Word 文档自学.doc

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1、在Word的公式编辑器中如何输入循环小数的那个点在Word 中,我们先输入数字“12”并选取它,用鼠标点击“格式中文版式拼音指南”,弹出“拼音指南”编辑框,可见“基准文字”为1和2,我们在“拼音文字”框内输入小圆点,点击“确定”,大功告成。这里输入小圆点有点麻烦,使用键盘上是小句点不行,要使用中文标点的间隔符,方法有两个:1.打开输入法的软键盘,选择“标点符号”,按数字键“9”;2.工作前先在文档空白位置上插入一个“”,将它剪切到剪贴板,在输入“拼音文字”时按快捷键“Ctrl+V”粘贴它。word创建一个文档收藏菜单Word的“开始文档”菜单中提供了一个最近打开的Word文档列表,但当文档打开

2、过多时,会把以前打开的文档从列表中清除。如果能为Word创建一个文档收藏菜单,把经常需要的文档添加到这个收藏夹内,那将为快速打开这些文档提供方便。建立收藏夹的方法步骤如下:一、给Word菜单栏添加“工作”菜单word最上方菜单栏任意标签(如:“工具”)或无标签的空白处单击右键,选择最下方的“自定义”,在出现的选择框中点选“命令内置菜单”,然后在“内置菜单”右侧的列表框中用鼠标点中“工作”选项并拖放到word最上方菜单栏的“窗口”与“帮助”标签之间或其它地方,释放鼠标左键。二、编辑“工作”菜单再次进入“自定义命令内置菜单”,用鼠标右键单击word最上方菜单栏新添加的“工作”标签,然后在右键菜单的

3、“命名”文本框内将“工作”改为“收藏”。编辑完毕后,单击快捷菜单以外的任何区域,关闭该快捷菜单。三、建立“收藏”文件夹的下级菜单“添加到收藏夹”再次进入“自定义命令内置菜单”,用鼠标左键单击刚改名为“收藏”的菜单标签,打开该菜单,右键单击“添加到“工作”菜单(&A)”,然后其改名为“添加到收藏夹”,最后单击“自定义”选框下面的“关闭”按钮即可。以后,如果你要将当前打开并激活的的文档添加到“收藏”菜单中,只要左键依次点击“收藏添加到收藏夹”即可。如果要打开“收藏”菜单中的某个文档,只要在“收藏”菜单中单击你希望打开的文档就行了;至于在“收藏”菜单中删除一个文档,只要按下“Ctrl + Alt +

4、 -”组合键,待鼠标指针变成一个大的粗体下划线时,然后再单击“收藏”菜单下想要删除的文档名即可。Word的“开始文档”菜单中提供了一个最近打开的Word文档列表,但当文档打开过多时,会把以前打开的文档从列表中清除。如果能为Word创建一个文档收藏菜单,把经常需要的文档添加到这个收藏夹内,那将为快速打开这些文档提供方便。建立收藏夹的方法步骤如下:一、给Word菜单栏添加“工作”菜单word最上方菜单栏任意标签(如:“工具”)或无标签的空白处单击右键,选择最下方的“自定义”,在出现的选择框中点选“命令内置菜单”,然后在“内置菜单”右侧的列表框中用鼠标点中“工作”选项并拖放到word最上方菜单栏的“

5、窗口”与“帮助”标签之间或其它地方,释放鼠标左键。二、编辑“工作”菜单再次进入“自定义命令内置菜单”,用鼠标右键单击word最上方菜单栏新添加的“工作”标签,然后在右键菜单的“命名”文本框内将“工作”改为“收藏”。编辑完毕后,单击快捷菜单以外的任何区域,关闭该快捷菜单。三、建立“收藏”文件夹的下级菜单“添加到收藏夹”再次进入“自定义命令内置菜单”,用鼠标左键单击刚改名为“收藏”的菜单标签,打开该菜单,右键单击“添加到“工作”菜单(&A)”,然后其改名为“添加到收藏夹”,最后单击“自定义”选框下面的“关闭”按钮即可。以后,如果你要将当前打开并激活的的文档添加到“收藏”菜单中,只要左键依次点击“收

6、藏添加到收藏夹”即可。如果要打开“收藏”菜单中的某个文档,只要在“收藏”菜单中单击你希望打开的文档就行了;至于在“收藏”菜单中删除一个文档,只要按下“Ctrl + Alt + -”组合键,待鼠标指针变成一个大的粗体下划线时,然后再单击“收藏”菜单下想要删除的文档名即可。word字体磅值与段落行距在编辑word表格时,为了保证既能使用合适的文字大小,并完全显示文字,又能尽量压缩表格的行高,有时需要找出适合该文字大小的最小段落行距磅值,如:在表格中输入四号字,单倍行距下段落行高是31磅,需要1.1厘米的表格行高才能完全显示四号字,如果将四号字的段落行距设置为14磅,这是四号字所占行高的最小值,仅需

7、要0.5厘米的表格行高就能完全显示14号字,大大压缩了表格的纵向空间。而压缩表格的横向空间,则可以在“格式字体字符间距缩放(百分比)或间距(紧缩)”中调整表格中字体的宽度和字间距,还可以在“格式段落缩进”中选择左缩进和右缩进“0.25字符或0.5字符”来消除word默认的段落两端空0.5字符的横向空间浪费。左缩进和右缩进还可用于页面平均分为两栏而其中一栏是窄表格,横向空间有余,另一栏内是宽表格,横向空间不足的情况,将宽表格向窄表格方向移动几个字符。当然也可以采用拖动表格的办法解决,但这种方法最大的弊端是表格从此不再随文字段落的增加而向下移动,对编辑文档造成很大不便。因此强烈建议,在文档没有编辑

8、完成之前,千万不要随意拖动表格。一般仅在表格文字部分编辑完毕,要将表格置于某段文字中间的时候,才将表格拖到那个位置去,而且一般是宽度很小的表格,为了减少表格占用的空间时才采用这种拖动表格的方法。下面是经过仔细试验,肉眼观察,得出的字体(宋体)字号大小与相应的单倍行距和最小行距的磅值数列表,与附表中的磅值几乎相同,因而附表中的字体磅值就是其最小行距的磅值。列表以正方形的“面”字为例,并在表格中使用“格式边框和底纹底纹填充颜色”,使“面”字处于颜色块中,便于观察占用行距的情况。奇怪的是,在单倍行距的情况下,小5号、5号、小4号三种字号占用的行间距是一样的,只不过由于字体加宽了,所以多出行数来了,如

9、果以每行一两个字来观察相同行数下三种字号变换时,就会发现完全是一样的占用纵向空间。同样,4号、小3号、3号、小2号、2号,甚至加上小1号,占用的纵向空间都相同,小1号只由原15行增加到了16行而已。剩下的1号、小初和初号三种字号则变化较大,各位有兴趣可以试验一下。以上这些变化规律对于表格很有意义。附表:word中选择字体大小有两种,一种是“号”,一种是“磅”(excel中只有“磅”),“号”与“磅”的对应关系如下表如果要选择word“字号”菜单中没有的字号,只需选中要改变字号的文字,然后在字号选择框中键入需要的磅值,按下“Enter”键即可,如:100,11.5等磅值。word插入excel批

10、量打印奖状、准考证对于打印奖状,通常我们所采用的方法是将姓名和获几等奖位置空着,等到奖状打印完毕再用手工填写;或者是分别在每张电子奖状上更改名字等信息再打印。这两种方法都费时费力,其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地批量打印奖状。一、建立奖状模板首先利用Word制作一个奖状模板并保存为“奖状.doc”,将其中班级、姓名、获奖类别先空出,确保打印输出后的格式与奖状纸相符(如图1所示)。图1二、用Excel建立获奖数据库在Excel表格中输入获奖人以及获几等奖等相关信息并保存为“奖状数据.xls”,格式如图2所示。图2三、关联数据库与奖状打开“奖状.doc”,依次选择视图工

11、具栏邮件合并,在新出现的工具栏中选择“打开数据源”,并选择“奖状数据.xls”,打开后选择相应的工作簿,默认为sheetl,并按确定。将鼠标定位到需要插入班组的地方,单击“插入域”,在弹出的对话框中选择“班级”,并按“插入”。同样的方法完成姓名、项目、等第的插入,完成后的效果如图3。图3四、预览并打印选择“查看合并数据”,然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果,选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有奖状的Word文档,这时就可以批量打印了。利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来,如果数据有变动,只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能,还可以非常方便地制

12、作和打印成绩单、工资条等。word中文字编号后面顿号和文字的距离的问题-初识word,常会遇到这种问题,word 文档中输入编号一、二、三和后面的文字,但是文字和顿号隔得太开了,调近又调不了。怎么才能调近呢?编号后边都是跟制表位的,也就是用制表位来控制编号与文字的间隔如果要改小间隔,把光标放在需要改的标题那一行中,依次选择菜单“格式”-“制表位”/。然后再空白处填数值,这个数值也就是决定编号后的文字的缩进,输入好数字千万别忘了点一下“设置”,不然是不会生效的。Excel中alt键的用法比如平方ALT+178(按住ALT键不放,同时按小键盘上的178,然后松开ALT键就会出现平方了!)同理可以用

13、ALT+41420输入,还有很多就看下面图片吧!因为特殊字符太多了,无法一次性发表,所以用图片,也是没有办法!word中分数输入按ctrl+f9,在大括号中输入字母eq,打空格,输入斜线“”,输入f,打空格,输入(),在小括号中输入分子打逗号,输入分母。最后按下shift+f9,分数成功输入。再次输入时,只要把这个分数复制到该位置,然后右键单击这个分数,选择“切换域代码”,改好以后,按F9就ok了!word中宏的应用我们有时会在word中反复的使用某个功能,比如:创建大的图表,编写文字,输入个人信息等。这样总是重新创建很是浪费时间。我们就用到宏。开始:确定你想要录制的操作,比如创建一个表格一:

14、打开工具宏录制新宏选择工具栏(输入你定义的宏名)然后关闭发现出现了一个像录音机的按钮二:创建的要的表格三:点那个按钮的停止录制这样就录制完了一个宏使用:打开宏或alt+f8找到你录制宏的名字,选中它,在点运行,你就会创建一个和原来一样的图表。补充:使用宏还能为你的操作自定义快捷键,方便的使用foxmail发送附件等等其实宏就是一个自己给word编程 高手还可以编辑宏Word文档变成乱码后如何修复1、删除格式信息法Word文档的最后一个段落符号记录着全篇文档的格式信息,有时删除这些格式信息就可以恢复变成乱码的文件。1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能

15、段落选择范围”复选框的勾选,然后单击按钮。这样就可以修复文件了。2、选定最后一个段落符之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。2、替换格式法就是把损坏的Word文档存为另一种格式。1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。2、打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。WORD首页不设置页码的操作步骤页面设置“版式”选项卡选“首页不同”。另外:下面的对你会有帮助的文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做? 、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”“分隔符”“分节符类型”“下一页”; 、进行页眉页码编辑:“视图”“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码; 、取消每节

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