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1、会议室租赁协议常用版协议书甲方：_ 乙方：_Tel：_ Tel：_Fa_Fa_联系人：_ 联系人：_甲、乙双方经过友好协商，现就乙方在甲方举办会务活动的有关事项达成共识并签定协议如下：一、会议安排：车辆停放。收费项目（参考）：_会议茶点：RMB35元/位/次NET；含水果或西点、咖啡、奶茶；录音磁带：RMB25/盒；会议席位卡：RMB5/张，宴会席位卡RMB3/张；二、其它条款（一）、申报规定根据机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定（公安部_号令），乙方在甲方举办超出1000人（含1000人）的各类活动，乙方必须以书面形式提前向甲方所在地公安分局进行申报；若活动的人数在1000人以下，5
2、00人以上，乙方须向甲方所在地天安派出所进行申报。（二）、布场要求为了保持甲方形象，甲方谢绝乙方自带礼仪公司进行场地布置，统一由甲方指定的公关礼仪部负责在甲方场所内的所有礼仪项目的制作、布置、施工和撤场等工作。具体联络人：_.活动（含布场）期间，乙方不得在甲方场所内使用冷烟花、纸制礼花或蜡烛等易燃物品；不得在各消防通道和消防栓前摆放物品。如未经许可自带易燃物品进入甲方场所或因乙方在消防通道和消防栓前摆放物品而导致的任何消防隐患和消防事故，乙方将承担全部消防安全责任。（三）、定金及付款方式合同签定之日，甲方需收到活动总费用的100%作为活动定金。未按时足额收到定金，甲方将不作正式确认,合同不生效
3、。本次活动乙方应向甲方支付定金共计人民币_元（应合同签订之日向甲方支付。并请乙方在活动开始前三天向甲方支付100%的费用。定金、预付金可以通过信用卡，汇款或者现金的方式来支付。若预先未取得甲方的信贷许可，活动期间乙方发生的所有费用应活动结束当日向甲方付清。所有费用由乙方在离店当天一次性向我宾馆付清。如果甲方在规定的日期前没有收到所要求的定金，甲方将很遗憾的通过电话告知乙方的预订已经被取消。如果乙方需要再次预定，在甲方收到付款收据的时候会依据甲方当时的房间和会议场地情况而定。帐单确认：活动期间乙方在甲方营业场所进行消费须由指定签单人签单确认，活动结束后甲方凭乙方指定签单人所签帐单向乙方结算费用，
4、乙方必须无条件予以结帐。若定金已付但仍取消会场，定金不予退还。若推迟活动日期但是没有空余场地作为更换则视为取消，定金不予退还。（四）、不可抗力因素由战争、动乱及自然灾难等不可抗力因素而使饭店直接或间接地不能履行其义务，甲方对此不承担任何责任。（五）、甲方银行资料账号为：开户行名称：（六）、未尽事宜，双方协商解决。本协议一式两份，双方各持一份具有同等法律效力。若贵公司同意以上安排和条款，请回复并在“乙方”处签名并加盖贵公司公章以示接受，我宾馆将在收到全额定金后作正式确认。甲方：_ 乙方：_代表人：_ 代表人：_会议室租赁协议常用版（二）甲方：_ 签订地点：_乙方：_ 签订时间：_经双方协商一致，
5、就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。第一条租赁物概况名称：会议室。位置：_。附属及配套设施：_。第二条租赁期限及用途租赁期限：自_年_月_日时起至_年_月_日时止。租赁用途：用于举办会议。第三条费用租金共_元整。会议超出双方约定时间，按新华贸商务会议室使用收费标准另行计取费用。押金共_元整。合同履行过程实际发生其他的费用。第四条费用支付期限乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。第五条租赁物的交付甲方于乙方租赁期间前天时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于
6、配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置会场。租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不可抗力除外。第六条租赁物的返还乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。第七条甲方义务在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情
7、况予以协助，但有权收取相关费用。甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。指派专人负责租赁物的交付与检查，及时配合乙方结算。依照合同约定返押金。第八条乙方义务按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。使用租赁物前如实向甲方告知会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。一经发现，甲方有权不经通知单方解除本合同，并做报警处理。租赁物使用过程中乙方：1.不影响甲方以及新华贸写字楼内所有业户的正常办公，遵守甲方制定的新华贸写字楼管理制度。2.保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。
8、3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏由乙方照价赔偿。乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。4.未经甲方书面同意，不得使用会议室其他的设备、设施，如有损坏由乙方照价赔偿，经甲方书面允许的除外。5.保持会议室内的空气清新，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。7.乙方承诺与会人员不会违反上述六项义务，如有违反，由乙方承担相应责任。租赁物使用完毕后积极履行租赁物返还及相关义务。本合同履行过程中，非甲方原因导致的乙方人员及与会人员人身损害或财产损失责任由乙方承担，甲方不承担任何责任。第九条违约责
9、任甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物的，甲方应当返还乙方已收全部款项，并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。合同签订后乙方延付租金及押金_日以内的，除向甲方支付租金及押金外，还应当按日向甲方违约金￥;乙方延付超过_日或乙方明确表示拒付租金及押金的，甲方有权通知乙方解除合同，乙方应赔偿甲方租金损失、律师费、交通非等全部经济损失。因乙方违反本合同第八条第二款约定甲方解除合同的，已收款项甲方不退。本合同履行过程中因乙方原因致使租赁物出现出现损坏的，参照本合同第八条第三款第3项执行。任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前三天通知对方，否则，违约方须向对方支付相当于租赁物三天的租金作为违约金。
10、甲方未按合同约定返还押金的，除须继续履行外，还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金，直至付清为止。第十条争议解决方式本合同在履行过程中发生争议的，双方当事人可协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。第十一条其他合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。本合同及补充协议无约定的，参照中国现行法律执行。本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，三份效力相同。本合同自双方签字盖章后生效，自双方款项结清后自动终止。甲方盖章：_ 乙方盖章：_经办人：_ 经办人：_联系电话：_ 联系电话：_日期：会议室租赁协议常用版（三）一、租用期限租期为_年，自
11、双方签定合同之日起_日内，甲方将盐业局商务楼交付乙方。此后18个月为乙方改建、装修酒店的时限，不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。二、租金及其支付方式租用期内前_年乙方每年向甲方支付租金80万元，第_年到第_年，乙方每年支付甲方租金120万元，第_年到第1_年，乙方每年支付甲方租金130万元。每年的租金分二次付清，交纳时间定于当年_月_日前付清。三、债权债务：合同签定前，酒店的债权、债务（包括各种税费等）由甲方负责。乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲方不承担任何经济责任。四、经营方式：乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。在法律规定的行业范围内享有经营自主权。在租用
12、经营期间，甲方应派代表协助乙方协调酒店对外的相关事宜。五、优惠政策：政府优惠政策归酒店享有。甲方需协助乙方极力争取。六、会议室的使用甲方的会议室应归乙方管理共同使用。七、因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。八、租用期届满后，在同等条件下，乙方有优先承租权。租用期届满后，如双方未达成续租协议的，乙方在酒店投入的大型设备、家具（如厨具等）.如属可拆卸、可移动，由相关机构进行评估后由甲方补偿给乙方。九、停车场甲方需规划出给乙方做为停车场的区位，并以红线图标出具体的位置，并将该区域交付乙方使用，如有变动需与乙方协商，如果未经乙方同意，私自变更停车场或是没有符合红线图的实际车场，乙方有权提前解除合同，甲方必须无条件全额赔偿乙方在酒店的投入。十、甲方应许可乙方在对酒店进行改造过程中，在不破坏建筑结构的情况下，对部分内样布局进行改造，使之合乎经营需要。十一、电梯、变压器等基础设施由甲方负责提供，或者从租金中扣除。十二、未尽事宜、双方可另行协商。甲方（签章）：_ 乙方（签章）：_签订地签订地点：_ 签订地点：_年_月_日 _年_月_日会议室
