K3财务物流操作手册

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1、第一章、财务部分一、总帐模块1凭证录入操作步骤:【财务务会计】【总总帐】【凭凭证处理理】【凭证证录入】操作界面如如下:此操作界面面即为会会计人员员编制凭凭证时的的操作界界面。在编制凭证证时需填填写摘要要、科目目、借方方金额和和贷方金金额。摘要:此处处的摘要要需财务务人员根根据会计计凭证的的相关内内容填写写录入。科目:此处处的会计计科目会会计人员员可直接接敲入会会计科目目编码,如如“66602.01”即显示示为管理理费用-开办费。也也可双击击科目单单元格或或按F77键选择择相关会会计科目目。此操操作界面面见图11-1金额:根据据原始凭凭证的实实际发生生额填入入即可。上述内容填填列完毕毕后即可可保

2、存打打印,此此时一张张新的凭凭证编制制完毕。注意事项:业务日日期和日日期栏内内的日期期随系统统走,不不可手动动更改; 凭凭证字和和凭证号号是系统统自动提提示的无无须更改改; 附附件数栏栏内的数数值可随随实际业业务的附附件张数数填写; 序序号栏的的数值是是系统自自动提示示的无须须更改;图1-12凭证查查询操作步骤:【财务务会计】【总总帐】【凭凭证处理理】【凭证证查询】操作界面如如下:图1-2在图1-22操作界界面中填填入各种种凭证查查询的相相关条件件,如上上图所示示,即可可查询出出相应的的会计凭凭证,查查询结果果见图11-3。图1-33凭证审审核操作步骤:【财务务会计】【总总帐】【凭凭证处理理】

3、【凭证证查询】操作界面如如下:图1-4在图1-44的操作作界面中中,在菜菜单栏选选择【编编辑】【成成批审核核】弹出出的界面面如图11-5所所示图1-5通过上述操操作即可可完成对对凭证的的审核工工作。4凭证过过帐操作步骤:【财务务会计】【总总帐】【凭凭证处理理】【凭证证过帐】操作界面如如下:图1-6在图1-66的操作作界面中中,在操操作界面面选择对应应选项,点点击【开始过帐帐】即可可完成当当月所有有凭证的的过帐工工作。(过过帐工作作等同于于手工状状态下的的人工记记帐过程程)5帐簿和和财务报报表的查查询帐簿操作步步骤:【财财务会计计】【总帐帐】【帐簿簿】【总分分类账】双双击后弹弹出的操操作界面面如

4、图11-7所所示图1-7按上述的过过滤条件件填入相相关内容容即可完完成总分分类帐的的查询工工作。备注:查询询其它各各类明细细账和核核算项目目明细账账与上述述操作步步骤雷同同,不在在明示。财务报表的的查询操操作步骤骤:【财财务会计计】【总帐帐】【财务务报表】【科科目余额额表】双双击后弹弹出的操操作界面面如图11-8所所示图1-8按上述的过过滤条件件填入相相关内容容即可完完成科目目余额表表的查询询工作。备注:查询询其它各各财务报报表与上上述操作作步骤雷雷同,不不在明示示。6帐簿和和财务报报表的查查询帐簿操作步步骤:【财财务会计计】【总帐帐】【结帐帐】【期末末结帐】双双击后弹弹出的操操作界面面如图1

5、1-9所所示图1-9点击开始后后即可进进入财务务的结帐帐工作。经过上述系系列操作作步骤,即即可完成成财务当当前期间间的所有有工作内内容。二、报表模模块1、普通报报表的编编制流程程进入K/33系统,选选择【财财务会计计】【报表表】【新建建报表】【新新建报表表文件】,鼠鼠标双击击执行该该选项操操作,弹弹出如下下图所示示对话框框:此界面如同同EXCCEL的的操作界界面,且且操作方方式也比比较相象象。例如:我们们编制资资产负债债表,具具体操作作步骤如如下:1)首先编编制报表表内容;在上述的界界面中写写入报表表项目,并并调整列列宽和行行高,删删除无需需用的列列和行(在在公式状状态下编编制报表表)。如如下

6、图:2)编辑取取数公式式;我们们以现现金及银银行存款款的年年初数和和期末数数为例。年初数:选选择需要要编辑公公式的CC3单元元格,先先点击操操作区的的=号图标标,再点点击其左左侧的ACCCT图图标,弹弹出的对对话框如如下:然后按键盘盘的F77选项填填入科目目,取数数类型,货货币年度度起始期期间结束束期间和和帐套配配置名等等相关内内容,单单击【确确认】即即可完成成公式的的编制。见见下图:3)填写表表关头和和表尾;在报表表编制区区点击鼠鼠标右键键弹出下下列对话话框:选择表属性性弹出对对话框如如下:编制相关的的页眉页页脚,单单击确定定即可完完成报表表的编制制工作。4)进行报报表的计计算工作作;选择择

7、工具菜菜单下的的【公式式取数参参数】选选项,见见下图:打开相应的的对话框框,确定定开始期期间和结结束期间间,单击击【确定定】最后按F99完成计计算,此此时即可可打印相相关报表表。2、进行多多帐套取取数编制制报表首先进行多多帐套的的相关设设置,在在【工具具】菜单单下选择择【多帐帐套管理理】选项项,如下下图:增加相关的的帐套设设置,完完成初始始工作。后续的操作作与编制制普通报报表相同同,但需需要注要要的是公公式选项项处,在在帐套配配置名处处按F77选择相相关帐套套即可,见见下图:三、固定资资产模块块新增固定资资产的操操作步骤骤:【财财务会计计】【固定定资产管管理】【业业务处理理】【新增增卡片】如如

8、图3-1所所示图3-1如上图所示示在各栏栏目内填填入相关关固定资资产的基基本信息息,即可可完成新新增固定定资产卡卡片的录录入工作作。备注:在进进行固定定资产初初始化之之前,首首先要进进行卡片片类别的的维护和和存放地地点的维维护。新增固定资资产卡片片生成财财务会计计凭证操操作步骤骤如下:【财务会计计】【固定定资产管管理】【业业务处理理】【凭证证管理】如如图3-2所所示图3-2选中新增固固定资产产卡片的的记录,点点击 图图标,即即可生成成会计凭凭证,并并传入总总账系统统。固定资产计计提折旧旧的操作作步骤:【财务务会计】【固固定资产产管理】【期期末处理理】【计提提折旧】如如图3-3、33-4、33-

9、5、3-6所示图3-3图3-4图3-5图3-6此时单击图图3-6【计提提折旧】图图标,即即可完成成当月所所有固定定资产累累计折旧旧的自动动计提工工作,并并生成会会计凭证证传入总总财系统统。固定资产模模块的期期末结帐帐处理操操作步骤骤如下:【财务会计计】【固定定资产管管理】【期期末处理理】【期末末结账】如如图3-7所示图3-7单击图3-7的【开开始】按按钮即可可完成固固定资产产模块的的结帐工工作。提示:固定定资产模模块月末末可进行行与总帐帐的对帐帐工作,操操作步骤骤如下:【财务会计计】【固定定资产管管理】【期期末处理理】【自动动对帐】如如图3-8所示图3-8第二单、物物流部分分一、采购管管理模块

10、块1合同的的建立操作路径:【供应应链】【采购购管理】【采购购合同】【合同同资料新增】,见见下图:双击打开并并录入相相关内容容,见下下图:按合同文本本的相关关内容填填列完毕毕后保存存并审核核,此时时合同建建立完毕毕;2采购审请单单的建立立采购申请单单是各业业务部门门或计划划部门根根据主生生产计划划、物料料需求计计划、库库存管理理需要、销销售订货货、或零零星需求求等实际际情况,向向采购部部门提请请购货申申请、并并可批准准采购的的业务单单据。采购申请的的功能在在采购购申请单单新增增和采购申申请单维护模模块中都都有实现现:在业业务处理理中是对对购货申申请进行行业务操操作;在在单据序序时簿中中,除了了能

11、够实实现在业业务处理理里的操操作之外外,更重重要的是是对采购购申请单单进行批批量处理理和管理理功能。见见下图: 采购审请单单如下所所示:3采购订订单的建建立操作路径:A.手工录录入:【供供应链】【采购购管理】【订单单处理】【采购购订单新增】见见下图:B.采购合合同生成成:【供供应链】【采购购管理】【采购购合同】【采购购合同维护】并并双击打打开,如如下图所所示:在此对话框框中要把把产品品明细的先项项打上,点点击确定定下图所所示: 选择已定立立的合同同记录,点点击下下推菜菜单生成成采购订订单即可可建立采采购订单单,见下下图:C.采购审审请生成成:【供供应链】【采购购管理】【采购购申请】【采购购申请

12、单单维护护】选择已定立立的采购购审请单单,点击击下推推菜单单生成采购订订单即可可建立采采购订单单。4外购入入库单的的建立操作路径:A.手工建建立:【供供应链】【采购购管理】【入库库】【外外购入库库单新新增】,见见下图:B.由订单单生成:【供应应链】【采购购管理】【订单单处理】【订单单维护】,见见下图:双击打开该该菜单如如下图操操作所示示:点击下推推生成成外购入入库单即即可建立立外购入入库单,如下图图:5.采购发发票的建建立操作路径:【供应应链】【采购购管理】【外购购入库】【外购购入库单单维护护】,双双击打开开该选项项并点击击下推推生成成采购发发票(增增值税票票或普通通税票),如下下图:生成的发

13、票票样式如如下:发票的审核核和钩稽稽:操作路径:【供应应链】【采购购管理】【采购购发票维护】,双双击打开开该发票票序时薄薄,选定定需要执执行钩稽稽的发票票行次,点点击钩稽稽图标即即可执行行,执行行结果见见下图:6.付款操作路径:A.【财财务会计计】【应应付款管管理】【付款款】【付付款单新增增】操作路径:B.【供供应链】【采购购管理】【采购购合同】【采购购合同维护】,打开后后选择已已定立的的合同项项目, 点击下推生成付付款单,如下图图所示:以上内容的的操作为为采购管管理模块块的相关关业务操操作指导导说明。如如果我们们的操作作是从采购合合同采购购订单外外购入库库单采购购发票付付款一一单到底底操作的

14、的话,那那么我们们可以查查询合同同的执行行情况,合合同金额额、订单单金额、入入库金额额、开票票金额、付付款金额额均会依依次的显显示出来来,如下下图所示示:操作路径:【供应应链】【采购购管理】【采购购合同】【合同同金额执执行情况况明细表表】采购库存查查询:操作路径:【供应应链】【采购购管理】【库存存查询】【即时时库存查查询】/【库存存状态查查询】在查询库存存时,我我们可按按仓库查查询和按按物料查查询。二、销售管管理模块块1销售合合同的建建立操作路径:【供应应链】【销售售管理】【销售售合同】【销售售合同新增】,见见下图:双击打开并并录入相相关内容容,见下下图:按上述内容容填列清清楚保存存并审核核即可完完成销售售合同的的制定。2采购订订单的建建立操作路径:A.手工录录入:【供供应链】【销售售管理】【订单单处理】【销售售订单新增】见见下图:

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