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1、优质文档资料员岗位职责一负责工程工程资料、图纸等档案的收集、管理。1.负责工程工程的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进展登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程工程图纸，且每一工程应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采纳散装方式折叠，按资料书目的依次，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、构造施工图等建筑工程图纸进展分类管理。2.收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进展分类、登录、归档。负责工程文件资料的登记、受控、分办、催办、签收
2、、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，留意保密的原那么。来往文件资料收发应刚好登记台帐，视文件资料的内容和性质精确刚好递交工程经理批阅，并刚好送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更包括图纸会审纪要原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二参与分局部项工程的验收工作1.负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料
3、审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、根底工程、主体工程、构造工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规那么，资料份数应满意资料存档的须要。2.监视检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、刚好，和工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工依次进展全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交和归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必需依据移交书目清点核对，履行签字手续。移交书目一式二份，双方各持一份。4.负责向市城建档案馆的
4、档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进展预验收，取得建立工程竣工档案预验收看法，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。5.指导工程技术人员对施工技术资料包括设备进场开箱资料的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进展鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程工程的工程资料分级保管交资料室。三负责打算、统计的管理工作1.负责对施工部位、产值完成状况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平
5、常统计资料根底上，编制整个工程当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成状况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。2.负责和工程有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进展收编归档，并开列编制书目。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。3.负责向销售筹划供给工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展状况，为销售筹划供给的确、牢靠的工程信息。四负责工程工程的内业管理工作1.帮助工程经理做好对外协调、接待工作：帮助工程经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好和有关部门及外来人员的联络接
6、待工作，树立企业形象。2.负责工程工程的内业管理工作：汇总各种内业资料，刚好精确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反应监视、信息查询、经历积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的状况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进展刚好的收集和整理，确保工程工程的顺当进展。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。3.负责工程工程的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程
7、印章，对工程盖章登记，并留存备案。五完成工程部经理交办的其他任务六、收集工程资料的原那么 1刚好参和原那么。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程工程管理的全过程，资料员应当参与有关工程的技术、质量、平安、协调等各方面的会议，并应经常深化施工工程现场，了解施工动态，刚好精确地驾驭工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的刚好收集、整理和核对。 2保持同步原那么。资源的收集工作和工程施工的每一道工序亲密相关，必需和工程的施工同步进展，以保证文件资源的精确性和时效性。 3谨慎把关原那么。和工程经理、施工技术负责人亲密协作，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件
8、资源都应谨慎核查、校对，发觉问题，刚好订正。七文件资料的管理分类1整理分类。施工资源必需刚好整理、分类，清楚明白，便于查找。1按资料的来源不同。如分为属于建立单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供给单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。2按资料归档的对象不同分类。如属于建立单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。3按资料的专业性质不同分类。如属于建筑构造工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风和空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。4按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记
9、录的、隐藏工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等5按资料形成先后依次分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后依次进展排序。2存放保管。施工单位及工程经理部应配置适当的房间、器具如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜等来存放文件资料。并加强管理和增加防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。3对于不易保存的。不易保存的文件或资料如传真件要复印或者扫描，以便查询。4严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格遵照规定的程序办理，幸免文件资料的丧失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要
10、、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应刚好归还；借阅或传阅文件借传出后，应在文件夹的内附书目中做上标记。5刚好组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应刚好组卷，编好页码，遵照合同和有关规定，刚好把须要建立单位、施工单位、城建档案馆保存保藏的竣工资料，分别进展移交，完好归档。八处理好各种公共关系 1处理好和工程经理之间责任承包关系。 2处理好和技术负责人之间的业务干脆领导和被领导关系。 3处理好和技术员、施工员、材料员、质量员、平安员、造价员等之间的关系。 4处理好和和工程经理部及公司主管部门之间的局部和整体之间的关系。 5处理好和勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。 6处理好和监理单位之间的监理和被监理的关系。 7处理好和城建档案管理部门之间的监视、指导和被监视、指导的关系。 图一 工程技术报审资料的管理流程图二 工程物资进场报验资料管理流程图三 检验批报验资料的管理流程图四 分部工程施工报验资料的管理流程
