2023公司员工车辆管理制度5篇(公司员工车辆管理办法)

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1、2023公司员工车辆管理制度5篇(公司员工车辆管理办法)下面是小编收集的2023公司员工车辆管理制度5篇(公司员工车辆管理方法),供大家品鉴。2023公司员工车辆管理制度1一、总那么1、为加强公司车辆维修与保养管理,确保车辆维修保养的及时、经济、可靠,制定本制度。2、本制度适用于公司所有车辆,包括北京公司车辆。3、车辆维修与保养实行统一管理,定点维修与保养。定点厂家择优选定两家。4、行政人事部负责全部车辆维修与保养管理。成立车队,车队长由兼任。二、驾驶员职责1、日常检查、保养、维护,确保车辆平安驾驶;2、定期对车辆进行清洗,保持车辆内外清洁;3、定期对车辆进行保养;4、车辆需要维修保养的,提出

2、维修与保养申请,填写?车辆维修审批单;5、负责车辆年检。三、车队长职责1、协助行政主管对公司全部车辆实施统一管理;2、对需要维修与保养的车辆,从技术上对维修与保养工程把关,确定维修与保养工程。3、负责与组织大修车辆的出厂验收大修指单次维修与保养费用在5000元以上的维修与保养。四、行政主管职责1、组织车队长每年确定两家维修与保养厂家;2、负责车辆使用费用的初审与登记;3、会同车队长对车辆维修与保养工程询价,提出倡议,按程序报部门审批。五、维修与保养车辆维修与保养按照“先申请批准后维修的原那么进行。未批准同意的,驾驶员不能擅自对车辆进行维修与保养。六、车辆维修保养程序1、驾驶员提出维修或保养报告

3、,填写?车辆维修审批单;2、车队长对车辆维修保养工程进行现场核实,确定维修与保养工程,并签署意见;3、行政主管会同车队长一道对车辆维修保养工程询价,按照质优价廉的原那么,提出维修保养厂家与维修保养金额的初步倡议;4、询价金额超过5000元的,报总经理审批。5、驾驶员持?车辆维修审批单到定点厂家维修或保养;6、车辆维修或保养完毕,驾驶员验收合格后,对所用材料、工时费等在维修清单上予以签字确认,更换的零配件交车队长查验并登记保管。属大修的,还需车队长签字。7、车辆在维修或保养过程中,遇到超出?车辆维修审批单确定的维修范围的,驾驶员应及时按车辆维修保养程序的规定办理报修审批手续。8、车辆在外出途中或

4、异地发生故障等特殊情况下需维修或更换零配件的,应及时通知行政人事部,车队长同意前方可进行维修。返回单位后,驾驶员应按程序补办手续。9、车辆原那么上每5000公里保养一次,每30000公里更换轮胎一次特殊情况除外。七、费用报销1、发生以下情形之一的,费用不予报销:(1)未申请或申请但未获批准同意,对车辆维修与保养的;(2)更换的零配件未上交的;(3)超出?车辆维修审批单确定的维修范围的;(4)未在定点厂家维修与保养的;2、在车辆维修与保养费用报销时,行政主管要认真核对经车队长核签的?车辆维修审批单与维修清单上的维修与保养工程。核对无误后,按照财务管理规定进行报销。3、驾驶员违反驾驶规定或其它有关

5、规定产生的费用,由驾驶员负责。八、其它1、行车平安奖全年无事故的按1000元/年车发放;2、车队队长岗位津贴300元/月。3、本制度自发文之日起执行。此前制度与本制度不一致的,以本制度为准。2023公司员工车辆管理制度2一、监督检查对象全区公路营运的载客汽车、危险货物运输车辆、半挂牵引车以及重型载货汽车(总质量为12吨及以上的普通货运车辆)。二、监督检查内容(一)道路运输企业是否使用交通运输部公告的通过规范合乎性技术审查的系统平台和车载终端,系统平台是否向省级道路运输管理机构备案;(二)监控平台是否接入联网联控系统、是否按规定上传道路运输车辆动态信息;是否建立或者有效执行交通违法动态信息处理制

6、度、对驾驶员交通违法处理率高于90%;(三)是否按规定配备专职监控人员。三、监督检查方式(一)现场检查:各级运管机构要在重点时段、重点地区、重点经营场所发展日常性的执法活动;(二)定期检查:配发道路运输证、道路运输证年审、?道路运输经营许可证审验、?道路客运班线经营许可证明、?包车客运经营许可证明、?车辆营运证等到期换证;(三)根据需要发展暗访和第三方检查;(四)举报投诉检查:根据投诉举报发展监督检查。四、监督检查措施(一)到经营者的经营场所进行现场监督检查;(二)查看有关道路运输证件;(三)查看相关管理制度及其落实情况;(四)检查相关动态监督管理台账;(五)收存车载终端安装证明。五、监督检查

7、程序(一)监督检查的检查记录应当存入经营业户档案。(二)道路运输管理机构对社会个人或者组织举报的未接入合乎规范的、通过省运管局备案的平台,应当及时核实、处理。(三)对道路运输经营业户进行监督检查必须由道路运输管理机构的工作人员进行,检查时不得少于两人。(四)运管工作人员检查时必须出示有关证件,应当有被检查人或者见证人在场(暗查时除外)。应注意仪容仪表,言行举止得体、文明,使用执法标准用语,礼貌待人。(五)运管工作人员对依法查阅、复制的材料或者被检查人报送(提供)的材料中有关生产经营状况等波及商业秘密的,应当为其保密,不得泄露。(六)运管工作人员实施监督检查,不得防碍被检查人正常的生产经营活动,

8、不得索取或者收受被检查人的财物,不得谋取其他不正当利益。(七)检查情况应当写成笔录,由加入检查的人和被查人或者见证人签名或盖章。被查人或者见证人拒绝签名、盖章,应当在笔录上注明。(八)被查人有违法、违章行为或者未按承诺的条件从事被许可事项活动的,运管工作人员应及时进行处理,并且应对执行(改过)情况进行跟踪:1.违法、违章行为事实分明、证据确凿,依法应当查究法律责任的,根据有关规定作出相应处分决定。2.未按要求配备平安监管人员、履行监管责任的,应当责令限期(立即)改过或者采取有效措施催促其履行义务,作出相应的处分决定。3.未建立或者未有效执行交通违法动态信息处理制度、对驾驶员交通违法处理度低于9

9、0%的,作出相应的处分决定。六、监督检查处理根据?道路运输车辆动态监督管理方法,作出如下处理:(一)通报并责令整改;(二)不予发放?道路运输证;(三)不予审验?道路运输证;(四)罚款;(五)依法查究刑事责任。2023公司员工车辆管理制度3为使公司车辆管理统一合理化,有效的使用各种车辆,最大限度的节约本钱,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆平安、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。一、适用范围本制度适用公司所有车辆。二、车辆使用管理1、职责行政部副总监及车辆管理员对各部门用车进行审

10、批、协调、安顿,保证办公室车辆的有效使用。2、公务车辆使用管理2.1 公务车辆使用管理各部门因工作需要使用公务用车,须填写?部门用车申请表,必须由总经理批准,行政部备案。2.2.公务车辆使用安顿2.2.1 用车申请审批通过的,请到行政部填制?车辆外出登记表,将每次外出的时间、公里数等记入并有申请外出人签字认可。2.2.2 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部表明原因,获得批准。2.2.3 各部门使用车辆由车辆管理人员统一调度,车辆钥匙应由车辆管理人员统一保留、管理;公司任何人员不得私自调度车辆,不能因私使用公司车辆,更不得对外出租和出

11、借;如果在外借过程中发生一切事故由驾驶员全权负责,公司给予辞退。2.2.4 公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经行政部副总监或车辆管理员批准。三、车辆用油管理1、职责1.1 行政部副总监、车辆管理人员负责对车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。1.2各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。2、车辆油卡管理2.1 公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。2.2 公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况

12、需现金加油,须经行政部副总监批准,并报车辆管理人员备案。2.3 车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比方油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。2.4 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。2.5 车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额缺乏时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。2.6 驾驶员在使用油卡加油时,应保存好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在?车辆用油统计表上。3、

13、充值申请流程3.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。3.2 车辆管理人员在申请充值时,须做好?车辆用油统计表工作,并保证将?车辆用油统计表及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。3.3 车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或现金转交车辆管理人员,车辆管理人员应提供正确的公司名称,并指定专人领取,及时充值。3.4 车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司部。四、车辆维修、保养管理1、职责1.1 驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。1.2 驾驶员负责及时发现、检查故障

14、;车辆有问题时到行政部填写?车辆维修申请单;确保养维修合格;对维修质量进行及时反应。2、工作流程2.1 日常检查、保养、维护2.1.1 驾驶员须做好车辆出车、收车检查,保持车辆内、外清洁。2.1.2 行驶中注意车辆是否有异常声响。2.1.3 经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。2.1.4 驾驶员每月底进行检查保养。2.1.5 每月由驾驶人员对电瓶表面进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围枯燥清洁和有效工作能力。2.1.6 每月由驾驶人员检查车辆消防设施。2.1.7 车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,防止车辆造成机械事故及影响运输任务。2.1.8车辆日常补

15、胎及小零件更换必须在正规的4S店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。2.2 定期保养2.2.1 驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。2.2.2 驾驶员发现所驾车辆有故障时,应立即报告行政部,并提出具体的维修意见(包括维工程和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。2.2.3 驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由车辆管理员安顿车辆保养时间。2.2.4 驾驶员须办理完审批手续前方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。2.2.5 在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查

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