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1、秘书处规章制度范文一、简介学生会秘书处作为学生会的中枢机构，负责处理学生会日常事务。包括来信，来访，对上级任务，指示做到上通下达；协助督促各部之间工作的正常开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；负责对各干部进行工作考评：管理学生会的一切财物，包括档案、办公用品、用具品等，负责记录部门例会，主席团例会以及全体干部例会等；搞好与兄弟学校以及社会各界的联系与信息交流。二、组成学生会秘书处由一位秘书长及三位秘书组成三、工作职能一、文书工作2、负责记录部门例会，主席团例会，全体干部例会等；定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理，并定期制作相关意见书或周大事记报上级审阅，使上级了解
2、学生会最新动态，以便做出相应调整，从而形成快速，准确的信息传达、沟通机制。3、负责每学期四个阶段文明班的统计工作。二、上传下达1、执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，协助开展日常工作，管理学生会人事档案，整理学生会日常活动。2、跟进部门会议、活动，做好部门间的沟通工作，掌握各部门动态。3、发挥桥梁作用，及时反馈各年级信息，增进学生会和各年级之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，服务同学。三、档案及资料管理1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理，资料收集与管理，如盖章，工作证、_、证书奖状等。2、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每周工作计划和总结，各项活动的的计划
3、、策划书与总结、活动照片以及影音资料等，各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，并由秘书处整理存档。3、负责清点管理学生会成员的资料，档案的管理工作，进行电子档案的制作。4、定期就档案进行全面整理，对新档案进行整理、归类、保存。5、秘书长负责账目的管理，以及各部门举办活动经费的申请与报销工作，定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。四、其他工作安排1、参与各项活动配合学生会的工作计划，完成好本职工作，积极协助其他各部门工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行，促进学生会各项工作顺利完成。2、配合宣传部等部门进行宣传活动，及时快捷的为其他部门提供所
4、需活动相关资料。四、工作职责秘书长的职责：1、直接对书记负责，接受主席的领导。在处理决策性问题上及时与主席进行沟通与交流；2、严格管理学生会经费，做到充分合理的调配以及申请和报销工作；3、积极维持学生会内部的日常工作正常运转和办公室的纪律秩序；4、负责监督学生会干部的素质培养和考核；5、负责大例会的会议主持6、全面负责秘书处工作，协调干部之间的关系，在工作会议时听取秘书反映干部的表现和工作情况；7、负责学生会各部门工作的分配、调控，协调秘书处与其它部门之间的关系；8、注意发现和培养优秀干部，_他（她）们的进步，为他（她）们的发展创造必要的条件和环境；秘书职责：1、认真积极地协助秘书长开展各项工
5、作；2、协助秘书长完成对学生会内部的干部考核与会议考勤；3、及时向秘书长汇报干部的日常工作表现；4、负责部门例会，主席团例会，大例会等的会议记录；定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理，并定期制作相关意见书或周大事记报秘书长审阅；5、负责协助秘书长完成每学期四个阶段文明班的统计及颁奖；6、负责学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每周工作计划和总结，各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等；部分规章制度日常：1、秘书处成员要严于律己，严格遵守学生会的管理制度，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的，当即予以辞退；2、秘书处成员不得以权谋私，不得以
6、秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发现，视情节轻重，予以惩处。3、秘书处成员在工作中，出现错误应追究该负责人及当事人的责任，实行问责制。4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长提出辞职，并上交辞职报告，主席团和秘书长根据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。会议：1、秘书处成员应准时参加例会，例会时登记本次例会的出勤情况及做好会议记录；2、成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题；3、秘书应认真完成会议记录；4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干部迟到、早退达三次或无故缺席三次者，予以辞退处理。基本培训：1、针对部门的培训：对新招聘干
7、部_进行培训，主要包括对部门工作的认识以及相_意事项，查收学习心得；2、学生会进行换届改选后，针对新任干部成员_干部培训；3、每次培训结束后，培训成员须上交心得小结；由秘书处统一进行整理保管。注：该规章制度即日起生效，最终解释权归秘书处所有。篇三：协会秘书处管理制度潮州市安全生产协会秘书处管理制度（试行）第一章、总则第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。第二条。凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。第二章、协会_结构第三条、秘书处人员配置协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由
8、秘书长主持日常工作，配置必_人开展相关工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。第四条根据协会章程的规定，秘书处的职责是：4.1贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，_安全生产宣贯、培训会，宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规，积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验，促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化；4.3接受委托或参与_由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。4.4_交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营
9、管理等开展咨询服务。4.5搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编辑出版会刊。4.6_经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技术、学术与行业_自身建设等方面的互相交流与合作。4.7承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。4.8负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草_、对会议决定事项负责催办落实。4.9负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。4.10负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。4.11负责会员和常务理事会交办的其它事项。第五条秘书处各岗位工作职责5.1、秘书长岗位职责：秘书长
10、全面负责秘书处的工作，岗位职责是：主要的人事和财务工作向会长汇报。5.2总务专员岗位职责会员大会、理事会等的筹备。5.3会计岗位职责（由总务专员兼职）按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。5.4外联专员职责建立会员数据库，及时更新会员资料信息的变动；如：会员大会、理事会等的筹备。收集国家、省市有关政策法规、规章，业界动态，会员企业活动，协会工作等信息。将协会活动_成新闻稿件，对外宣传。5.5文宣专员岗位职责：如：会员大会、理事会等的筹备。5.6出纳岗位职责：（暂由文宣专员兼职）秘书处规章制度范文（二）秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门且担任着学生会各部门之间传递特殊功能。所以保证秘
11、书处工作的通畅性、时效性、和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好地完成本部门工作。也借此制度，使外界有监督。例会时间及地点：每周的例会时间定在星期一中午_点在11财管三班开。一、例会制度：1、所有成员向部长汇报工作，部长总结工作并指出每项工作的优秀和不足之处以及布置和安排下周工作。2、例会不得无故缺勤，迟到或早退，如有事不能参加例会的人员，应提前申请请假。主席下达_要第一时间通知到各个部门。3、应在每月开头和次月结束向学生会各个部门收取每月的工作计划和工作总结且学期结束的时候收取各部门的学期工作总结。二、会议记录会议记录是秘书处的一个重要工
12、作。会议记录主要是记录每周学生会的例会和本部门的例会，以便日后方便查阅。记录员要在会议开始前_分钟到达开会现场做好准备工作。在举行任何会议期间，秘书处要负责签到，点名，进行会议记录。三、奖惩制度正规、科学、系统的奖惩制度可以大幅度的提高成员的积极性和对工作的热情。我们部门对那些表现优秀的干事会采取一定的奖励措施，载入档案。金融学院学生会秘书处_年_月_日第四篇：学生会秘书处规章制度秘书处作为保证学生会内部沟通组织的部门，且担任着学生会与各个班级之间信息传递的特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性，时效性，和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好
13、的完成本部门工作。也请借此制度，使外界有监督，指导本部的依据。一：例会项目1。如无放假或特殊情况，秘书处应每周组织学生会和各班班长展开例会。且秘书处具有确定会议地点，通知参会人员会议时间地点的义务。且不得私自更改会议时间地点。2。举行会议期间，秘书处应有组织会场纪律，点名等责任。3。如有突发情况需要临时通知紧急会议的，应由秘书处通知参会人员且安排会议大项。二：班级评比1。秘书处应在每周一，中午之前计算出财经系各个班级的班级量化考核评比。应发布到财经系官方博客上并予以备份。除特殊情况外迟发文件属于秘书处违规。2。秘书处应沟通学生会各个部门，在周日晚班会结束之前，把各个部门的检查结果采集完整。进行
14、计算。3。在每周一班级评比公示以后，应给与各班两天时间检查结果。公示应在周三晚结束。如有疑问的秘书处应给予调查。如发现错误的应及时修改并给予当事人道歉。公示两日后封单。任何数据将不予修改。三：学生会内部工作1。应做好构建学生会内部管理。沟通联谊各个部门。做好维护学生会团结的工作。2。应在每月开头，和次月结束，向学生会各个部分收取每月工作计划和每月工作总结。且学期结束的时候收取各部的学期工作总结。3。应积极配合其他学生会部门的工作。在其人员不足和工作有冲突的时候给予义不容辞的支持和帮助。4。应该做到从学管办传递信息到学生会和从学生会传递给各班信息的义务。且应保证时效性。以上是学生会秘书处的工作制
15、度。如有更新。应以最新制度为准。此制度从指定公示之日起实行。如和学生会总条例有冲突，应以学生会总条例为准。本制度仅具有约束秘书处的效能。不对其他部分实施影响。秘书处规章制度范文（三）秘书处作为保证学生会内部沟通_的部门且担任着学生会各部门之间传递特殊功能。所以保证秘书处工作的通畅性、时效性、和可靠性是十分重要的。为了实现以上各项特点的完整。特此设置学生会秘书处工作规章制度，用以更好地完成本部门工作。也借此制度，使外界有监督。例会时间及地点：每周的例会时间定在星期一中午_点在11财管三班开。一、例会制度：1、所有成员向部长汇报工作，部长总结工作并指出每项工作的优秀和不足之处以及布置和安排下周工作。2、例会不得无故缺勤，迟到或早退，如有事不能参加例会的人员，应提前申请请假。主席下达_通知要第一时间通知到各个部门。3、应在每月开头和次月结束向学生会各个部门收取每月的工作计划和工作总结且学期结束的时候收取各部门的学期工作总结。二、会议记录会议记录是秘书处的一个重要工作。会议记录主要是记录每周学生会的例会和本部门的例会，以便日后方便查阅。记录员要在会
