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1、北京理工大学珠海学院Driver 实践协会第三届全体理事见面会策划书 撰写：Driver 实践协会组织部部长：丁光文目录一、活动概况31.活动主题：32.活动主题：33.活动背景：34活动目的:35.活动时间：46.活动地点：47.活动对象：48.特邀嘉宾49.举办单位：4二、活动详情41.活动准备42.活动具体流程53活动后期：6三、注意事项：7四、活动所需物资7五、附注7一、活动概况1.活动主题：Driver 实践协会全体理事见面会2.活动主题： 携手同心，Driver之家3.活动背景： 北京理工大学珠海学院Driver 实践协会成立于二一年六月二十二日，是由校团委领导、学生工作部指导，以
2、“汇聚实践创业经验，引领校园先进品牌”为宗旨，宣传国家高等教育的方针和政策，致力校园先进品牌活动的发展，为我校致力于社会实践和创业研究的学生工作组织。 2012年新生的到来为北京理工大学珠海学院注入了年轻的气息，在新一届的纳新活动圆满结束后，协会迎来了新一届理事的加入。协会工作的成功开展离不开协会内部人员的熟悉和配合，这需要我们彼此信任彼此托付，携手一同克服更多的困难。让这一群既文艺又二逼的热血青年，把梦与爱交织，让青青更闪亮！所以协会特开展此次活动。4活动目的: 为了让理事们进一步了解协会，各个部门之间相互沟通和认识，通过见面会的方式展现协会的活力，同时通过一些游戏活动，进一步培养我们的集体
3、意识，加强同学之间的交流和沟通，促进集体的团结协作，增强协会的集体荣誉感，同时也能增进同学之间的相互认识和了解，让彼此的感情得以升华。同时让干事们学会更好的与人沟通和协调，也为了激发理事们的热情和斗志，提高彼此的信任，优化人际关系。5.活动时间： 2012年10月26日6.活动地点： 待定（申请个大教室）7.活动对象：Driver实践协会全体理事8.特邀嘉宾：协会指导老师 前几任本协会的部长，其他协会的会长9.举办单位： 北京理工大学珠海学院Driver实践协会二、活动详情1.活动准备：秘书部： 1、嘉宾邀请工作：于24号前邀请嘉宾，并确认嘉宾出席名单。2、主持人确定工作：与24号前确定好主持
4、人，并安排主持人撰写好主持稿。3、教室的申请工作：于25号前申请完成。（注：最好借个化工楼的课室，能够把前面几排的椅子搬开的教室）4、前期通讯工作：教室申请完毕后，并收集到场嘉宾名单，通知各部门部长活动详细的地点及时间，各部门部长再对内通知。25号前通知完毕，并确认通知到位。5、会前签到工作：安排一名人员在活动开始前负责全体理事的签到。 组织部： 1、会场布置工作：请组织部相关负责工作人员提前1个小时到会场所在地进行布置工作，并制定好座位区域的安排。 2、会前准备工作：请组织部相关负责工作人员提前1个小时到会场所在地进行准备工作。主要为：布置黑板，并检查空调、电灯、风扇电源、电脑和麦克风等设备
5、的使用是否正常。其次，在大会过程中，负责各个环节的摄影工作。3、拍摄人员确定工作：准备好照相机和人员负责活动的拍摄工作。4、宣传工作：通过微博宣传并北京理工大学珠海学院和其他协会，在当天发微博，跟踪报道我们当晚活动的进行。实践部：1.准备好协会PPT和下载相关音乐的工作：于活动前制作完毕。2.PPT展示工作：利用教室多媒体展示回顾我们“Driver实践协会”成立各种大小活动的图片记忆展示。主要收集与协会相关的具有代表性的图片、语言记录等，归集之后制作成，于PPT播放环节播放、展示。并与会前安排一名人员负责PPT的播放操作以及大会相关的PPT操作。 外联部：采购工作：于26号下午前购买矿泉水以及
6、活动所需的物品和根据组织部需要购买的用于装饰会场的物品。（采购时要求卖方开出相应的发票或收据。）2.活动具体流程活动时间：时间内容负责部门备注19:0019:03主持人致辞及介绍嘉宾19:0319:09播放PPT，会长介绍协会及回顾协会两周年历程实践部19:0919:14协会指导老师讲话递送麦克风19:1420:04每个部门介绍本部门及成员，并在介绍完后表演个小节目（每个节目时间控制在5分钟之内，最长不超过10分钟）各部门20:0420:10协会会长讲话20:1020:25游戏：递水游戏组织部具体规则请看附注120:2520:30“奖励”小茶壶游戏20:3020:45游戏：人体多米诺20:45
7、20:50会长总结20:5020:55全协会合唱朋友实践部播放音乐20:5521:10全协会与各部门拍照组织部3活动后期：1、欢送嘉宾2、各部门人员进行有序会场清理3、后期宣传工作：由宣传部负责，a本次大会的宣传稿；b对本次大会的相关媒体宣传。（微博，网站等）三、注意事项：(1) 会场停电问题：如果大会开展前停电，将大会推迟20分钟举行；若20分钟后仍未恢复供电，则宣布会议改期。如果大会期间停电超过10分钟，视大会举行进程而定并宣布大会择日重开或是结束。停电期间，在场的所有工作人员看管会场所有物品，并维护好现场秩序。(2) 物资准备缺少问题：大会开展前20分钟，由各负责人及时查看并购买补充所需
8、物品。四、活动所需物资物资数量单价总价签到表20.2元0.2元邀请函11元1元圆珠笔11元1元矿泉水1箱24元24元水杯1包10元10元气球1包10元10元绳子1个5元5元相机2总计51.2元备注：若以上物品协会里有剩余，就无需购买五、附注1.游戏规则1.1递水游戏：参加人数：以部门为小组，每个小组8个人活动材料：水和水杯活动时间：10分钟活动流程：1.团队所有成员排成一条直线 2.所有队员只能用嘴咬住杯子传递水，否则犯规 3.最后在规定的时间里哪队所递送的水多则为赢，最后一队输了的要接受“奖励”“奖励”：小茶壶游戏（5分钟）输的队伍的每个人先说一个ABB的词语（例：笑哈哈）,然后一个一个依次说：我是一只可爱的小茶壶，我的屁股笑哈哈（即在后面加上自己说的那个ABB的词语），说的同时配合扭屁股,一个一个说完后，再输的全队集体再说一遍1.2人体多米诺参与人数：全体理事活动材料：无活动时间：15分钟活动场地：空旷空地活动流程：1、 团队所有成员围成一个大圆。2、 在不借外力的前提下，全部坐下来（不接触地面），前一人坐在后一人的大腿上，并达成一个大团队的平衡。3、 整个团队顺一个方向转动。2.课室座位安排 ：嘉宾秘书部讲台出口搬开前4排的桌椅出口实践部外联部组织部
