广告公司员工手册

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1、员 工 手 册 目 录(一) 作 业 流 程(二) 公 司 守 那么(三) 劳 动 条 例1、 用工原那么2、 考勤制度3、 工资制度4、 福利待遇5、 调职晋升6、 合约解除7、 奖 励8、 处 罚(四) 管 理 制 度1、 财务制度2、 合同管理制度3、 出差制度4、 保密制度5、 公司财产管理制度作 业 流 程一、 客户说明会与客户沟通产品特性、通路状况、市场状况、营销目的等二、 提案会议讨论相关资料,工作进度三、 广告策略形成及审核制定目标对象,创意策略、媒体策略并审核四、 策略提案及决定必须由客户与公司共同认定五、 创意开展针对策略开展广告创意六、 正式提案分为年度方案或单一活动七、

2、 调查与修正包括概念、效果测试等八、 执行制作平面作品由相关人员制作,电视广告由制片人监督完成交片九、 媒体购置确认刊登或播出日期、时段等十、 监控对广告在媒体的刊出或播出监测检讨公 司 守 那么一、员工职责1、遵守国家政策法令,热爱广告事业,热爱公司,树立良好的敬业精神;2、热爱本职工作,讲究职业道德,忠心为客户效劳,自觉维护公司声誉;3、努力学习专业技术知识,不断提高工作能力;4、遵守公司规章制度,自觉服从公司管理;5、勇于对公司管理中存在的问题提出批评意见和合理的建议;6、发扬团队精神,精诚合作,创造良好的人际关系;7、保守公司秘密,做好平安工作。二、工作守那么1、 按时上、下班,坚守岗

3、位,不擅离职守; 2、 因故不能上班,应事先请假;如有临时情况,应设法于当日通知部门经理;公务外出应得部门经理批准,否那么均视为旷工;3、 工作时间不准会见与公司业务无关的客人,及带他们进入工作室,不准陪亲友在公司内长期吃住(工作加班可以留宿公司);4、 文明礼貌,真诚待客,不准讥讽嘲笑客户或对客户不尊重,不得在客户面前与同事争论;工作时间不能看与业务无关的书籍;5、 注意仪表,员工上班和待客时衣着仪表大方,美观舒适,每位员工接 时必须先报以“您好,态度要耐心、热情、友好;6、 讲究时效,严格遵守时间,注重效率,急客户所急,帮客户所需,以最短时间满足客户需求;7、 密切协作,从维护公司整体利益

4、出发,员工之间应相互配合,真诚协作;8、 忠诚老实,有事必报,有错必改,不提供假情况,不文过饰非,阴奉阳违,诬陷他人;9、 上班时间不能玩大型的网络网游,不允许使用迅雷看看,PPLIVE,emule下载等占带宽较多的软件;10、保护公物对个人所负责保管的设备、物资应定期保养、维修,并注意节约水电;不得私自挪用公物,不得损坏公物,发现有以上行为的员工有责任向公司反响;员工不准私自携带任何公司物品离开公司,如有特殊需要,须经主管同意,并经行政部门办理手续;公司发放的工作证、员工手册、工具、文具等物品,离职时必须交回,未能交回按规定赔偿。11、自觉维护公司环境卫生,保持公司清洁;12、员工投诉员工有

5、投诉的权利;对工作有意见,应直接向直属主管投诉,认为解决不力,可向上一级投诉;对管理者有意见,可直接投诉,也可向上一级投诉;以书面形式投诉,均需在5天以内予以答复,否那么视为失职。13、保守秘密,未经公司同意,员工不得以任何方式泄露有关公司文件、书籍、方案、设计稿、照片、报告等;也不得接受采访、发表与公司事务相关的言论。员工应对公司的方案、管理程序及业务保密,公司对员工的薪酬、奖金实行保密制度;14、员工不得利用公司资源进行私人业务,私人 时间控制在5分钟以内;私人长途、信息台费用按 单自己支付。劳 动 条 例一、用工原那么1、 新员工入职前由双方议定工作岗位及薪金,新入职员工试用期1-3个月

6、;2、 公司根据员工试用期的表现情况,延长或缩短试用期,经试用期发现不称职,予以辞退,给予累计实际工作日的试用期工资,新员工试用期不满10天提出辞职,将不给予任何薪金;3、 试用期满后,凡符合公司录用条件者,由主管部门经理以书面报告递交总经理签审后,与公司行政部签订劳动合同。二、考勤制度1、工作时间:04-10月份上午9:00-12:00,下午14:00-18:00 11-03月份上午9:30-12:00,下午13:30-18:002、因考虑交通拥挤等因素,公司实行“小弹性工作时间在上午9:00-9:30内上班,下午应在18:00-18:30下班3、迟到/早退迟到、早退10分钟以上扣10元,半

7、小时以上扣当日工资50%;1小时以上扣当日工资,月累计达5小时,按旷工一天处理;4、病假病假应提前一天办理请假手续急病除外,并提供医生证明的休假单。5、事假事假应至少提前一天提出申请事假一天以上由主管批准;6、旷工无故不上班,又不请假作旷工处理,每旷工一天扣发两倍当日工资,连续两天或一月以内累积三天作自动辞职。7、加班员工应服从公司安排加班;加班超过22:00可报销当晚出租车费;加班报酬纳入奖金发放。三、工资制度1、每月2日为工资发放日;如当日为节假日,那么延迟至工作日发放2、奖金:加班奖金、工作表现奖金、效益奖金。四、福利待遇待定五、调职与晋升1、公司保证每一位员工有均等的调职时机;2、根据

8、工作需要,员工均有可能被调任或提升到其他职位或部门工作;3、员工升职主要根据该员工的工作表现、业务水平、道德修养及公司职位空缺而定。晋升后第一月为试用期,试用期满后,公司将根据其工作表现和胜任情况,正式确定是否予以委任;4、 调职晋升由部门经理向总经理报告,总经理批准后交行政部备案,实施执行。六、合同解除1、正常离职员工正常离职,需提前十五天提出书面申请,经公司批准前方可离职,不经批准擅自离开公司或移交工作中存在原那么性问题的,扣发当月工资;2、合同期内辞退员工由于员工不能胜任本职工作,或因为违反公司规定,工作失职造成公司经济损失或其它危害公司利益等原因被公司辞退,由行政部提前三天通知,在员工

9、办理完毕交接手续后,公司当月按乙方实际工作天数发放薪酬;3、裁员由于公司效益或其它原因裁员,如被裁员公司额外补发一个月工资作为补偿;4、开除由于员工违纪行为对公司造成严重影响,公司有权开除肇事者,并不给予任何补偿,造成公司经济损失2000元以上或名誉损失的,公司保有索赔权,并追究责任;5、离职手续离职人员按规定写?离职申请书?并完成工作交接;归还公司所属物品损失者按价赔偿七、奖励条例一奖励条件1、发现事故隐患及时采取措施防止重大事故发生者;2、提出合理化建议,并经实施成绩显著者;4、严格控制开支,节约费用成绩显著者;5、 全年出满勤者;二奖励方法1、颁发奖金或奖品;2、奖励带薪假期;八、处分条

10、例一犯规有以下行为者,第一次予以警告视情节罚款,第二次严重警告并视情节罚款,第三次做辞退处理。行贿受贿;泄露公司秘密;玩忽职守或不按操作规程操作,给公司造成20003000元损失的;语言粗俗,恶语伤人,制造流言蛮语;对可能发生事故隐患知情不报;二严重犯规 有以下行为者,立即辞退或开除 利用公司场地、资料、设备在工作时间进行私人业务; 员工有犯罪行为或被判刑; 擅自涂改公司公文记录,以到达个人目的; 私占公司财产; 泄露公司保密文件造成公司经济严重损失 无故连续旷工二天或累计三天; 玩忽职守造成公司经济损失价值5000元以上。管 理 制 度一、财务制度1、报销手续报销人员每张发票反面需写明工程、

11、经手人、车票反面写明起止地点;报销人员填写支付证明单,粘贴好,由主管负责人签名审批2、借款手续借款人员填好借款单,写明借款金额、工程、用途、支付方式、支付时间限制,主管负责人审批签名,审批金额权限按规定办理,当审批人与借款人是同一人时,须加找同级别的人或上一级证明;二、合同管理制度1、设计、制作合同含收款合同和付款合同必须根据公司情况,与总经理、各部门主管商定完成前方可签定;2、所有签定的合同含收款合同和付款合同原件必须交总经理室存档,另交复印件给财务部及有关部门;3、如各部门在签合同时遇技术难点,必须与有关主管商量解决后才可签定;4、本公司合同属公司机密文件,不得外泄,如有违者,将承当由此而

12、造成的经济损失及法律责任。三、出 差 制 度因业务需要离开本市一天以上视为出差。工作人员出差须经部门主管批准,部门主管出差须经总经理批准,差旅费制度如下:1、餐费因业务需要请客户的餐费,实报实销,以得体节约为原那么,出差期间公司可补贴误餐费,每餐标准20元,请客户或被客户招待当餐没有误餐补贴。2、交通费出差路费实报实销,省内、市内尽量使用公司车辆,因特殊原因需要乘搭其它车辆前往,那么省内以大巴为主,市内以公共汽车为主,假设确因时间问题及交通不便需要乘搭出租车前往,事前须征得部门主管同意,否那么事后不予报销;因公出差外省可视路程远近或紧急程度乘坐飞机;出差须住宿的,如公司无提供住宿,那么以标准1

13、50元/日报销;四、保 密 制 度1、每位员工均应妥善保管好公司的各种资料,下班离开时,注意保存好文件资料,锁好抽屉及文件柜;2、文件的分发要严格,按级别分发,明确各级职员拥有情报和资料的限制范围,原那么上不要超出自己的职权范围;3、定期清理各类文件,客户委托的工程完成后,所有有关的信函、文案、设计稿、媒介方案、报告等,如须保存留底的应整理归档,不须保存的各类零散重复文件及资料要尽早销毁;4、所有工程的文件副本,有各部门分类保管并由专人负责;5、未经公司同意不得引用公司数据、资料等做个人用途或公布;6、凡违反以上条例职员,公司视违例情况轻重分别给予批评、警告、罚款、记过赔偿损失等处理,对违例严重者,如将公司的机密资料有意泄露,盗用公司的机密资料作为已有及出售公司机密资料等,造成公司重大损失,公司有权开除并追究其法律责任。五、公司财产管理制度1、所有固定资产行政部统一登记备案,再交部门负责使用,并办理领出手续。2、各部门使用的设备、电器指定专人负责保养维修。3、借用其它部门设备使用,需由各部门经理同意,并办理借用手续。4、员工每人配置的办公用品由个人保管,如损坏或遗失,应自负责任。

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