管理制度汇编XXXX年(新)

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1、SLEKING舒菱电梯中国优秀的电梯服务商日常工作管理规定(一)一、会 议1、总经办办会议 11.1 会议时时间:由由执行董董事根据据公司经经营管理理需要决决定会议议召开时时间,原原则上每每季一次。 11.2 参加人人员:执执行董事事、事业业部总经经理、事事业部副副总经理理、营销销总监、行行政人事事部经理理、财务务部经理理、品质质技术部部经理、企企管办秘秘书。 11.3 会议主主持:执执行董事事。1.4 注注意事项项:由企企管办秘秘书通知参参会人员员并记录会会议内容容,应填填写会议议签到表表。2、总部-企管办办会议2.1 会会议时间间:由执执行董事事根据公公司经营营管理需需要决定定会议召召开时

2、间间,原则则上每月月一次。2.2 参参加人员员:执行行董事、营营销总监监、企管管办秘书、行行政人事事部经理理、财务务部经理理、品质质技术部部经理。2.3 会会议主持持:执行行董事2.4 注注意事项项:由企企管秘书通知参参会人员员并做会会议记录录。3、事业部部管理例会会3.1 例例会时间间:事业业部例会会每月召召开二次次,由行行政人事事部编制制各事业业部例会会召开时时间。3.2 参参加人员员:事业业部总经经理、所所辖各部部门主管(含)以上干干部、各各合伙(作作)代表表;事业业部可根根据会议议情况提提请企管管办成员员参加。3.3 会会议主持持:事业业部总经经理3.4 注注意事项项:因故故缺席应应向

3、事业业部总经经理请假假并委派派相关人人员参加加会议;例会应应签到,由由行政人人事部主主任记录录会议内内容,会会后发布布会议纪纪要并报报送企管管办。4、部门工工作例会会4.1 例例会时间间:部门门例会每每周召开一次,由部部门安排排报事业业部和企企管办备备案。4.2 参参加人员员:部门门全体人人员。4.3 会会议主持持:部门门负责人人。4.4 注注意事项项:因故故缺席应应向部门门经理请请假;例例会应签签到,由由文员记录录会议内内容,会会后发布布会议纪纪要并报报送事业业部和企企管办。二、周报、报报表、报报告、统统计材料料1、各级相相关部门门和人员员应按管管理连接接一览表表中的的要求按按时递交交相关材

4、材料。2、管理连连接一览览表序号内容执行部门(室)管理部门、领领导周期呈报时间形式1工作(安全全)周报报事业部总经经理各部门主任任(含)以以上干部部事业部总经经理营销总监、执行董事事周每周1次邮件2工程动态表表销售与工程程部事业部总经经理财务部、企企管办半月每月1号115号邮件3维保收款计计划与分分析各维保部门门、分公公司事业部总经经理营销总监、财务部部半月每月1号115号邮件4设备、工程程收款计计划与分分析销售与工程程部事业部总经经理营销总监、财务部部半月每月1号115号邮件5应收、应付付表及分分析报告告财务部事业部总经经理营销总监、执行董事事月每月5号书面6满意度调査査报告行政人事部部事业

5、部总经经理营销总监、执行董事事季每季首个工工作日公示书面7资产负债表表、利润润表财务部营销总监、董事总总经理月每月25号号书面8资金盘点表表财务部营运总监、执行董事事季本季最末工工作日书面9业绩龙虎榜榜企管办总经办、分分公司/部门季每季第一周周公示书面10立项汇总统统计表企管办事业部总经经理营销总监、执行董事事月每月5号书面12项目成本分分析财务部事业部总经经理执行董事、营营销总监监季每季第二个个月书面13报价汇总表表销售与工程程部事业部总经经理企管办月每月5号邮件14各部门收支支报表财务部各相关部门门总经办季每季第二个个月书面15安全检查报报告安委会各相关部门门总经办季每季第一周周公示书面1

6、6质量抽査分分析报告告品质技术室室公司部门总经办季每季第一周周公示书面17年审合格率率统计报报表品质技术室室事业部总经经理营销总监执行董事季每季第一周周公示书面18投诉率企管办事业部总经经理营销总监执行董事季每季第一周周公示书面19管理费用分分析扱告告财务部事业部总经经理营销总监执行董事半年八月十日二月十日书面20技术支持率率统计报报表品质技术室室事业部总经经理营销总监执行董事月每月5号书面21培训、考核核分析报报告行政人事部部企管办季每季第一周周每季第一周周注释:1. 本本表内执执行部门门(室)必须按按规定时时间呈报报.2. 逾逾期则每每次扣考考评分22分, 累计逾逾期3次次后, 责任人人每

7、次罚罚款500元, 直接领领导罚款款1000元.3. 本表表自20010年年1月起起施行 三、考勤管管理1、 在公司上班班的员工工,一律律打卡上上下班,按按考勤或或签考勤勤为上班班凭证。2、 各部门人员员因特殊殊情况需需签卡,必必须经部部门经理理(副经经理/主主任)核核准,由事业部部总经理理批准确确认有效效。3、 各部门人员员因特殊殊情况不不能到单单位打卡卡考勤的的,应事事先电话话告知本本部门经经理(副副经理/主任),部门经理应事先电话告知事业部总经理,便于对签卡工作的监督和管理。4、 各部门加强强考勤管管理,因因特殊情情况需签签卡者必必须于当当日由部部门经理理(副经经理/主主任)签签字,于于

8、当周六六之前交交事业部部总经理理签卡,逾逾期者不不予签卡卡。5、 各部门、分分公司及及派出机机构未用用电子卡卡钟考勤勤的,用用考勤表表记录员员工的上上班考勤勤情况。各各考勤单单位应指指定兼职职考勤员员对员工工的出勤勤情况进进行考勤勤,考勤勤员的出出勤由部部门负责责人考勤勤,坚决决杜绝员员工自己己考勤自自己的现现象。考考勤内容容要真实实可信,严严禁弄虚虚作假。6、 行政财务部部应加强强对各部部门、分公公司等未未按打卡卡考勤的的部门、机机构的考考勤工作作的监督督。7、 据各部门工工作需要要加班的的一般实行调调休制,部部门经理理应提前前安排调调休,调调休有效效期为半半年,逾逾期弃权权。8、 无故缺勤

9、者者视为旷旷工,旷旷工一天天处罚相相当于三三天的工工资,连连续旷工工七个工工作日的的视为自自动离职职,公司司有权通通报除名名。9、 员工没有申申请请假假或辞工工,或者者申请请请假、辞辞工未获获得公司司批准即即离开工工作岗位位的,一一律按旷旷工处理理,连续续旷工七七个工作作日的视视为自动动离职,公公司给予予通报除除名处理理。10、 对被通报除除名的员员工,一一律按旷旷工七天天,旷工工一天处处罚相当当于三天天的工资资的标准准予以处处罚,行行政财务务部在扣扣除被除除名者相相关应交交水电、电电话等费费用和处处罚金后后予以结结算工资资。四、关于通通讯工具具及费用用管理规规定为进一步加加强公司司通讯设设备

10、的管管理,保保障公司司各项工工作与业业务的顺顺利开展展和进行行,特制制定本规规定。1、 队长级(含含)以上上干部和和销售代代表统一一由公司司配备移移动电话话号码卡卡,不得得擅自变变更。2、 凡领取了公公司统一一配备的的移动电电话卡的员工工,不予予再报销销其他号号码的手手机费,由由公司帐帐户统一一支付每每月话费费,报销销标准仍仍按相关关通讯费费报销标标准执行行,超支支部分由由行政财财务部每每月从个个人工资资中扣除除。3、 凡领取了移移动电话话卡的员员工负有有妥善保保管及使使用该卡卡的义务务,若不不慎遗失失,责任任人须自自行承担担挂失、停停机、开开机及由由此引起起的被盗盗打电话话等导致致发生的的相

11、关费费用。员员工因故故离职时时,须退退回公司司所配备备的电话话卡并结结算完至至离职日日止的电电话费后后,再依依相关程程序办理理离职手手续。4、 凡公司配备备移动电电话卡或或有批准准补贴电电话费用用的人员员,必须须全天候候保持通通讯畅通通和加入入集团电电话网,特殊情情况需向向事业部部总经理理报备应应急电话话(如家家庭或家家属等)。5、 违反以上相相关规定定者,除扣当当月报销销或补贴贴外,另另处以2200-5000元的罚罚款,并并扣所属部部门考评评分。五、关于工工服及着着装管理理规定为维护公司司企业形形象,加加强员工工主人翁翁意识,创创造良好好的工作作氛围,现现对工服服及着装装管理规规定如下下:1

12、、 新入职员工工工服发发放标准准:壹套套新秋装装(或两两套新夏夏装);转正后后的员工工工服发发放标准准:新秋秋装(或或夏装)另另补壹套套。原则则上秋装装、夏装装壹年更更换壹次次,按季季节发放放。2、 工服领用由由部门直直接从行行政财务务部领取取,再由由部门根根据以上上规定定定量发放放(特殊殊情况需需超量领领取的,需需个人申申请从行行政财务务部按标标准价格格购买),离离职员工工工服由由部门负负责回收收处理,行政财务部负责监督。3、 凡工程管理理人员、品品质技术术人员、安安装维修修保养人人员一律律着工装上岗岗,操作作人员上上岗必须须佩戴安安全帽;销售代代表男性性应着西西装或衬衬衫、打打领带,女女性

13、应着着职业装装。4、 凡公司员工工必须办办理工作作证,上上岗时必必须随身身携带工工作证。5、 不要求着工工装的公公司员工工,着装装必须整整洁、得得体大方方,穿正正装上班班,不得得穿戴奇奇装异服服上岗,严严禁穿背背心、短短裤、超超短裙、拖拖鞋上岗岗。6、 违反以上相相关规定定者,一一经检查查发现予予以罚款款人民币币伍拾元,屡屡次不改改者,公公司将通通报批评评并酌情情考虑相相关处罚罚,并扣扣除其所所属部门门考评分分2分。六、工作交交接管理理规定为了进一步步加强内内部沟通通,规范范公司管管理,做做好员工工岗位调调整后的的衔接工工作,保保持各项项工作的的持续性性和完整整性,特特制定本本规定。1、适用范

14、范围a.因故离离职、辞辞职、辞辞退人员员;b.因故请请假时间间达半月月以上人人员;c.因工作作调动人人员。2、交接内内容a. 在岗领用物物品(含含工具、文文具等)交交接。b. 在岗收发的的文件、保保管资料料、图纸纸交接。c. 相关外部联联系人人人员名单单、电话话及相关关资料等等交接。d. 工作事务性性交接(包包括外部部事务和和内部事事务交接接)。e. 其它未尽事事项。3、交接方方式a. 移交人应将将交接内内容编造造清单,将将上述内内容详细细填写记记录在移移交清单单上。b. 移交人、接接交人应应当在移移交清单单上签字字确认,监监交人在在移交清清单上签签字证明明。c. 接交人为工工作接手手人,没没有新的的工作接接手人的的,接交交人为部部门经理理(副经经理)或或指定的的接收人人,监交交人为部部门经理理(副经经理)或或直接主主管领导导或总经经办指定定人员。d. 移交清单一一式四份份,由移移交人、接接交人各各保管一一份,工工作交接接所在部部门保存存一份,呈呈送一份份至行政政财务部部存档备备案。七、关于车车辆管理理与使用用细则为提高工作作效率,降降低公司司成本,本本着开源源节

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