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1、长沙市中(小)学校教师统一备课用纸科目会计电算化年级高二班级时间 年 月 日课题1.2会计电算化软件教 学目标理解会计核算软件的概念和分类熟练掌握会计核算软件与手工会计核算的异同点教材分析重点：会计核算软件的分类难点：会计核算软件与手工会计核算的异同点板书设计示意时序教学操作过程设计（重点写怎么教及学法指导，含课练、作业安排）课前测试：1. 会计电算化的含义（广义、狭义）及其意义2. 我国会计电算化发展经历了哪四个阶段新授：1.2会计电算化软件1.2.1 会计核算软件概念 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。 凡是具备
2、独立完成会计数据输入、输出和处理功能的软件，如账务处理软件、固定资产核算软件、工资核算软件、长期股权投资核算软件、金融资产核算软件等，都可以视为会计核算软件。1.2.2 会计核算软件分类 会计核算软件按通用性划分，可分为通用会计软件和专用会计软件；按硬件结构划分，可分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件。1. 通用和专用会计软件通用会计软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。通常又分为适用于各行业的全通用会计核算软件和适用于某一行业的通用会计软件。其特点是：可由企业根据实际情况设定会计核算规则和方法，较为灵活；可以多个
3、单位、多次使用；软件开发水平较高，通用性强。缺点是没有考虑到不同用户的会计核算个性，企业初始化的工作量大。专用会计核算软件是指仅适用于个别单位会计业务的会计核算软件。通常是由企业自行或委托他人开发研制，将会计核算方法固化到程序中。其优点是适合本单位会计电算化工作的需要，针对性强。缺点是灵活性差，在会计制度变革的情况下，只能修改程序才能满足会计工作的需求。2. 单用户和多用户会计软件单用户会计核算软件是指该软件安装在一台计算机或几台终端上，每台计算机的会计核算软件独立运行，生成的数据只存储在各自的计算机上，计算机之间不能直接进行数据交换与共享。多用户会计核算软件是指将会计核算软件安装在一个 多用
4、户系统的主机上，该系统的各个终端可以同时运行软件，且不同终端上的会计人员能共享会计信息。目前，大多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。1.2.3会计核算软件功能模块 会计核算软件功能模块是指会计核算软件中具有相对独立的会计数据输入、处理和输出功能的各个组成部分。各个功能是按照会计工作的内容和流程来划分的，在软件中又被称之为子系统。 会计核算软件一般分为账务处理、会计报表、工资、固定资产、存货、销售、应收应付、财务分析等不同功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口，与其他模块有机地连接在一起。各功能模块之间（即各子系统之间）相互作用的关联关系，表现为数据传递
5、联系和控制联系两种关系，而会计软件各子系统之间主要为数据传递联系。 以用友畅捷通软件为例，各功能模块如图1-1所示：财务分析采购库存销售核算账务处理、应收应付往来管理工资固定资产财务报表 图会计核算软件功能模块图1.2.4会计核算软件与手工会计核算的异同1、 会计核算软件与手工会计核算的相同点（1） 两者目标一致会计的目标是对会计主体的经济活动进行会计核算，为国家和企业以及相关机构提供企业的财务状况和经营成果信息，并最终达到提高经济效益的目的。无论是手工会计核算还是会计软件核算，其目标都不会发生改变，都是相同的。（2） 两者遵守共同的会计法规和会计制度会计法律、法规是开展会计工作的法律依据，会
6、计准则和制度是指导会计工作的规范。会计核算软件在编写时就严格地遵循现行的会计法规、准则、制度，在实际运用和制度管理上更是与手工会计核算保持一致，不会因为使用计算机作为工具而发生改变。（3） 两者遵守共同的基本会计理论和会计方法会计电算化的发展，必然会引起会计理论和方法上的改变，但两者所遵循的基本会计理论和会计方法还是一样的。在会计核算软件中，如会计恒等式、复式记账等基本原理仍与手工会计核算相同。（4） 两者会计数据处理流程大体一致无论是手工会计核算还是会计软件核算，都要经过原始凭证的收集，记账凭证的填制、审核以及记账、结账、编制会计报表等一系列过程。会计核算软件只是在上述处理过程中的某些环节采
7、用了计算机自动处理。总体来看，会计核算软件的基本流程实质上是模仿手工会计核算流程的。2、 会计核算软件与手工会计核算的不同点（1） 会计核算工具不同手工会计核算中，是以算盘、机械或电子计算器作为主要的运算工具，由于不能存储计算结果，不得不边运算边记录，工作量大，速度慢。会计核算软件使用的工具以电子计算机为主，数据处理过程由计算机按程序自动完成，能随时存储计算结果。（2） 会计信息载体不同手工会计核算的所有信息都以纸张为载体，占用空间大，保管不易，查找困难。会计核算软件除必须的会计资料外，均可用磁性介质（磁盘、磁带）或光盘作为信息的载体，占用空间小，查找方便，能利用网路进行远程传输。（3） 记账
8、规则不完全相同一是账簿的存在方式不同。手工会计核算中，日记账、总账采用订本式，明细账可以采用订本式或活页式。在会计核算软件中，打印出来的账簿均是折叠式账页。二是账簿的修改和结账方法不同。手工账簿的错误可以采用划线更正法、红字冲销法、补充登记法，账页中的空行、空页用红线注销。而电算账簿只能采用红字冲销法和补充登记法更改错误，不能采用划线更正法，打印输出的账页空白部分也不允许划线注销。三是登记账簿的方式不同。手工记账采用平行登记法分别登记总分类账和明细分类账，以防止登帐出现差错。会计核算软件登账操作由计算机自动完成，只要记账凭证录入正确，就能保证账簿的正确性。（4） 账务处理程序存在差别手工账务处
9、理程序按登记总账的方式不同，分为记账凭证核算程序、科目汇总表核算程序、汇总记账凭证核算程序和日记账核算程序，目的是根据企业实际情况，简化登账工作。而会计核算软件由于采用计算机处理会计账簿数据，速度快，准确无误，不会因为账簿数据量大影响记账工作，所以不用区分登记总账的方式，也无所谓区分账务处理流程类型。（5） 内部控制方式不同 手工会计核算主要依靠会计人员在工作中遵守各项规章制度，按照业务流程，加强各岗位间的审核、监督工作来达到内部控制的目的。在会计核算软件中，对手工的内部控制方式作了必要的变更，如取消账证核对、账账核对、账表核对等核对方式，保留了签字、盖章等控制方式，增加了人员权限、凭证序时控制等内容。内部控制由以往的人工控制转变为软件控制与人工控制相结合，向综合控制发展。（6） 会计机构及人员分工不同手工会计核算下，会计岗位一般分为出纳、工资、固定资产、材料、成本核算等不同岗位，并设专人负责记账和报表编制等工作，其人员组成主要为会计专业人员。会计核算软件中，会计岗位划分为录入、审核、维护等岗位，人员由会计专业人员、计算机软硬件及操作员等构成。小结：会计核算软件的概念会计核算软件的分类（通用和专用会计核算软件的优缺点及适用范围）会计核算软件与手工会计核算的异同点（4同6不同）作业布置：一、单选题：5二、多选题：5、6、7三、判断题：6、7教学后记
