参加,部门不得缺席。例会参与者将录入_中。c.执行总经理因公事或其他原因不能主持例会的,需授权他人代为主持召开。被授权人将以公正、公平的原则主持会议并下达当日工作指令。d.例会参加人员不得无故缺席,对缺席者,将予以_元/次的处罚。e.迟到者进行_元/次的处罚。f.会议过程中,手机必须保持静音

5、或振动状态,会议进行中不得接听电话,特殊情况须汇报总经理后方可至会议室门口接听,接听完毕后,立即回到会议中,如有违犯将给予罚款_元/次。g.会议过程中不得私下讨论问题,如需要讨论请在例会中提出并讨论。h._由专人负责记录并整理,会后与各部门核对并跟进一周工作完成情况。i.汇报内容要求简明扼要,注意汇报时的语速适中,吐字清晰,汇报一律用普通话;j.严肃会议纪律,做到“不解释、不争辩、不描述”;k.本会议纪律要求适用于金鼎_国际饭店其他会议制度。九、会议注意事项:1、每周五例会中汇报的周工作总结和下周工作计划以部门主管工作日志的形式填写、汇报,要求汇报内容简要、明确;2、周例会由人事行政部负责记录

6、并印发_,周五下午16:00前下发至各部门;3、各部门负责人应于第二天将会议精神在部门班前会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,人事行政部将不定期抽查周例会纪要精神传达情况。此规定自_年元月_日起执行。饭店晨会管理制度为了加强部门之间的沟通,理顺各岗位的协作关系,本酒店实行晨会制度。晨会主要是处理和协调日常工作中出现的问题,晨会遵循“不解释、不讨论、不描述”的原则,共同建立良好的晨会纪律;目的:规范晨会行为,提高会议质量,有效解决各项工作问题一、二、三、四、五、召集人:总经理时间:每周一至周六早上08:50(其中周五为周例会)地点:筹备临时综合办公室会议室参会人员:总经理及各部门第

7、一负责人及特殊岗位人员参会部门如下顺序入座并发言:工保部、房务部、餐饮部、营销部、财务部、人事行政部六、会议程序及内容:1、由各部门负责人汇报前日工作内容及工作中的重要问题或协调事宜(以工作日志形式上报和留档);2、3、4、5、由财务部汇报前日酒店经营收入及累计收入情况;由房务部通报昨日客房出租率、平均房价及vip客人的接待情况;由餐饮部通报昨日餐饮营业收入、就餐人次数及当日的宴会/团队用餐预订情况;工保部汇报昨日筹建工程进度和管理工作中重要事宜,特殊信息通报(如:停水、停电、停气、设备检修等)及前日工程维修完成情况,并重点说明未完成维修情况的原因;6、7、由各部门报告昨日有关客人建议、表扬、

8、投诉的处理情况;各部门汇报昨日重要工作完成情况及上级交办的其他工作完成情况和工作中出现的特殊情况、处理过程及处理结果;8、9、各部门通报当日重要工作并汇报需要各部门共同协调解决及完成的工作;听取总经理工作情况的总结并检查昨日晨_做决策的落实情况及遗留问题的处理情况,通报酒店经营管理中出现的其他情况;10、总经理现场解答和处理各部门提出的问题并针对各部门工作中存在问题进行点评和提出要求并提出指导性意见并作出工作指令;11、总经理对涉及几个相关部门,较复杂的问题进行协调或责成有关人员会后提出方案,交总经理审批,实行四十八小时回复制度,并由本部门进行跟进;12、当日会议反馈的问题不能当场作出解决或回

9、复,会后由总经理_相关部门人员进行专题协商,提出解决方案或整改意见,另行下发通知;13、需要总经理回复的问题,经汇报请示解决方案后通知执行;14、最后由总经理下达其他各项工作指令。此规定自_年元月_日起执行。周例会会议制度一、目的为进一步提高效益和规范化管理水平,更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通,公司特制定周例会制度。二、实施目标1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道,使跨部门工作任务协调起来更轻松,促进部门间协作和工作任务及时完成。2、提高员工对自身工作的宏观把控,可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务,并从中自我总结和汲取经验教训,逐步提升自身工作能力和管理能力

10、。3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论,学习分析问题的方法,共同找解决问题的方案。4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况,帮助员工理清思路,分清轻重缓急,提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式,让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置,主动热情地投入到工作中去,使全公司上下拧成一股绳,员工和公司共同成长。三、例会要求1、各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向

11、部门负责人请假说明。2、每周一次(暂定为每周五下午4。00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。3、周工作计划表(两张表:一张用于本周工作总结,另一张用于下周工作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱(_163.),确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。四、周工作计划表填写说明(样表)行政部周工作计划表本表使用说明:每周五下午四点开例会,各部门各人员对本周工作情况进行总结,并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项;对下周工作计划进行规划,填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点

12、”、“工作标准详述”三项,并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱(_163.),行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核,对需要修改部分直接在表格上标红修改,返给行政部,再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。五、例会流程六、会议中注意事项1、会前准备:各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议,只带着耳朵参加的会议非常低效。2、_事宜宣导:对需要传达给全团队成员的事宜,在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好,也最正式。3、本周工作逐点轮询汇报:每个人五分钟的时间,需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需

13、要讨论的点,如果三句话说不清楚,就集中到下一个环节进行讨论。再此环节,不要被细节问题拖延住时间。_重点:1)本周工作计划执行情况。2)工作任务如有变动,原因和对应措施是什么。3)遇到问题时,个人的解决思路和方法是什么。4)有没有需要协助或帮忙的事情。5)个人工作状态怎么样,生活上有没有事情能帮助或协助。提醒:如果碰到问题,汇报人应第一时间对自己进行反问:我有什么想法。我的解决思路是什么。团队每个成员应养成主动思考,尽可能独立解决问题的习惯,而不是凡事依赖同事,推卸责任的习惯。4、下周计划沟通确认:下周工作计划,必须由个人先提出,然后领导进行修订,共同讨论后制定。这种方式,可以让每个人对整体项目

14、进度和安排进行思考,而不是单纯的作为一个执行者;也可以提高每个人自我管理的能力。5、集中讨论疑难问题:把本周的疑难问题、工作心得进行集中_。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题,还可以普及的讲解和指导。工作汇报要精简,把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节,提高会议效率。_有限公司_年_月_日公司周会会议制度范文(二)司务会是全公司的最高决策会议。任务是研究并决定公司内的重要问题。由总经理主持会议,总经理外出时,如遇紧急会议,可委托副总经理召集并主持会议。一、司务会的主要任务:1.传达上级的有关指示精神和文件。2.研究并决定全公司的事业发展,新技术、新产品等重大问题

15、。3.研究、制定、修改各项规章制度。4.研究并决定公司的岗位设置、调整、人力、财力和物力的使用和统筹安排。5.研究并决定聘用人员的录用、转正以及工资、奖金、福利待遇等问题,研究并决定工作岗位的调整。和对奖罚_决定。6.研究并决定公司各种技术设备添置、技术改造、基本建设,所需资金较多的固定资产的购置等。7.研究并决定全公司财务计划、审批正常开支以外的重要大笔开支。_公司领导需要提交讨论的其它事项。二、参加司务会的人员:司务会由总经理、副总经理、书记、办公室主任参加,公司领导认为有必要参加的中层干部。三、司务会的时间:司务会每周一上午上班后半小时召开,如遇特殊情况不能如期召开,由总经理或书记另行通知改期。如有必要,司务会也可临时召开。四、司务会内容的落实、司务会_决定、决议,按照不同内容,分别由各分管总经理和办公室主任落实、督促、检查、调查了解,下次会议汇报情况。第10页共10页

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