关于行政主管工作职责(3篇).doc

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1、关于行政主管工作职责1.办理员工的入职、转正、升职、离职等手续,并负责做好员工档案的存档以及管理工作;2.负责月度总结/计划/培训计划的汇总、呈报工作。3.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;4.负责办公用品采购计划的制定及物品的领取和管理;_人员的考勤情况;6.负责文档资料的建立和管理;7.文件的发放/收取存档工作;8.熟悉各工作岗位的工作职责和操作流程;10.协助各部门做好月度预算,并呈送行政中心审批;11.负责部门月度报销(通讯费、交通费);12.完成上级领导交办的其它工作关于行政主管工作职责(二)1)公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行,公司人力资源发展规划的制

2、订;协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项,拟定各部门职责,制定员工基本岗位职责;2)招募公司所需人才,并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜集,维护和拓展招聘渠道;3)各级各类培训的计划、组织和实施,培训资源的开发管理、培训教案的管理和培训档案的建立和管理;4)建立公司绩效考核和激励体系,制定相关制度流程并负责实施;5)薪资福利政策的制定以及人力成本的控制;6)办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作,把握员工思想动态,处理劳资纠纷;7)办理员工福利、医疗保障及各项保险事项;8)公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理,负责公司往来公函的收发。9

3、)公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实;10)固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理;11)车辆使用的管理;12)公司食堂管理;13)负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作,建立和完善公司的公共关系网络,合理分配和使用公司的公关资源;14)负责公司办公区域的安全保卫工作,维护公司日常办公秩序;15)前台接待、快递的发送;16)公司级会议和活动的组织安排。关于行政主管工作职责(三)1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;2、负责安排公司日常后勤工作,包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;3、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度;4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;5、配合公司进行企业文化的建立;6、作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;7、督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;8、负责公司对外联系、宣传工作;9、完成领导交办的任务。第1页共1页

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