学校办公室工作人员工作总结

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1、学校办公室工作人员工作总结篇一:学校办公室主任工作总结学校办公室主任工作总结(XX年春季)橡胶所学校谢江武本学期,在领导的关心和帮助下,在同行们的支持配 合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全 面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完 成了各项目标任务。作为办公室主任,我将一学期工作总结 述职如下:一、业务方面:1、按时完成了年内各项工作,数据如实上报。2、狠抓校园安全不放手。严格校园安全值班岗位职责 的落实,根据校内特点增加了定时流动值班人员,巡视校园 安全。在值班管理上注意抓规范、抓服务质量,及时纠正门 卫对学生态度差的问题。3、经常加班加点为学校各项集体和个人推

2、优评先撰写 材料、宣教。4、文件交换阅办。在文件交换工作中面对临时性出车 多等不利因素,力求做到快速、保密、到位。经采取一定的 手段和措施,克服了一段时间里有些文件阅办不够到位的不 足,现在的文件处理已经正常。5、做好校领导、科室的报刊订阅任务6、打字文印工作。全心全意为学校各项工作服务,保 质保量按时完成打印、会议资料、上报材料及各种表格的打 印,在任务紧急情况下,主动加班加点。二、个人工作方面:1、负责科室工作计划的制定和总结材料的撰写,能按 照学校总的计划要求,根据科室工作特点,力求每学期计划 在“两个服务”上有新意。工作总结实事求是,注意在发扬 成绩的基础上找出工作中的不足,提出改正意

3、见。2、制定年度考核方案、民主测评用表,做好考核基本 数据的统计,下发各科室,负责考核工作总结。3、具体负责协助上级做好选拔任用干部的考核组织工 作。4、积极作好为学校引进人才工作 , 及时传真和发送我校 需求教师方面的信息,使更多的优秀教师到我校工作的机会。5、积极做好安全管理工作,认真抓好警卫人员安全保 卫意识的宣传教育工作,签定个人责任制。协助校长完成落 实各项工作。做好节假日的值班安排,保证校园安全防患于 未然。6、严格报送公文的校审,为各科室报出公文进行认真 校正修改,确实无误后再盖章上报。7、协调有关科目按时报出材料, 认真审核, 及时上报。三、协助完成工作:1、认真做好缴党费工作

4、,负责党员的党费收缴工作。2、协助党支部完成各项制度的制定以及各类计划总结 材料的上报工作。3、协助党支部作好各项事务性工作,配合党支部开展 组织好各项活动,及时建好各项活动的党建档案。4、积极配合好学校工会作好校内的民主建设,搞好校 务公开5、要加强学校宣传工作的力度,对外树立良好的学校 形象。提前作好校庆筹备工作,牵头作好撰写校史、校友会 名录、校展室规划等工作。篇二:学校办公室工作总结学校办公室工作总结在学校党支部、校委会的领导下,对照学校 xx 工作要 点和XX中学20xx 20xx学年度上学期办公室工作计划, 办公室有步骤,节奏比较明晰地完成本学期工作。现总结如 下:一、强化服务意识

5、,做好接待工作 作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时, 精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调 好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发 挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提 高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下, 实现效益的最大化,从而最大限度地实现为学校教育教学服 务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适 应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参 加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加深 对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开 拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校

6、保持高 度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多, 因此在工作中强化服务意识, 要求本部门的人员做到: 礼貌、 耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急 件,要特事特办,实实在在为教师服务,跟外界往来过程中 做好桥梁作用。二、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要 求每位办 1公室人员必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全 局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题, 使办公室工作与学校工作大局协调统一。本学期,我们通过 再学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项 工作的重中之重。对于会议活动组织和协调

7、,明确提出了大 型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作 原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加 注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行本学期校办先后协调组织了 “我讲我的教育故事 “、“全国第五届青少年对联夏令营” 活动、XX市示范学校复评工作、 秋季运动会、 “课内比教学,课外访万家”活动和部分完成 学校档案室、荣誉陈列室的布置等工作。在此期间,学校办 公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协 调,承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。三、强化责任意识,工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办

8、公室人员是否具有强烈的事业心,责任感。因此,我们积极引导办 公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作 勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严, 工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开 展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互 相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。四、强化奉献意识,切实做好各项工作 甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作 2的无规律性,经常加班加点,没有无私奉献,是难以胜 任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,使 办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦, 无私奉献。本学年各项工作

9、更加顺利开展。1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照 行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排, 从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、 通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室 职责范围内的事。2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公 室参与。每次会议或培训,办公室在会标设计、照相、新闻 报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培 训的顺利召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责 教职工的考勤,要求教职工请假必须有请假条,经校长或部 门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导 汇报一次教职工的考勤情况并在

10、教职工中公布。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时 有序地处理上级各种文件和上文件的收发、传阅和分类归档 整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签 阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理 和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定 以学校名义发布的通知、 布告等, 起草或参与起草工作报告、 总结、计划等。6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗等, 3对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将 电话通知精神传达给相关人员;做好教职工年度考核、

11、年终 总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任 务。五、下学期工作思路 尽管我们处室全体人员做了很大的努力,本学期工作开 展得比较顺利,但还是有很多不尽人意的地方。比如,还需 要加强学习,拓展工作思路,瞻前性组织协调学校工作。1、深刻领会学校工作要点, 与学校总体安排相协调。 以 宣传、落实学校工作要点为重点,科学安排处室工作,组织 落实。2、直面办公室工作的难点,探寻突破口。 特别是教师工作评价的导向性要更加明确一些,评价体 系适时调整、对外宣传档次要更高一些。3、坚持原则,规范用车、招待管理环节。4篇三:学校办公室文秘人员年终个人述职报告XX-XX学年度第一学期个人工作述职报告

12、尊敬的各位领导,各位老师:大家晚上好! 时光飞逝,转眼间已是一学年将尽,回 顾我职业生涯第一个年头的人生历程,在学校领导的关心和 帮助下,在全体同志们的悉心照顾下,我协助学校办公室完 成了相关工作事务,我坚持“不以事小而不为,不以事杂而 乱为,不以事急而盲为,不以事难而怕为。 ”的原则,围绕 学校工作目标,积极配合学校开展各项工作,在工作中始终 坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,保证办公室工作全 方位地为学校教育教学服务、为全体师生服务,虽然缺乏工 作经验,业务不精,工作中遇到了很多困难,但对我来说每 一次工作经历都是难得的锻炼的机会、提升自我的平台。下 面, 我就从三个方面向在座的领导和同

13、仁们作以简要汇报:一、师德师风方面 本人始终坚持贯彻党的教育方针,忠诚于党的的教育事 业,爱岗敬业,恪守教师职业道德规范,坚持为人师表,维 护教师的良好形象。能自觉遵守学校的各项规章制度,服从 学校的各项工作安排,围绕自身担任的工作岗位,不断钻研 学习各种常用办公软件及理论知识,切实加强自身素质修养, 提高业务能力,以确保工作的时效性。二、工作完成情况本学期我主要负责以下工作:1. 负责县局各种邮件的接收及相关电子版材料、数据信息的上报,各种文件的收发及打印工作,及时交由领导处理阅办, 并及时、详实登记每天的上级来文。2. 办公室是会议工作的主要筹备者,不论是全校师生参 加的大型会议 , 还是

14、部分教师、职工参加的会议 , 我都是会前 认真准备,调试好会场音响设备并做好其他会场布置的准备 工作,确保各类会议不因个人自身原因而延误召开,会上我 准确详细地记录会议内容及精髓。3. 负责学校四楼会议室及教学楼前的电子屏的管护工 作,并在需要时及时更新显示字幕。4. 确保阅览室接收的报刊杂志及时上架更新,为全校师 生提供舒适、整洁的读书看报的环境。5. 在西屯中学、蒲窝中学来我校进行学术教研活动时, 我跟随他们,进行摄像,留下了校级交流的珍贵画面,在语 文组汉字听写大赛、数学组趣味知识讲座、政史地组知识抢 答赛我担任摄像工作,在 XX 年秋季田径运动会的开幕式、 闭幕式中我全程跟踪摄像,在本

15、学期每一次阶段性评估检测 质量分析会、家校联谊会及女生心理健康教育工作会上摄像, 所有这些工作为学校专题片的制作提供了大量有用的素材。6. 完成了学校 XX 年各级文件及学校档案的整理和归总 工作,并为 164 份上级来文或通知编写页码及目录, 共计 998 页;同时我也积极参与布置完善了三楼资料展室。7. 积极协助政教处筹备XX秋季运动会。8. 协助接待了来我校检查指导工作的各级领导,交流教 育教学经验的兄弟学校及监督指导教育工作的家长。接待工 作可以使学校扩大对外影响 , 树立良好的形象,为此我努力 做到待客诚恳、热情、细致,保证了每次接待工作的顺利完成 , 努力为学校创造一个良好的 对外

16、形象。三、存在问题及今后努力方向 回顾本学期的工作,我自己虽然取得了一些小小的成绩, 但在实际工作中也暴露出不少缺点和不足,主要表现在以下 几方面:遇事易急躁,政策法规学习掌握不够,在工作中与老师 们交流沟通不够,团结协作精神有待提高,还要在今后的工 作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。在做好办 公室日常工作的同时 , 克服困难 , 精心筹划 , 尽心尽力,事无 巨细 , 始终如一。因为办公室的每件工作几乎都和其他处室 的工作、活动紧密相连 , 所以, 自己更有幸加强了和同事们的 相处 , 收获了相互的支持 , 当然 , 有时也会因一些细节的疏漏 而给同事造成麻烦和遗憾 ,在这里 , 我真诚地送上我的感激 和抱歉 !新的一年即将开始 , 我和诸位同仁一起

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