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1、行政管理手册贵州XX管理咨询有限公司编制目录会议管理办法3文件管理办法5公司保密管理办法8档案管理制度11办公用品管理办法16车辆管理和使用规定19计算机及网络设备管理办法22会议管理办法第一条 会议的分类及组织：（一） 公司级会议：主要包括高管层（总监级以上）会议，全公司管理人员会议和全公司员工大会等。一般情况由行政办公室负责组织。（二） 专题会议：主要包括工程进度分析会、销售活动报告分析会等。由发起部门负责组织。（三） 系统和部门工作例会：主要包括总经理办公例会、工程部例会、工程施工协调例会、营销部工作例会等。此类会议由各系统、部门的负责人召集并主持。（四） 政府有关主管部门或外单位组织要
2、求本公司参加的会议，如现场办公会、报告会、公司交际业务会、用户座谈会等，一律由对口联络部门参加和其他工作工作。第二条 公司级会议、总经理办公例会议由办公室负责下发通知，系统、部门、工作会议由召集部门负责下发通知。第三条 会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人、需带资料以及通知方法和途径。第四条 会议召开时间和地点如有变动，负责通知部门应提前6小时知达与会人员。第五条 会议准备包括议题议程、主持人、记录人、将要下发的文件、发言材料准备，对会议进程的预测和对策。第六条 会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就议程及时间分配，确定好主持人及会议记录人。第七条 与会人员接到通知后就议题认
3、真准备好言简意赅的发言稿。第八条 会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。第九条 如有需要，主持人事先应安排好与会人员座次。第十条 会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会人员应严格遵守。第十一条 会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会议总时间不变。第十二条 会议主持人要及时做结论，及时制止干扰会议的任何情况，适时宣布散会。第十三条 与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求简短、切题，举止文明大方。第十四条 会议记录员要在会议进行期间认真记录，对结论性发言做重点记录。第十五条 如有必要，会议记录员要在会议结束后24小时内整理好原始记录，形成会议纪
4、要，交由主持人签发。第十六条 会议纪要由行政办公室或会议组织人员直接送达抄送人员。第十七条 会议组织者负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以事先口头请假，事后必须补办请假手续。第十八条 与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离席。应提前到会，不得喧哗，不得来回走动。迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。与会人员应坐（站）姿端正，禁止交头接耳。如有需要，会议期间与会人员关闭通讯工具，不会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。第十九条 与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰、扔纸屑，会议结束后将座椅整理
5、好。第二十条 与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。第二十一条 与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。第二十二条 违反第二十条者迟到、早退，由会议召集人下罚款通知单报行政部门进行处罚，违纪者罚金，从当事人工资中扣除。第二十三条 违反本制度保密规定者的处罚按公司保密制度有关规定执行。第二十四条 本制度由办公室负责制订，报总经理批准后施行。文件管理办法第一章 总则第一条 为使公司的文件处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制订本实施细则。第二条 公司各部门和秘书工作人员应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高文件处理效率和质量，做到及时
6、、准确、安全。第三条 文件处理工作必须严格遵守公司保密制度和档案管理制度，确保公司秘密安全。第二章 公司常用公文的种类第四条 公司常用公文的种类主要包括：1. 请示：请上级指示和批准，用“请示”。2. 报告：向上级汇报工作、反映情况，用“报告”。3. 批复：答复请示事项，用“批复”。4. 通知：传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级，同级和不相隶属部门的发文，用“通知”。5. 通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各部门知道的事项，用“通报”。6. 决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用
7、“决议”；7. 函：平行的或不相隶属的部门之间互相商洽工作，向主管部门请示、批准、询问和答复问题时，用“函”。8. 会议纪要：传达会议决议事项和主要精神，要求有关部门共同遵守执行的，用“会议纪要”。第三章 公司常用公文的格式第五条 公司常用公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号、主题词等。1. 公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类。除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。2. 向上级请示的公文，一般只写一个主送单位，如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式。3. 发文时间，以领导签发日期
8、为准，联合行文以最后部门签发日期为准。4. 发文编号由发文部门负责，其中以公司名义发文由办公室负责编号。5. 以公司名义对外发文，一律用“金房字第号”。公司其他管理部门的发文，用“金房字第号”。如：办公室发文，用“金房办字第号”。6. 公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数。7. 收、发文部门应写部门全称或规范化简称。联合发文，应将主办部门排列在前。8. 文字一律从左至右横写横排。第六条 公文纸一般用A4复印纸，在页头装订。文件格式一律严格采用VI应用体系标准严格执行。文件标题一律采用小二号黑体，正文、落款采用小四号至三号仿宋体，摘要部分采用五号宋体。落款日期一律采用
9、汉字。第四章 公文处理程序第七条 收文处理。1. 上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，均由行政文员统一签收、开拆、登记，加封传阅单报送办公室主任。2. 办公室主任签批拟办意见，再由行政文员分送给有关部门或领导。办公室主任在签批公文时，认为无需送领导阅批的一般性公文，可直接批转有关部门阅办。3. 承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。4. 各部门收到急件时，应在3天内呈报办理结果并退回文件。一般性要办理的文件，应在一周内办理并退回文件，最迟不能超过15天。需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头作简要回复。5. 加强文件催办工作。行政文员对公文及本公
10、司发出的文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办。6. 领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交本部门档案员立卷归档。第八条 发文处理按行文工作流程办理。1. 草拟公文的要求：1) 要符合国家的方针、政策、法律、法规和公司规章制度、实施细则的规定。如提出新的政策规定，应尽量与原来的有关政策规定相衔接，并加以说明。2) 情况要确实，观点要明确，文字要精炼，条理要清晰，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短。3) 引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。4) 草拟公文字迹要清楚，文面应保持整洁。凡是文面凌乱不清的，要重新清稿。5) 数字的写法。正式文件中，除文件编号
11、、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，其他用汉字书写。6) 章节序数的写法。一般应按下列顺序排列：第一层为：“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四为“(1)”。7) 不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称。2. 公文审核。公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人核稿后送办公室进行规范审核，必要时由办公室报财务管理部进行经济审核。3. 审核的重点：1) 是否需要行文。2) 是否符合国家的方针、政策、法律、法规；与公司发过的公文是否矛盾；与公司的规章制度是否衔接；数据是否准确。3) 提出的要求和措施是否明确具体、切实可行。4
12、) 处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定。文字叙述是否符合文法逻辑，标点符号是否正确。 审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原拟文部门修改，改动过大的，要由拟稿人重新拟写。4. 公文签发。公司行政文件，视情况由总经理、董事长签发。部门内发文加盖部门章的文件，由系统负责人签发。5. 公文拟稿、改稿和签发，一律用签字笔，禁止使用铅笔和圆珠笔。6. 签发后的公文不得再作任何修改。若确需修改，必须重新送签。7. 公文签发后，其打印、盖章、装订、登记、分发工作，由各部门指定专人负责。以公司名义发文由行政文员负责。打印文件要美观大方，符合公文格式。装订要整齐牢固，
13、不漏页、错页、粘页。印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日，如正文末页无空档，可另起一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明“此页无正文”字样。8. 公文校对一般由拟稿人负责，特殊情况时由行政助理依原稿校对，非主办人不得擅自改动原文。校对未发现的差错，由校对人员负责；校对后，打字员没有改正的，由打字员负责。第五章 文件的管理第九条 各系统和部门要指定专人（兼职档案员）负责文书的处理与保管工作，系统和部门负责人要督促其定期归档并加强对相关人员的保密纪律教育，严禁将秘密文件带往公共场所或家中。文件传递过程中，必须办理登记、签收、注销等手续，并按照文件登记处理薄检查归档，以防
14、遗漏。第十条 文件的收集保管与定期归档见档案管理制度中的有关规定。第六章 附则第十一条 本细则由行政办公室制订并负责解释与检查。公司保密管理办法第一章 总则第一条 为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本规定。第二条 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。第二章 公司秘密的范围和秘级分类第三条 公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。第四条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：（一） 公司股份构成、投资情况、新产品、新技术、新设备的开发研制资料、各种楼盘设计方案、工程图纸。
15、（二） 公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。（三） 按档案法规定属于绝密级别的各种档案。（四） 公司重要会议纪要。第五条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：（一） 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对干部的考评材料。（二） 公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。（三） 公司薪金制度，财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，微机开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。（四） 工程管理类图纸及相关资料；（五） 按档案法规定属于机密级别的各种档案。（六） 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。（七） 外事活动中内部掌握的原则和
