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1、射频考勤说明书含指纹机2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。考勤说明书一 初始设置3流程框架图3步骤详述31. 登录32. 做超级用户卡43. 做主管卡44. 主管卡登录55. 做操作员卡56. 设置操作员权限5二 考勤机联网设置6流程框架图6步骤详述61. 登录62. 格式化考勤机63. 考勤机联网74. 设置考勤机联网参数85. 查询联网是否成功86更改考勤机站号97. 下载考勤机时间9三 考勤系统10流程框架图10步骤详述101. 做员工卡102. 考勤信息设置113. 考勤原因设置13四 班次编排14流程框架图14步骤详述141. 班次作息设置142. 周工作制
2、设置163. 自定义工作制维护164. 建立考勤档案175 编排每月班次18五异常情况处理191. 请假管理192. 加班管理20六报表处理21流程框架图21步骤详述221. 采集记录222. 统计考核记录223. 考勤报表234. 考勤报表二245异常考勤明细256. 考勤日报表257. 原始考勤记录查询25七指纹机联网设置26流程框架图26步骤详述271. 登录272. 设置指纹机联网参数273. 查询联网是否成功284. 查询指纹机时间28八采集指纹28流程框架图28步骤详述291. 添加指纹292. 设置用户指纹ID号293. 采集指纹304. 采集考勤记录325. 指纹考勤密码维护3
3、2九指纹考勤机硬件设置33流程操作图33步骤详述331.测试指纹机是否可用332.用户登记343.指纹机设置37一 初始设置流程框架图1. 登录: 在登录界面用”PZ”账号进入射频卡考勤管理系统, 操作步骤详见: 1.登录; 2. 做超级用户卡: 在此步操作中新建一张超级用户卡, 操作步骤详见: 2.做超级用户卡; 3. 做主管卡: 在此步操作中新建一张主管卡, 操作步骤详见: 3.做主管卡; 4. 用主管卡登录: 在登陆界面用”主管卡”账号进入射频卡考勤管理系统, 操作步骤详见: 4.用主管卡登录; 5. 做操作员卡: 在此步操作中新建一张操作员卡, 操作步骤详见: 5.做操作员卡; 6.
4、设置操作员权限: 在此步操作中给新建的操作员设置操作员权限, 操作步骤详见: 6.设置操作员权限; 步骤详述1. 登录启动本系统软件后, 进入登录界面, 输入卡号和密码后点击【登录】; 输入管理员卡号”PZ” 输入密码”PZ”2. 做超级用户卡点击菜单【做卡】【做超级用户卡】, 在读卡器上放置一张空卡, 点击【读卡】【新卡注册】, 进入”新增”提档”界面, 此界面中有两个按钮, ”新增”和”提档”: 所谓”提档”就是数据库中已输入了该用户档案(用户档案的输入由操作员进行), 现在只要把它提出来就能够了, ”新增”是为新用户(系统还未登记在册的用户)制卡, 单击”新增”按钮输入”编号”、 ”用户
5、姓名”, ”所属部门”和”用户类别”为弹出式输入项, 只要单击右边的箭头, 在弹出的多项栏中选择一个即可, 点击【确认】, 最后点击【发卡】, 此时卡号会自动生成, 即用超级用户卡登录软件系统的账号, 且初始密码为123456, 进入系统后可更改登录密码; 54213常见界面中的各按钮功能介绍读卡 用来读取射频卡卡内的信息。 修改口令 每张管理卡除了密钥外, 还有各自的口令。密钥为系统自动设置, 口令则为管理员设置, 管理员每次登录, 都要核对口令。进入修改操作员口令界面, 此时放上需修改口令的管理员卡( 各管理卡只能修改自己本身的口令) , 再输入旧口令和新口令, 并确认新口令, 之后单击”
6、确认修改”。 待命按此按钮, 系统就和刚进入此窗口时的状况一致。 退卡把一张卡中的内容都删除, 变为一张空卡。不同类型的卡只能在各自的管理中心内退卡。返回返回菜单状态。 3. 做主管卡主管卡所能进行的操作主要有制操作员卡、 操作员权限设置和格式化考勤机等。点击菜单【做卡】【做主管卡】, 步骤类同步骤2, 操作过程中同样自动生成卡号, 为主管卡登录系统的账号, 且初始密码为123456, 进入系统后可更改登录密码; 4. 主管卡登录类同步骤1, 输入主管卡卡号和密码登录系统; 5. 做操作员卡用主管卡账号登录系统, 点击菜单【做卡】【做操作员卡】, 步骤类同步骤2, 操作过程中同样自动生成卡号,
7、 为操作员卡登录系统的账号, 且初始密码为123456, 进入系统后可更改登录密码; 6. 设置操作员权限用主管卡账号登录系统, 点击菜单【字典维护】【操作员卡权限维护】, 设置操作员权限时, 先在下拉框选择操作员, 然后点击【查询】, 将操作员允许操作的部门选中到”允许操作部门”( 当全部移动时点击按钮, 当选择某个部门时点击按钮, 则相应允许操作的部门便移动到右侧) , 在操作权限下选择相应的权限给予操作员打钩, 单击【保存】【退出】; 二 考勤机联网设置流程框架图1. 登录: 在登录界面用操作员账号进入考勤管理系统, 操作步骤详见: 1.登录; 2. 格式化考勤机: 在此步操作中对考勤机
8、格式化清楚原保留的所有数据, 操作步骤详见: 2. 格式化考勤机; 3. 考勤机联网: 在此步操作中进行考勤机联网操作, 操作步骤详见: 3. 考勤机联网; 4.设置考勤机联网参数: 在此步操作中对考勤机的参数进行设置, 操作步骤详见: 4.设置考勤机联网参数; 5.查询联网是否成功: 在此步操作中对设置完成的考勤机检查是否已经联网, 以便正常使用, 操作步骤详见: 5.查询联网是否成功; 6.更改考勤机站号: 在此步操作中可对已经设置完成的考勤机更改站号, 操作步骤详见: 6.更改考勤机站号; 7.下载考勤机时间: 在此步操作中可设置考勤机的时间, 是考勤机时间和计算机的时间相一致, 操作步
9、骤详见: 7.下载考勤机时间; 步骤详述1. 登录类同初始设置中的步骤1, 输入操作员卡号和密码登录系统; 2. 格式化考勤机考勤机初次使用时, 必须把考勤机内的其它所有信息清除, 为此必须进行格式化考勤机操作。在格式化考勤机前, 必须设置好各考勤机的窗口号。单击菜单【网络操作】【考勤机格式化】项, 进入考勤机格式化界面。点击”工作”进行格式化, 若选中”选用循环式工作方式”复选框, 则系统将连续不断地对考勤机格式化, 直到操作员按下Esc键为止。如未选中此复选框, 系统只格式化考勤机一次。每个窗口号还有个【工作】复选框(默认都是选中的), 若此复选框未选中, 则系统将不对此考勤机格式化。再单
10、击”是”按钮, 系统开始对考勤机格式化。如成功, 则在”机器状态”栏显示”考勤机系统密钥设置成功”字样, 如失败, 则显示”考勤机不在网”, 此时需要检查此考勤机电源开关是否已打开, 通讯线是否连好。3. 考勤机联网点击菜单【网络操作】【考勤机组维护】【以太网设置】, 点击【检测】找到考勤机的IP地址( 可先关闭考勤机检测, 再打开考勤机检测, 增加的IP地址即考勤机的IP) ,记住IP;双击检测到的考勤机的信息, 出现以下界面, 网络通讯参数中”网络连接模式”复选框下有”客户端模式” 和”服务器模式”, 选择”服务器模式”, 此处”本地IP”即考勤机的IP, 因为是被动上传, 端口号为500
11、5, 网关和子网掩码即为考勤机的网关和子网掩码; 串口通讯参数中”波特率”和”校验位”按默认设置即可, 点击【设置】按钮完成; 4. 设置考勤机联网参数(1) 新建班组: 点击菜单【网络操作】【考勤机组维护】, 点击【增加】, 在班组名输入相应的班组, 单击【确认】【返回】; (2) 设置参数: 窗口号: 输入考勤机站号; 机器类型: 进出不分; 班组选择相应班组; 计算机名输入用户的计算机名; 通讯方式: 以太网; 串口号: COM1; IP地址: 输入检测到的考勤机IP地址; 端口: 5005; 设置完毕, 单击【确认】【返回】; 5. 查询联网是否成功点击菜单【网络操作】【查询机器状态】
12、, 当”机器状态”显示”考勤机工作正常”时说明已经联网成功; 若显示”考勤机不在网”则说明联网出现错误需重新再联; 6更改考勤机站号点击【字典维护】/【考勤机号维护】, 在”窗口号”中更改需要的站号, 设置完毕, 单击【确认】【返回】; 点击菜单【网络操作】【设置考勤机号】, 在”请设置站点号”中输入原站点号, 选择”以太网考勤机”, 单击【工作】【返回】; 当机器状态显示”下载考勤机站点号成功”时, 考勤机上的站点号已更改完毕。7. 下载考勤机时间点击菜单【网络操作】【下载考勤机时间】使考勤机和计算机时间一致; 三 考勤系统流程框架图1.做员工卡: 在此步操作中新建一张员工卡, 操作步骤详见
13、: 1.做员工卡; 2.考勤信息设置: 此步操作是根据公司的考勤规章制度对软件进行系统的设置, 操作步骤详见: 2. 考勤信息设置; 3考勤原因设置: 此步操作是对未出勤打卡情况是否算作出勤进行设置, 操作步骤详见: 3考勤原因设置; 步骤详述1. 做员工卡在操作员界面中, 点击菜单【人员档案】选择相应的部门, 单击【做卡】, 在此处做卡即可, 做卡方法和初始设置中步骤2相同; 2. 考勤信息设置用操作员账号进入考勤系统, 点击【考勤信息设置】进行以下设置（1） 系统设置: 阅读文字说明, 按照公司规章制度对”迟到早退信息设置”输入相应时间, 点击【确定】【返回】; 在”打卡结果设置”中进行相应的设置, 设置”刷卡次数”和”统计结果”相对应, 点击【确定】【返回】; 在”加班信息设置”中进行相应的加班制度设置输入时间, 点击【确定】【返回】; 在”实时采集设置”中按照默认设置即可, 点击【确定】【返回】。3. 考勤原因设置对未考勤的特殊情况是否算作出勤进行
