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1、 物业公司人事档案管理制度（七）_物业经理人 物业治理公司人事档案治理制度(七) 一、档案分类 1、一般文档： 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的聘请等相关工作业务资料，由经办人保存，年终依据内容价值酌情归档。 总办正式形成发出的文件、传真、通知、人事制度及相关原则规定等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、成文时间编号装订成册。 外部文件包括国家和市政府有关部门(劳动人事部门)的发文、社会公开资讯等，应作为公开业务资料共享。 2、人事档案 人事档案：员工进入公司后相关人事档案材料。 员工人事档案：员工进入公司后的任职状况、培训状况、工资调整、学历、职称变
2、化、历年考核等状况及员工根本状况复印件等备查资料。 二、档案治理规定 1、人事档案治理 总办负责公司员工人事档案的治理; 总办在员工入职当天建立员工人事档案; 员工离职，办理相关手续后，总办将离职人员档案永久、特地存放; 人事档案治理应严格执行国家和公司有关规定,查阅员工人事档案应经总办主任批准，并办理相关手续，档案治理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。 2、人事档案建立 员工人事档案是公司为每个员工建立的内部人事档案。凡进入公司工作的员工，总办需为其建立人事档案，包括该员工的有关聘请、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。 员工在入职前，需到总办送交个人履历材料、近
3、期免冠照片、学历学位证书复印件、身份证复印件、职业技能证书复印件及能证明其工作力量和奖惩状况的相关材料。由总办专人负责，连同求职申请表归档保存。 员工试用期满考核合格后，公司与其签定的劳动合同及相关薪酬福利归入人事档案。 员工在转正后的教育培训、奖惩、绩效考核、晋升等工作资料准时归入人事档案。 员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。其中不包含隐秘内容，总办员工、各部门负责人可依据工作需要查阅有关员工的人事档案。任何部门和个人非经允许无权随便更改、销毁公司员工人事档案材料。 三、附则 1、公司全部人事档案仅供公司内部使用，由总办负责统一治理。 2、其他各部门人员应积极协作总办，做好档案治理工作。
