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1、. . . . 医院排队系统设计方案目 录1概述12系统特性设计23解决方案设计43.1院方情况与要求43.2需求分析与设计构思43.3常规门诊解决方案53.3.1单科室就诊53.3.2多科室就诊63.4系统服务说明83.4.1病人就诊83.4.2特殊情况处理93.4.3病人点医生103.4.4特性功能103.5功能科解决方案104系统结构125系统部件描述135.1分诊工作站135.2系统服务器145.3信息节点机145.4信息显示屏155.5磁卡读入器155.6操作终端165.7接线盒185.8语音控制器186系统管理197系统配置208工程安装218.1布线218.2设备安装218.3工
2、作环境219售后服务229.1安装、调试229.2与时响应229.3备件支持229.4项目管理229.5售后承诺2210系统优点2311系统扩展2412公司简介251.0概述在医院里，病人们排队就诊、排队付款、排队取药，每个人去医院看一次病都需要排几次队。对前去医院看病的病人，单就身体上的因素来说，非常需要一个安静、有序的候诊环境；而一个安静有序的候诊环境在一定程度上也能够缓解病人的心理压力和焦虑，使病人有一个平和的就诊心态，有利于医生了解病人病情。实际上，绝大多数医院早都意识到了这一点，我们可以看到，几乎每家医院的诊室外都有候诊椅，候诊的病人可以坐着候诊，有些科室还设立了分诊台，由护士人工排
3、队，人工呼叫病人就诊。但这些方式并不能创造出安静的候诊环境，也容易造成候诊秩序的混乱和环境的嘈杂。随着国医疗机构体制的改革的深入，市场竞争更加激烈，群众对医院的服务提出了更高的要求。所以，医院是非常需要有一套通过计算机来处理排队的系统，从本质上改善传统排队管理所存在的一些混乱、无序等问题，很好地解决病人在排队中所遇到的各种混乱等现象，以静化医院的工作环境，避免无谓的争执，加快医院的现代化进程。系统医院分诊排队管理系统就是在此背景下，通过对医院环境特点、排队问题特点、工作流程环节、医院HIS系统的大量调研开发出的一套计算机排队管理系统，与医院的HIS系统紧密结合，形成有序的就医环境和工作环境，适
4、用于各类医院，我公司对该系统具有完全的自主知识产权。医院拟在新建门诊大楼的二至四层采用分诊排队管理系统，本方案针对医院的环境特点和就诊流程进行设计。医院使用分诊排队管理系统后，病人挂号后会获得一个，然后就可以坐在候诊区等候，等排到自己的时候，设置在候诊区的排队管理系统信息显示屏会显示病人、应去的诊室与医生，同时伴有语音呼叫。而医生只需简单按一下操作终端的呼叫键就可呼叫下一位病人前来就诊，避免人工排队叫号，使医院的候诊环境安静有序、减轻了医护人员的工作压力、静化了医院环境。同时，也能对病人流量情况与医生的工作量等数据自动做出各种统计，避免了人工统计的繁琐和不确定因素给统计数据带来的影响，为医院的
5、现代化管理提供有效手段。本方案将根据医院的实际情况，以病人为核心，建立一套能从门诊挂号系统取数据，能与电子病历系统（通过排队系统调取病人病历）、住院管理系统（调取住院床位信息）与其它智能化医院管理系统连接的排队管理系统。2.0系统特性设计F 本排队系统采用星型的网络结构，系统服务器与各种物理终端间的连接可直接基于医院现有的综合布线系统传输，简化了系统的工程量。同时可以在没有计算机时让医生使用物理操作终端，有计算机时使用虚拟操作终端，一举两得。F 基于医院有的门诊科室未配医生工作电脑的情况，本系统可支持医生操作终端采用物理操作终端或虚拟操作终端，支持两种形式同时采用的方式，物理操作终端也基于综合
6、布线传输，物理终端升级为虚拟终端可不改变系统布线。使医院能够根据现实情况选择适合的方式，并可随着医院就诊计算机化的建而逐步增加虚拟终端的使用比例。F 软件可针对队列中等候的人数和可能同时触发呼叫病人的数量自动调整呼叫病人的重复次数，即设定一个门限值，在同时触发呼叫病人的数量低于此门限值时呼叫23次（可设），高于此门限值的高峰时期，只呼叫一次。该功能适用于不同时段病人流量不同（高峰时期流量大）且就诊医生多的科室，有利于提高工作效率和就诊速度。F 系统设计时基于医院的科室与楼层的分布，采用分布式的子系统结构方式，每个科室（或一个楼层）为一个子系统，每个子系统配置一台分诊工作站处理系统的排队任务与策
7、略，数据管理可视情况采用集中或分布式的方式。各子系统通过医院现有局域网互联，由系统中央服务器（主备）统一管理整个医院的排队系统，并存储全医院排队系统的数据，构成遍布全院的排队管理系统。F 一个子系统（一个分诊工作站）可控制四块呼叫信息显示屏和四个语音控制器，每块信息显示屏只显示本候诊区的呼叫信息、语音控制器只呼叫本候诊区的呼叫信息。使得相邻的几个科室可由一个子系统即一个分诊工作站进行分诊排队管理，降低系统造价、并减少导医数量。F 采用先进语音合成技术，支持病人呼叫和任意语音播放功能。本系统采用的语音合成技术，可自动识别多音节字、音调自动调节、消除机械发音、贴近真人发音。F 如医院采用诊疗磁卡挂
8、号，系统可通过与HIS 系统之间的数据接口读取病人挂号信息和个人资料信息，实现刷卡挂号、排队，并可刷卡登录检查、交费排队队列、取检查结果。系统设计基于网络适应性、可靠性、应用可设计性、系统完整性、结构开放性的设计思想，采用模块化的结构方式，统一管理、分布处理，充分保证整个系统的先进可靠性和良好的扩展性。使医院通过本分诊排队管理系统的使用，形成良好有序的就诊秩序，为病人营造安静就诊环境，为医生改善工作环境，提高工作效率，树立医院良好的公众F 象。F 充分考虑医院现有的挂号就诊流程，通过网络与数据接口与医院现有的网络系统适当融合，与HIS系统的门诊、电子病历、住院、缴费等子系统进行数据交互，除可实
9、现功能检查科检查单领取可通过导医操作的功能要求，还可实现其它如医生根据住院床位使用率、库存药品量调整处方的功能。F 系统设计除考虑病人正常就诊流程时的挂号、化验理疗、缴费、取药时的排队处理，还充分考虑病人由于某些原因而出现特殊情况如掉队、需转移至其它科室、优先就诊、病人点医生时时的排队处理，使病人可持同一号票在多个科室排队，保证所有病人的与时按序就诊要求。F 系统采用数据库（一般为SQL SERVER）处理排队数据，利用数据库强大的数据操作管理功能迅速可靠地进行每个科室和整个医院的排队策略与呼叫处理，可方便地实现病人点医生、分诊台导医指定医生、掉队插队操作等功能要求。F 本系统设计了强大的管理
10、和统计功能，为医院进行现代化的科学管理提供了有效而便利的手段。建立了分布式管理的排队系统体系，在医院和科室设置了两级管理系统，任何科室的计算机出现故障，都不会影响其它科室排队系统的正常运行。F 充分考虑系统工作的可靠性设计，具有软件升级时的数据自动保护功能，避免因系统升级而造成数据丢失或损坏。具有分散处理功能，万一计算机网络系统出现故障，科室计算机仍然运行，待网络恢复后自动将有关数据上传。3.0解决方案设计3.1院方情况与要求1、 挂号系统中有病人、年龄、所挂科室、就诊序号等资料，要求分诊排队管理系统可从挂号系统中获得病人挂号资料如、科室、就诊序号等，无需门诊导医再录入。2、 预留开放性接口能
11、与医院的HIS、电子病历、PACS系统结合和扩充。3.2需求分析与设计构思1、 我们设计分诊排队管理系统可通过软件接口与挂号系统联接，实时从挂号系统中获得病人挂号资料如、就诊序号、病历号、科室等，避免重复录入，并在挂号单上打印一个分诊作为就诊呼叫的，充分利用现有HIS系统。2、 基于楼层科室分布情况，我们设计一个楼层设置一个分诊台，对本楼层的所有科室进行分诊排队管理；语音合成器、呼叫信息显示屏、音箱数量则根据候诊区情况配置，显示呼叫本候诊区的呼叫信息，同一个科室的多个候诊区显示呼叫信息容一样。 3、 由于大部分科室的候诊区相邻，为防止各科室的呼叫信息相互影响而出现病人进错诊室的情况，我们建议信
12、息显示屏配置412的LED汉字显示屏，显示呼叫病人的科室、病人、诊室号，以清楚提示病人；信息显示屏图示如下4*12的LED汉字显示屏4、 预留开放性接口能与医院的HIS、PACS系统结合和扩充。3.3常规门诊解决方案3.3.1单科室就诊对科、外科、五官科、眼科、骨科、消化科、皮肤科、泌尿科等常规门诊科室，解决方案为设置分诊台，配置分诊工作站，医生操作终端可为物理或虚拟操作终端。病人挂完号到达相应科室后，由分诊台导医录入病人、年龄、性别等个人资料和挂号的科室，并打印号票给病人，号票上容为病人（可选）、排队号、科室、候诊区、目前该队人数、预计的等候时间、日期、时间等，系统会根据导医录入的资料自动将
13、病人排入队列中，导医还可将病人排入指定的医生队列中。如系统与挂号系统联接，病人挂完号，其相应资料即会被传送到相应科室的分诊工作站，病人挂完号后到分诊台，导医可直接选取该条挂号数据进行分诊。病人获得号票后即可在候诊区候诊，偶尔留意一下信息显示屏和语音提示，当门诊医生呼叫到自己的时，信息显示屏会显示科室、病人、应去的诊室，“xxxx号到XXXX科xx诊室就诊”，同时伴有“叮咚、请xxxx号到XXXX科xx诊室就诊”的语音提示，病人可依照提示前去相应科室的诊室医生处就诊。常规门诊单科室就诊流程如下图所示：在挂号处挂号到达楼层分诊台，导医对其分诊并打印号票病人在科室候诊区候诊病人被呼叫并显示病人根据呼
14、叫提示信息到相应科室诊室的相应医生处就诊3.3.1多科室就诊F 对病人就诊后需去其它科室进行缴费检查、化验，缴费取药时，由于有些自费治疗 的病人并不会去缴费，为避免因多次叫号或等待病人前来缴费而影响工作效率，我们考虑在缴费处不进行自动排号；病人自行缴费后，到工作人员将该病人转入下一科室如功能检查科和取药处，该病人即自动进入下一科室的队列。F 有的理疗功能科室如B超科，需将不同部位的病灶检查分开，如肝病诊室、妇科诊室等；对此类科室，病人到达后需在分诊台登记，即由导医将其排入相应的诊室；在需要导医分配工作量的科室也可采用此登记方法。（注1：对统一检查不需登记的功能科室，病人到后可直接在候诊区等候；2、病人在功能科室不需重新取号；）多科室就诊流程如下图所示：在门诊挂号处挂号病人前去相应科室，分诊台对病人进行分诊并取得号票根据号票提示内容在候诊区候诊到功能科室分诊台登记到相应窗口缴费病人（XX）被呼叫并显示在取药处等候区等候病人、XX被呼叫并显示在候诊区候诊病人被呼叫并显示进入相应检查（理疗室）在候诊区等待领取检查单病人被呼叫并显示领取检查单病人根据呼叫信息到相应科室诊室医生处就诊取药结束结束或进行复诊3.4系统服务说明3.4.1病人就诊3.4.1.1取号 取号/分诊分诊系统与挂号系统联网，病人进入医院后先到挂号处挂号，病人挂完号同时取得分诊号票，其相应资料即会被传送到相应科室的分诊
