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1、个人档案管理清单说明：此个人档案管理清单可以帮助企业全面掌握个人信息及资料、系统建立人才库且便于随时调取使用、跟踪员工个人发展记录，同时也可以确保员工个人档案资料的完整性以及安全性，保护员工的权益。资料分类资料编号资料名称资料形式备注原件复印件电子其它个人信息部分1个人求职登记表或应聘申请表（附照片）2个人简历（中/英文）3身份证4学历证书5免冠正面2寸照片6有关资格证书、职称证书、培训证书7在各级各类报刊杂志发表、刊登文章8担保书9推荐信10入职前荣誉证书或奖励材料11入职前处份材料（包括投诉记录、之前单位处理意见、犯罪记录等）12原工作单位辞职证明或退休证、失业证13兼职人员所在单位同意该
2、申请人兼职的证明工作资料部分14面试评估成绩单15录用通知书16试用及转正记录（包括评估成绩表、转正证明、进入公司时间记录）17聘任书18劳动合同19保密协议书20工作承诺书21使用公司财物清单（包括固定资产、低值易耗品）22月度考核成绩单23月度考勤记录24工资涨浮、月奖金记录（包括总监以上级别建议证明）25个人福利记录（津贴、保险、住房等）26晋级记录（包括总监以上级别建议证明）27公司内、外部奖励证明（包括总经理意见证明、社会奖励）28个人休假明细（包括重要病、事、休假申请证件）29培训记录（包括各种培训证件复印件、公司外派学习记录、个人学习记录）30出差记录表31财务部私人借款记录32公司股票期权记录（包括涨浮记录）33纪律与处罚记录（包括总监以上级别意见证明）34建议与投诉记录（包括被公司采纳建议具体内容）35离职手续明细单其它36个人档案委托管理申请表37个人档案委托管理协议
