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1、协议书甲方：乙方：XXXX年XX月XX日至XX日，XXX活动将于XXX召开，甲方作为参与 单位之一，决定聘请专业机构来协助做好会议接待、企业宣传片制作、媒体推 广等专项服务。乙方作为专业服务机构，拥有此类活动的专业能力和丰富经验， 承诺能按照甲方的活动宗旨和要求为甲方提供此次活动的会议接待、企业宣传 片制作、媒体推广等服务。甲乙双方本着平等、互利、合作的原则，经友好协 商达成如下合同条款并遵守履行：一、活动时间、地点及名称二、委托接待内容及要求1、甲方要求乙方提供服务的项目：会议接待（酒店预订、接送机、会议注册、 要客接待、会后考察等）、企业宣传片制作（脚本制作、宣传片拍摄、视频编辑 等）、媒
2、体推广（电视广告、广播广告、户外广告、网络宣传等）专项服务。2、乙方提供如下服务（各项会议服务严格按照海南康泰旅游相关参考报价及 预算的标准执行）：1）与会代表的住宿安排。2）与会代表的接送机及日常用车；3）主题宣传片的制作4）媒体宣传推广3、上述各项目预订一经确认，至接机当日前三个工作日之内不得取消，如取消 造成的损失将由甲方负责承担。三、双方责任1、甲方负责制定会务接待、企业宣传片制作、媒体推广方案，明确接待标准和 要求，与乙方具体对接全部接待事宜。2、乙方按照甲方要求做好人员、车辆接待等。3、甲乙双方因不可抗力（如瘟疫、台风、地震、政府行为等）造成甲方活动取 消或乙方不能提供相应服务，则
3、甲、乙双方互不承担责任；但因可不抗力因素 而不能履行合同义务的一方应及时通知对方，并提供事故详情及对不能履约的 有效证明材料。四、协议结算方式1、活动总费用元（人民币：元整）（不含临时增加项目），活动结束后乙方应 于 3 个工作日内提供详细的各项接待费用结算明细交甲方审核。双方一致确认 实际产生的费用后 7 个工作日内，甲方应一次性结清所有费用，转帐汇入乙方 指定帐户：户 名：开户行：帐 号：2、附件接待费用结算明细经双方确认后，是本合同的不可缺少组成部分。3、甲乙双方应当全面履行合同义务，甲方未及时支付委托接待费用的，应当承 担一定的违约责任，乙方未按照接待标准提供服务的，应当承担相应违约责任。五、其它事项：1、此协议书经双方签字盖章后正式生效，一式肆份，甲乙双方各持贰份，具有 同等法律效力。2、本合同如有附件（包括：补充条款、特殊服务预定、餐饮预定、费用结算明 细等）均作为本合同的组成部分与本合同具有同等法律效力。本合同如有未尽 事宜，双方可签订补充合同与本合同一并执行。3、本协议未尽事宜由甲乙双方另行商定，或签订补充协议。4、双方约定，如果发生与本合同有关的一切争议，或对本合同的解释有疑义时， 双方应本着友好合作的精神努力协商解决。如经协商无效，任何一方均可向当 地法院起诉。甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表：乙方代表：电话：电话地址：地址日期：日期
