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部门议事及会议管理制度为提升部门的管理水平，提高本部门各人员的工作效率，结合部门实 际，现制定部门议事及会议管理制度如下：一、主持人在会议之前须和相关人员拟定好会议议程，不得毫无准备的召 开例会。二、会场桌椅要在会议开始之前五分钟摆放整齐。三、与会人员要提前至少三分钟进入会场，不得迟到、早退。四、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。 会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关 的动作。发现有以上情况者。五、参会人员要坐姿端正，不得有伸腿、抖腿、翘腿或瘫坐等不雅行为， 以示对主持人的尊重。六、每次例会要携带笔和笔记本，做好会议记录。七、会议进行中不得无故打断主持人，如有疑问可在会后与之沟通。八、必须在主持人宣布会议结束后才可离开会场，不得提前离场。九、会议结束后要将桌椅放回原位，并确保会场的干净整洁。十、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中， 一经会议决议之事，应按期完成。
