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1、办公会议管理制度一、目的（一）为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。（二）会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。二、适用范围本制度适用于公司经营会议管理。三、会议分类（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开_次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行_召开
2、，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责_，每年度分别至少召开一次。（二）分公司会议。主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责_。（三）上级或外单位_召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等）统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。四、管理内容（一）会议提拟与审批1、公司及各部门例会无须提拟和审批。2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。3、系统会议、专题/临时性
3、会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。（二）会议准备1、会议通知遵照以下规定：（1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议_部门按计划表直接通知与会人；（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：未列入月度会议计划而临时提拟的会议；虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；其它提拟人认为应另行通知的情况。（3）除专题/临时性会议和部门会议以外，会议通知期一般应至少提前_个工作日，通知对象为与会人、会务服务提供部门；（4）会议通知形式一般为电话、_、
4、邮件通知。但重大会议或需作特别说明的会议，原则上应以书面形式进行通知。2、会议的其它准备工作遵照以下规定：（1）会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的_工作；（2）会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；（3）以公司名义召开的会议，会务_安排统一归口办公室负责。（三）会议_1、会议_遵照“谁提拟，谁_”的原则；2、会议_者、主持人须遵守以下规定：（1）_者和主持人应不迟于会前_分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备；（2）主持人一般应
5、于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明；（3）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率；（4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论；对须_议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；（5）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。3、与会人须遵守以下规定：（1）应准时到会，并在会议签到表上签到；（2）会议
6、发言应言简意赅，紧扣议题；（3）遵循会议主持人对议程控制的要求；（4）属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；（5）遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；（6）做好本人的会议纪录。4、主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议_者或人力资源部负责，会后应及时将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员，以按规定相应处理。5、会议记录（1）公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录遵照“谁_，谁记录”的原则，如有必要，主持人可考虑根据会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。（2）会议记录员应遵守以下规定：做好会议的原始记录，根据
7、需要整理_；会议记录应尽量采用_风格，确保记录的原始性；对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；_最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名；做好会议原始记录的日常归档、保管工作。（3）_的发放或传阅范围由主持人确定，各类会议的_须报办公室一份存档备查。（4）会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按公司档案管理和保密制度的有关规定执行。（5）必要时在会议期间应安排专门人员进行摄影、摄像或录音记录，并在会后及时由会议_者交相关部门使用或存档。（四）会议跟进1、会议决议、决策事项需会后跟进落实的，遵照“谁_，谁跟进”的原则，会议主持人另有指定的，从主持人指定；2、公司
8、总经理或副总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由办公室负责落实；3、会议跟进的依据以会议原始记录及_为准。办公会议管理制度（二）_有限公司办公会议管理制度1目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的能力，确保会议安排的任务能够及时完成，提倡精简会议、有效会议，制定本规定。2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包括公司对外活动会议和洽谈会议。3会议的分类3.1总经理办公会。总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必要时可邀请有关人员列席
9、。3.2办公例会。办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有一定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。办公例会一般由各部门负责人参加，必要时可邀请有关人员列席。3.3专题会议。专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议。专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必要时可邀请公司董事长、总经理参加。3.4内部管理会议。内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会
10、议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议。4职责与权限_公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特殊情况下可委托副总经理主持。总经办主任负责记录总经理办公会内容。4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容。_项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容。办公会议管理制度（三）1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。2、会议主要传达学_和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段
11、的工作任务。3、与会人员会前要做好充分准备。对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。议题应于会前报秘书科。4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。办公会议管理制度（四）1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。2、会议主要传达学_和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部
12、门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。3、与会人员会前要做好充分准备。对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。议题应于会前报秘书科。4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。办公会议管理制度（五）1、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。2
13、、会议主要传达学_和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。3、与会人员会前要做好充分准备。对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。议题应于会前报秘书科。4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。对会议研究讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。_在百度搜索：办公会议制度办公会议管理制度（六）1
14、、办公会议一般每月召开一次，如遇特殊情况，由办公室领导决定，会议由主任主持，科以上干部参加。2、会议主要传达学_和省、市委对办公室工作的指示和决定，通报上级主管部门对当前工作的部署和要求；交流各部门的主要工作情况，研究部署下一阶段的工作任务。3、与会人员会前要做好充分准备。对提交会议讨论的问题，要在本科先进行讨论研究，并形成初步意见。议题应于会前报秘书科。4、与会人员要经常深入基层，调查研究，及时发现苗头性、倾向性问题，并认真研究探索解决问题的办法、措施，以便会上通报交流。5、与会人员要按时参加会议，因特殊情况不能出席的，需事先请假。6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。对会议研究
15、讨论的重大事项和问题，会后及时印发会议记要。1在百度搜索：办公会议制度办公会议管理制度（七）经理办公会议是公司讨论决定重大事宜的议事方式，是保证企业正常运行的重要手段，目的在于集思广益、沟通信息、统一思想、解决问题，本着精炼、效能，讲求质量的要求，制定本制度。第一章内容第一条传达上级有关文件精神及集团公司的决议。第二条听取上次经理办公会决定事项的完成落实情况。第三条听取上两周来生产、经营、管理工作成果汇报。第四条处理解决基层单位会议提案及提请总经理或其他部门协调解决的问题。第五条部署近期工作重点及需要召开的会议安排。第六条讨论、表决公司重大问题。第二章会议参加人员第七条会议由公司总经理主持，副总经理、总经理助理、总会计师以及各部室主管和分厂负责人参加会议。第三章会议召开的时间、地点第八条经理办公会每间隔一周召开一次，时间定为周一下午16：_分；地点设在公司第二会议室。第四章会议的准备及要求第九条会议的准备由经理办负责，会议正常召开，不另行通知，如会议召开的时间和
