公司会议管理制度合集15篇

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1、公司会议管理制度合集15篇 公司会议管理制度1(1630字)一、会议的召集:股东大会和董事会会议由董事会办公室负责召集;总裁办公会由董事长办公室负责召集;常务执行总裁主持召开的各种例会由总裁办负责召集;其它委员会会议由委员会执行秘书召集;部门会议由各部门根据情况自行负责召集;总公司全年经济工作会议由管理中心负责组织、召集。二、总公司会议根据会议内容分为:1、研究性会议。就总公司运营中具体问题进行研究的会议。在充分讨论的基础上,做出多个可供选择的方案和对策。2、决策性会议。对重大问题做出决定的会议。在充分明确决策内容和目的的前提下本着科学、求实与创新的原则,对重大问题做出切合实际的决策。3、贯彻

2、性会议。就已经决定的事项进行贯彻的会议。会议布置的任务要明确。措施要实际,要求要具体,同时明确权责。4、业务性会议。非以上三类会议。召集者要精心组织,认真准备,以求达到会议的目的。三、总公司会议按照召集的对象分为:1、股东大会。是总公司的最高决策会议。每次召开会议前二十天由董事会办公室发出通知并做好会议的一切准备工作。股东大会由董事会办公室负责记录,并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。2、董事会会议。是股东大会闭会期间的最高决策会议。每年召开若干次,每次会议召开前五天由董事会办公室发出会议通知并做好会议的准备工作。3、董事会特别会议。是董事研究突发性事件的重大决策会议。召集者必须在

3、会前二十四小时发出会议通知,告知董事要研究的问题董事会会议由董事会办公室负责记录,并做出会议纪要。对会议纪要的事项负有督办的责任。4、总裁常务会议。是在董事会决定、决议框架下就某类具体事项做出决策的最高级会议,每月召开一次。会议由总裁主持,参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁等人。由董事长办公室在会前的两日内发出通知。5、总裁办公会议。贯彻落实总裁常务会议做出的决议、决定的会议,由总裁或常务执行总裁召集并主持。参加人为总裁、常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由董事长办公室在会前的两日内发出会议通知。总裁常务会议、总裁办公会议由董事长办公室负责会议记录,并

4、做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。6、常务执行总裁办公会议。贯彻落实总裁办公会会议做出的决议、决定的会议,由常务执行总裁召集并主持。参加人为常务执行总裁、执行总裁、各部门负责人、总公司所属企业负责人。每月召开一次。由总裁办在会前的一日内发出会议通知。常务执行总裁办公会议由总办负责会议记录,并做出会议纪要。对会议纪要负有督办责任。7、需其他部门参加的部门会议由会议召集者提出申请,经常务执行总裁(重大会议须经总裁)批准方可召开。会议通知由会议召集者发出。四、会议注意事项:1、召开各种会议,要讲究会议成本,注意会议效果。可开可不开的会议不开,可在小范围内开的不在大范围内召开。杜绝“会海”。2、任

5、何会议的召开,必须做好会议准备,包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议文件以及会议程序的编制等。3、任何会议的召开都要围绕会议主题来展开。研究性的会议每人都要发言,提出建设性的意见,会议结果要提出问题的解决办法,结果属于所有参会者。会议要按时召开和结束,参加者必须准时到会,不能参加或准时到会时,须向会议主持者请假,否则每次罚款100-500元。公司会议管理制度2(1173字)一、总则1.目的:为规范会议流程,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理水平,特制定本制度。2.适用范围:本制度适用于公司组织的所有会议二、会议类型1.周期会议:发起一次会议后,系统自动周期循环发起新

6、的会议,并按设置时间提前锁定会议室,解决安排日会、周会、月会的使用场景,减少人工重复发起会议的工作负担,该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。2.普通会议:每次开会需提前新建会议,适用于不定期召开或者临时召开的会议。三、会议流程1.会前准备会议室预约:所有会议(除临时紧急会议)召开前都必须上会议助手预约会议室,没有提前预约会议室,不允许召开会议。通知与会人员:会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。2.会议通知根据会前准备拟定会议通知,包括会议标题,会议内容,开始时间,结束时间,会议地点,参会人。3.会议发起人会议发起人要注意时间的把控,控制好会议时长。会议发起人要主导好会议的

7、气氛,让参会人员踊跃发言。4.会议纪要所有会议需有会议记录,会议记录人由会议发起人决定。由会议记录人整理会议记录,会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的编辑按钮,即可开始编辑该次会议的纪要内容,当天会议纪要当天整理记录。会议纪要整理好发布后,会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。四、会议纪律1.参会人员必须按时参加会议,不得无故迟到缺席。收到会议通知后,已阅就代表参加,有事不能参加会议者,应提交请假申请待会议发起人审批。2.与会人员出席需签到,可采用扫码跟摇一摇的方式签到。3.会议期间,参会人员应积极配合会议发起人,以保证会议顺利进行。五、会议时长设置为提高会议的效率,避免不必要的时间浪费,

8、每一次会议设置在3小时以内,任何会议的召开都不能超过该时长,如超过该时长,需重新提交会议申请。六、附则1.本制度自下发之日起执行2.本制度解释权归公司人事行政部公司会议管理制度3(2255字)为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法,加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。1.目的:为树立良好的企业形象,维护企业财产和员工的安全,加强本公司的保安勤务管理,特制定本办法。2.范围:本公司及物业管理公司的所有保安人员。3.保安部管理制度3.1.遵守国家和地方政府的法律法规以及公司各项规章制度。3.2.服从管理

9、,听从指挥,廉洁奉公,敢于同违法犯罪分子作斗争。3.3.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。3.4.仪容整洁,讲究文明礼貌。3.5.值班时禁止喝酒、吸烟、吃零食;不准嬉笑、打闹,不准会客、打电话、看书报;不准做其他与值班执勤职责无关的事。3.6.不准包庇坏人,不准准贪污受贿,不准徇私舞弊。3.7.不准擅自带人进入单位宿舍,不准留宿客人。3.8.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。4.保安部员工上班管理制度4.1.严格遵守公司的各项规章制度。4.2.着装整齐、仪表端庄、精神饱满、文明礼貌,不准便装、制服混装上岗。4.3.按时上、下班,严禁迟到或早退。4.4.服从命令,听

10、从指挥,完成上级交给的任务。4.5.坚守岗位,不擅离职守,因事离岗必须请示当值领班。4.6.不准利用工作之便无故刁难顾客、业主和宾客。4.7.不准利用工作之便动用公司财物。4.8.严禁睡觉、喝酒、监守自盗。4.9.加强对水电消防设施的巡查,发现问题及时报告上级处理,对因工作失误者,追究其保安责任。5.保安部日常管理制度5.1.保安部依据公司的员工守则对保安员进行管理,同时根据“严格培训、严格管理”的要求,在实施具体管理时更应强调保安工作的重要性。5.2.保安员应“律人先律已”,如保安员违反公司纪律,一律从严处理。5.3.对保安员的日常管理和培训工作由保安部经理负责,并向分管保安副总经理负责。5

11、.4.保安部例会每周一次,传达上级指导,小结工作及进行思想教育。6.值班查勤规定6.1.领班对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不规范行为。6.2.查岗查夜的时间由领班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次。6.3.查勤形式可作全面检查也可抽查。6.4.在查看时发现有违纪行为者,应及时记录并作为考核的内容。6.5.每日查勤情况应详细记录于查勤月报告上,次月交公司领导审查。6.6.查勤内容:6.6.1.保安仪容、仪表。6.6.2.当班保安日记。6.6.3.防盗报警监控等系统是否正常。6.6.4.物件签收事宜。6.6.5.人、车、物出入等稽核。6.6.6.异常事件的处理。6

12、.6.7.保安员的巡逻事项。7.值班交接规定7.1.按时交接班,详细了解上班值班情况,做到心中有数。7.2.查看保安值班日记,检查所交接的公文、信件和证件。7.3.检查公司重要地点的出入人员。7.4.查看了解上级规定指示的事项。7.5.送货或寄存物品的转交,转交的时间、地点、人数要详细写清楚,并落实好。7.6.交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。7.7.接班后,警具、警械应随身携带,不得交与无关人员玩耍。7.8.接班时,移交物品如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。7.9.所有交接物品,应在当面交接时清点检查清楚,并详细记录于保安日记上,以保证遇紧急情况能投入正

13、常使用,否则,由接班保安负责。8.突发事件处理8.1.遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如台风警报,保安人员应时刻准备着,加强对重点位置的保护。8.2.遇打劫、偷盗等危害小区、酒店、富丽达花园等区安全的行为,值班保安应迅速与保安领班及其他保安联络,并立即拨打“110”电话报警,处理完事件后,应将事情经过详细记录在保安日记上,严重事件应保护好现场,等待公安处理。8.3.员工之间发生纠纷或不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,本公司员工与外来人员发生争吵、斗欧等行为,应协助调解,并及时报告保安领班或当值领导。8.4.员工发生急病或工伤应立即通知

14、当值领导以便公司安排车辆及时送往医院治疗公司会议管理制度4(1471字)第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。会议的主要任务:(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情

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