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1、Word文字处理复习要点“文件”菜单：保存:用于保存文件，考试时随时保存，这样所做的结果才不会丢失.页面设置:用于设置纸型，及上下左右边距的大小。“编辑”菜单:撤销：多插入文字，或者不小心删除,操作错误等可以使用“撤销”命令，跟常用工具栏上的“撤销按钮是一个用法。恢复:仅当“撤销”按钮用的次数多了,把上一题正确的结果都“撤销”了，可使用“恢复”按钮挽回失误。替换：用于查找文章中用的不当的词。有段落“替换”或全文“替换”,替换时,在“查找内容中输入的一定是文章中有的文字，在“替换为”中输入的是新的词语。注意：两次输入都不能出错。错误补救：如果在检查时发现错误,可以再次使用“替换”命令，这次在“查
2、找内容中输入的是你刚才替换错的内容，在“替换为中输入题目中要替换成的正确的内容。“视图”菜单：页眉页脚:用于在文章上面或下面加上说明性文字，如页码等。考试时注意：（1）不能多做或少做，让做页眉就只做页眉，让做页脚就只做页脚，也不能把页眉内容做到页脚或页脚内容加到页眉上;（2）不能多写少字；(3）做好之后一定要单击“页眉页脚”工具栏上的“关闭按钮”或双击文章区域，退出“页眉页脚”编辑状态。“插入”菜单：图片：用于插入剪贴画图片或文件中的图片,以及艺术字、自选图形等。注意:艺术字插入要选对样式、字体、字号。文本框：插入文本框以后,要按住鼠标不放拖动,才能正确插入文本框,插入以后,再输入文字.错误补
3、救：删除多于或错误的文本框或艺术字要先选定,再按Delete键删除.“格式”菜单:字体：（）“字体”页面:包括字体、字号、字形、颜色、下划线、着重号、删除线等:（2)“字符间距页面：包括缩放、间距、位置等;（3）“文字效果”页面，包括文字的动态效果等.段落:包括缩进、段前间距、段后间距，特殊格式里的首行缩进和悬挂缩进,行距及行距设置值，段落对齐方式等。“表格”菜单:表格有关的内容都在这个命令下面，包括“插入”表格，插入行、列，删除行列,合并单元格,拆分单元格等。有个例外是单元格对齐方式，先选定然后右击鼠标,选择单元格对齐方式命令。注意:插入表格时不能把行列弄反.Excl复习要点一、单元格内容输
4、入：单击即可输入,输入好了以后在边上单击鼠标.二、单元格格式：选定要设置的区域,“格式”菜单中的“单元格式，在“单元格格式”对话框中设置：（1)“数字”页面：设置数字类型，如：文本型、日期型、数值型、货币型等；（2）“对齐”页面：设置水平及垂直对齐方式，合并单元格与否；(3）“字体页面:设置单元文字的字体、字号、字形、颜色、下划线等；（4)“边框”页面：设置单元格内、外边框，及边框的线形颜色等；(）“图案”页面:设置单元格的填充颜色。注意：（1）所有单元格格式操作都要先选定题目中所说的区域；(2）一定要看清题目到底有没有让做“合并单元格”命令;(3）边框的设置,要先选线型后选颜色,最后看是加内
5、框还是外框，还是内外边框一起加，线条、颜色默认的话就是不要选择,系统默认是黑色单线;(4）字体的颜色不要做成填充色。三、公式及函数：1、公式：公式遵守运算规则:先乘除后加减,需要先加减的要加括号。运算符号：加号+,减号，乘号*，除号/计算过程：(以下面这张表为例）（1)不要选定题目所说的区域,更不要选定数字区内容。直接单击单元格F3，再单击“=”号.(）用鼠标在数字“”上单击,则自动输入D3单元格；（3）输入运算符号“*”号。(4）用鼠标在数字“12”上面单击，则输入“E3。（5)单击“”或“确定”按钮得到计算结果。（6）使用自动填充计算这一列的其他空白行。2、函数常的几个函数：求和函数UM(
6、），平均值函数AEAGE（)，最大值函数MAA（),最小值函数M(）.操作过程:（）单击要放结果的空白单元格；(）选择“插入”“函数”；（3)在“粘贴函数”对话框内，选择需要的函数，一般在常用函数里面。（选好函数以后在对话框的底部有说明性文字，说明该函数的功能）（）单击“粘贴函数”对话框上的“确定”按钮。（）按住鼠标左键不放，拖动选定计算区域,即题目所提到的区域;（6）单击“或“确定”按钮得到计算结果。（7）使用自动填充计算这一列的其他空白行或这一行的其他空白列。四、排序将整个表的数据按一定规律排列。操作过程：(1)单击要排序的字段名称；()单击“数据”-“排序”；(）在“排序”对话框中选择序
7、的“主要关键字”,再选择是“递增”，还是“递减”排序。（升序即是递增,降序即是递减）（）单击“确定”按钮,完成操作.答卷技巧在正式考试的时候,往往遇到有些题型稍微有些变动，不是我们平常所习惯的方法,要注意答题技巧，及看清题目.下面我就常出现的一些问题给出一定的方法：一、选择题：1、 计算机系统结构图一定要看清。2、 对于没见过的题目找关键字，如下面两题:（1）为了改善计算机系统和应用中的某些不可靠因素,以保证计算机正常、安全地运行，而由计算机管理派生出来的一项技术是(）A。计算机安全B。计算机密码C.计算机病毒D.计算机黑客（）张昊同学在浏览网页时看到了一幅图片并想将它保存下来,下列可以帮他实
8、现的操作是()A.右击网页上的图片，然后单击添加到收藏夹.双击网页上的图片右击网页上的图片，然后单击“图片另存为D右击网页上的图片,然后单击属性3、 对于可以到机器里面找答案的题目,我可自己操作完成,如以下两题：（)用智能ABC输入法输入汉字绿时，应该输入（C)l ByC D.ls完全可以选择智能ABC，通过打字来完成看看.（2)从网页上保存下来的歌曲，文件类型一般有很多种，下列文件的扩展名不属于音频文件的是（D）A。p3wmaC。midDjg可以打开暴风影音等媒体播放器，通过打开文件,选择文件类型，看看音频文件，视频文件是什么类型，来确定选择。4、 还有些常识类题目,自己静心，就可以判断说是
9、非了。二、打字题选择题号后，打字内容即出现,先浏览一下有没有不熟悉的字，再选择输入法,试着打出那些不熟悉的字，也可以在外面把前面几个字先拼出来，进入打字界面只要敲空格就出现了,节省打字时间.三、Word文字处理1、所有操作之前都要先选字2、文字有关的所有操作都找字体对话框3、段落有关的操作都找段落对话框,告别注意特殊格式里的“首行缩进“悬挂缩进”,“行距”必须选择是“多倍行距还是“固定值或“最小值再来进行设置。4、替换要看清是全文还是段落替换，不能多字少字5、页眉页脚插入同样不能多字少字,更不能没让做的也做,做好之后必须关闭页眉页脚界面。、艺术字、文本框、图片的插入要看清题目，如果插入错误,选定以后再删除。做好之后取消选定。7、表格有关的所有命令也在表格菜单,除了单元格对齐是选定以后右击鼠标。8、页面设置做的时候建议选定标题。四、Excel表格操作1、xcel中凡是用到“单元格格式”对话框的都要先选定,另外两个题型(公式函数和排序）都不要先选定区域。2、单元格字体的设置也是选定单元格而不是单元格内的文字。单击即选定单元格.、公式计算先乘除后加减。如（B2+C2+D2）3+2*70%文中如有不足，请您见谅！ /
