后勤保障管理制度范文(二篇).doc

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1、后勤保障管理制度范文一、目的和范围:为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而,为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。二、职责_人力资源部后勤保障人员服务于鑫磊煤业全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。_人力资源部后勤保障人员致力于为全矿员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。三、工作流程:1.办公用品管理制度办公用品分类(1)固定资产类办公用品,如。传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。(2)非

2、消耗性办公用品,如。办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。(3)消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等。公司办公用品由人力资源部指定专人负责管理。各部室应于每月_日之前,将部门经理审签过的当月份办公用品申购单报人力资源部统一购置,在下月初领用。逾期不报视为无需求,届时管理人员有权拒发。临时需要购置的特殊用品,应报总经理批准,由人力资源部统一按总经理批示办理。各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单。凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由

3、部门经理签字认可借用物资超时未还的,人力资源部有责任督促归还借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查及上缴手续。上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。2.邮寄事务管理各部门外发文件(包括快递、信件、包裹等)时需认真填写外发文件登记表,登记表上详列日期、发送地、单号、发件者等项目。各部门外发文件时要认真填写。3.采购与仓库管理办法采购范围:全矿办公所需的用品用具。规范采购点:所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。申购程序申请部门-人力资源部审核、采购-登记入库-发放至申购者仓

4、管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好入库登记手续,然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的使用金额。仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。各部室指定财产管理员对各部室财产进行统一管理,资源部对公司财产进行每年一次的盘点。后勤保障管理制度范文(二)1.目的和范围:为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、车辆管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及票务管理等内容。2.职责2.1综合管

5、理部后勤保障人员服务于公司全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。2.2综合管理部后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。3.工作流程:3.1办公用品管理制度件金额在_万元以上的必须报总经理审批,再由综合管理部统一按批示办理。凡属固定资产的物品,领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字。移交及上缴手续。意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。_公用办公设备的使用规定便及时排除故障。页数、主要内容、发件者等项目。各部门传真时要认真填写。凡未在公司本部的传真机,也应参照本通知精神,制

6、定有关规定,并由专人管理,综合管理部根据电信局的月底对帐单进行监控。3.3车辆管理办法驾驶员实行岗位责任制,包干使用和维护车辆。经所在部门经理签字(派用中巴车须经部门总监或副总经理批准),再交综合管理部派车。驾驶员凭单(第一联)出车,第二联由综合管理部留存,保管期限为一个月。走。三天前提出有关方案(含行车目的地、借用时间等),经公司总经理审批后方可借用。在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位或人承担,具体办法如下:驾驶员负责记录该车的起始与终止公里数(应与借用单位有关员共同确认),并负责收集所发生的通行费、停车费等票据。由公司综合管理部提供该车的行车标准(每百公里耗油量),如实统计本次借车的油费及其他有关费用,并将费用提交借车单位,由借车单位承担该笔发生额。3.4邮政通讯事务管理制度部代办。3.5采购与仓库管理办法公司办公所需的用品用具。所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。部门申请综合管理部审核分管副总/总经理批准集中采购登记入库发放至申购部门入库登记手续,然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的数量和使用金额。烂、变质等现象。3.6安全、卫生管理办法搭线以及违章使用电器;注意防火,如发现事故苗头,必须立即处理并及时报告综合管理部,及时消除隐患。保险柜锁好,提高防盗意识。作效率,提升公司的对外形象。第3页共3页

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