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1、目录 1一、业务副总经理岗位说明书 2二、财务副总经理岗位说明书 3三、行政人事副总经理岗位说明书 4四、总经理助理岗位说明书 5五、财务部经理岗位说明书 6六、人力资源部经理岗位说明书 7七、第一分公司经理岗位说明书 8八、第二分公司经理岗位说明书 9九、第三分公司经理岗位说明书 10十、业务部经理岗位说明书 11十一、公司高管人员行为规范 12十二、公司高管人员问责制度 13十三、制度流程 171、签呈流程 172、公章使用流程 183、会议流程 194、文件下发流程 205、档案管理流程 216、文件借阅流程 227、培训流程 238、异动流程 249、奖惩流程 2510、考勤流程 26
2、11、请假流程 27业务副总经理岗位说明书一、岗位说明岗位名称业务副总经理工作性质 高级管理直接上级 总经理主管部门 业务部及分公司业务部门二、职责概况经总经理授权，行使对公司环卫专业作业的管理，执行公司各项规章制度和指示精神，监督检查专业作业运行方案的落实情况，监督检查作业质量及安全生产、安全保卫工作。三、岗位职责1、在总经理领导下，负责公司环卫专业作业及专业设备的运行管理和安全 生产工作； 2、负责组织编制年度业务工作计划，定期召开业务工作会议； 3、建立、健全业务管理相关规章制度并执行落实，组织制定和完善各项作 业方案、应急预案及作业流程； 4、组织开展业务、设备和安全工作检查，并定期向
3、总经理及高管会议做出 总结性报告； 5、参与制定公司发展规划，协助总经理对涉及业务的重大事项做出决策； 6、及时掌握公司作业情况，并进行行业分析，解决和处理各种业务问题， 组织业务部门进行业务培训； 7、负责与上级主管部门就业务工作进行有效接洽和沟通汇报，及时传达上 级指示精神； 8、协调业务部与各分公司及其之间的关系； 9、按计划完成既定的作业任务，保证作业质量并安全达标。四、职责权限1、突发事件、应急预案保障工作中，对人员、设备有临时调配权；2、对业务人员任免有建议权。 财务副总经理岗位说明书一、岗位说明岗位名称财务副总经理工作性质高级管理直接上级总经理主管部门公司各部门财务二、职责概况经
4、总经理授权，行使对公司财务工作的管理，执行公司各项规章制度和指示精神，监督财务部门各项工作的落实情况，确保财务部门各项工作的运行管理及顺利开展。三、岗位职责1、在总经理领导下，负责公司日常财务管理、资金调配、成本核算及信贷 管理；2、组织编写年度财务计划、月度财务报告，按时上报总经理审核；3、制定和执行财务预算、决算及财务收支、信贷计划，拟定资金筹措和使 用方案，合理有效地使用资金；4、建立、健全财务制度并执行落实，定期向总经理进行财务报告；5、参与制定公司发展规划，协助总经理对涉及财务的重大事项做出决策， 确保财务部门管理体系的正常运转；6、 严格执行国家财务制度、财经纪律和财务会计制度，实
5、行财务监督，做 到合理避税，保证财务活动合法、合理和有序进行；7、负责健全公司财务机构设置，合理调配会计人员；8、完成总经理交办的其它工作。四、岗位权限1、对5000元（含5000）以下支出有终极审批权，对5000元（不含5000） 以上支出有初级审批权，总经理执终极审批。2、对财务人员任免有建议权。行政人事副总经理岗位说明书一、岗位说明岗位名称行政人事副总经理工作性质高级管理直接上级总经理主管部门公司行政、人力资源范畴二、职责概况经总经理授权，行使对公司行政、人力资源工作的管理，执行公司各项规章制度和指示精神，监督行政、人力资源部门各项工作的落实情况。三、岗位职责1、在总经理带领下，制定公司
6、行政、人力资源工作的战略规划，参与公司 重大的人事决策；2、 建立、健全公司管理制度，定期督导检查各项制度执行情况，定期向公 司管理会议通报督导结果，并提交整改意见；3、 负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬体系及劳动争议 工作，并实施月报、年报工作总结制度；4、 定期组织、主持各项管理会议，按流程下发会议纪要、公司决定及各项 通知通告。5、 建立完善薪酬管理体系，搭建员工晋升晋职通道，实现激励机制，并组 织实施各项评鉴、评议工作；6、 制定企业文化建设方案，拓展企业宣传平台，定期开展企业文化活动， 配合工会做好员工关系维护，提升企业和谐度；7、负责公司重大活动的组织筹备及对外宣传
7、工作；8、完成总经理交办的其他工作。 四、职责权限1、对行政、人事部门人员有任免建议权；2、对公司公章的保管权；3、对各级人员录用、转正、晋升、奖惩有评鉴权。 总经理助理岗位说明书一、岗位说明岗位名称总经理助理工作性质高级管理直接上级总经理主管部门二、职责概况经总经理授权，对公司各部门、各分公司完成任务情况进行督导检查，对公司经营管理运行情况进行调研，提出整改建议。 三、岗位职责1、协助总经理处理公司日常事务，协调各部门、各分公司工作并督促、检 查贯彻情况；2、 及时了解公司方面工作动态，掌握各分公司主要工作情况，收集重要报 告和报表，对公司业务管理提出建议和意见，并及时向总经理汇报；3、 协
8、助总经理与上级主管部门建立良好的关系，进行有效沟通和汇报，并 实施具体的联系工作；4、负责起草总经理交办的报告、总结、信函等文件；5、传达总经理的各项指示安排，存档整理总经理签发的业务文件并妥善保 管原文件；6、 组织收集会议议题，提请总经理召开会议，并跟踪、督导会议决议落实 执行情况；7、协助总经理对各部门、各分公司经理、副经理工作进行考核；8、 完成总经理交办的其它工作。 四、职责权限1、对各部门、各分公司副经理以上人员任免建议权。 财务部经理岗位说明书一、岗位说明岗位名称财务部经理工作性质高级管理直接上级财务副总经理主管部门公司各级财务部门二、职责概况经总经理授权，在财务副总的带领下，执
9、行开展公司各级财务部门的工作，督导各部门财务工作完成情况，并对公司财务工作提出合理建议。 三、岗位职责1、在财务副总的直接领导下完成公司会计核算工作，为公司高管和相关部门提供及时、准确的财务信息，确保公司财务工作顺利开展；2、实施对各分公司的会计核算审核，汇总、审核财务报表，确保财务信息 的准确及时；3、执行各分公司的财务报表合并，编制并填报总公司财务报表，根据相关制度的要求，按时完成公司的纳税申报工作；4、负责各部门的会计工作监督检查，根据成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性、和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合企业规定；5、根据各分公司提供的相关资料正确审核员工工资和
10、代扣代缴的个人所得税，代扣社保个人负担部分，按时报工资盘给银行；6、做好月度财务报表及 与税务部门接洽工作等，严格审核执行各项报销流程，因工作失职所造成的损失由个人承担；7、每月27日前将车辆出车记录单及车辆费用单进行汇总、比较、分析等，次月1日前做好月度财务分析报告，上报公司财务副总；8、监督指导各部门财务人员的专业工作，发现问题及时纠正；9、自觉遵守作息时间，严格执行公司管理人员值班规定及各项规章制度；10、积极主动完成公司领导交办的临时工作。四、职责权限1、对财务部门工作、工作人员情况有督导检查权及整改建议权。人力资源部经理岗位说明书一、岗位说明岗位名称人力资源部经理工作性质高级管理直接
11、上级行政人事副总经理主管部门公司各级人力资源部门二、职责概况在行政人事副总经理的领导下，全面开展人力资源部各项工作，督导并考核本部门任务指标的完成情况，定期完成书面工作总结报告，并对人力资源工作提出修改意见和建议。三、岗位职责1、全面负责了解人员增补需求，组织制定和实施招聘计划，组织办理劳动合同的签订、解除、终止、续订、变更工作，维护公司内部劳动关系的稳定与和谐；2、全面负责组织员工培训，提出培训计划草案并组织实施培训计划；3、负责审核人力资源部的日报、月报表,审核员工档案的建立与维护工作；4、全面负责组织审核下级办理的社会保险（养老、工伤、失业、生育、医疗）工作，全面负责组织开展对员工的绩效考核与激励工作；5、全面负责按权限审查及提出对员工的行政奖惩意见，组织办理有关手续； 6、全面负责组织本部门员工日常管理工作并逐步推进、改进、提升公司人 力资源管理整体工作；7、 全面负责组织起草、完善、贯彻执行劳动人事管理制度和检查制度执行 情况，总结经验、不断完善；8、全面负责员工劳动关系以及协调办理员工劳动仲裁等相关事宜；9、完成领导交办的其它临时性工作。四、职
