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1、第二届 糖果音乐节 策划书江苏科技大学西校区学生会目 录一、 活动背景及意义 1 二、 活动主题 2三、活动时间 2四、活动地点 2五、 活动流程 2六、突发事件处理及注意事项6七、 活动资金预算 7糖果音乐节一、活动背景及意义为丰富大学生文化生活，促进传统文艺音乐文化和现代音乐风格交融，本着“热烈、高效、特色、节俭”的原则，拟于2014年11月21日在西校区举办第二届“糖果音乐节”暨“琴瑟和谐、器乐共鸣”主题音乐节。糖果是甜蜜的，代表了江科大学子丰富美好的大学生活；糖果是缤纷的，缤纷的甜美代表了如今的江科大已成为了多学科相互交织、学术研究相互促进的综合性大学；糖果是属于青春的，八十一岁的江科
2、大正值青春盛年，青春的气息必将圆了自己“建设全国一流造船大学”的青春之梦；音乐是柔美的、音乐是热烈的，糖果与音乐的完美结合，高端思想引领高雅文化体育活动。用历史与青春熔铸巍巍船魂，用音乐与梦想展现青春活力，用甜蜜与激情唱响万千，充分展现传统音乐与现代音乐的冲击碰撞。二、活动主题 “琴瑟和谐 器乐共鸣”糖果音乐节三、活动时间2014年11月21日四、活动地点江苏科技大学西校区操场五、活动流程5.1活动前期5.1.1活动分工小组名称主要负责部门主要负责内容主要负责人策划组办公室策划编辑部协助文艺部进行整场晚会的策划和构思，以及节目的审核。吉溢 蔡萌 乔鑫 俞世杰导演组文艺部晚会总负责。主管并参与晚
3、会策划书写、流程制定、节目筛选、彩排等各项任务王一然 石雨皓礼仪组女生部负责活动当天的礼仪接待及cosplay糖果秀杨曌 杨清洋宣传组宣传部网络信息部主要负责活动的宣传报道以及新媒体、微博墙的使用杨迪迪 沙尔巴特吴疆 常宸舞美组学习部生活权益部负责当晚场地灯光等舞台设施的监督，协助演员调节现场灯光，协助场务组做好工作。张伟 张学勇余梦晨 张一帆场务组体育部外联部志愿者服务部负责演出道具的协调、现场秩序的维持和人员疏导、桌椅的安排及摆放等。王濛 李满福潘秋如 傅继权赵聪唐丰 李梦琳5.1.2活动宣传宣传组提前一周开始进行宣传工作，宣传方式分为实体宣传和网络宣传，要充分利用新媒体资源展开宣传活动。
4、文艺部在食堂门口利用创新性宣传方式（方案自行策划）。5.1.3活动赞助外联部联系商家，通过与正当商家的沟通合作进行赞助拉取。5.1.4节目选拔及彩排本次音乐节节目表演组由学生会成员、特邀嘉宾以及在西校区就读的普通学员组成。节目选拔以两种渠道同时进行，西校区学生会内部节目评选方式：从学生会各个部门选送的节目中筛选优秀节目。非学生会人员节目评选方式：采取自主报名、统筹选拔的形式，在西校区食堂门口进行现场报名，吸收广大科大音乐才子加入我们的本次晚会。在正式举办活动前将进行23次彩排。5.1.5物资采购活动前三天，场务组及办公室相关负责人必须将所有物品到位，为活动的顺利进行提供有力的物质保障。5.2活
5、动进行时5.2.1场地布置活动当天下午舞台灯光准备到位，各部门学生干部随时待命，完成相关的任务。学生会全体成员将桌椅马扎搬至操场并摆放到位。5.2.2演出前彩排 舞台搭好后，文艺部必须有组织的按照演出顺序进行场地彩排，发现问题及时处理，保证当晚活动的顺利进行。5.2.3糖果元素展现活动开始前，由礼仪组进行cosplay展示，并分发糖果；糖人制作者、售糖机以及棉花糖制作者必须到位，场务组注意维持全场秩序，防止现场发生混乱。前期设计好专属于糖果音乐节的logo，可印制在T恤上，在前期宣传工作中进行微活动，积极参与者可获得纪念版T恤。节目进行中，可以为每位同学印制专属音乐节手印作为纪念，也可为特邀嘉
6、宾制作手印。5.2.4演出开始糖果音乐节晚会将于晚七点准时开始5.2.5微博抽奖活动最后进行微博抽奖，抽取当晚参加微博互动的幸运观众。5.2.6校歌大合唱在激昂的校歌声中主持人宣布晚会结束5.3活动后期5.3.1场地清理 活动结束后，全体学生会成员留下清理场地。办公室、策划部负责将桌子送还，其他部门清理好场地后，一同将椅子送还。5.3.2活动总结办公室督促各部门部员书写活动感想及总结，要及时发现活动过程中存在的问题，为以后活动的成功举办提取经验。六、突发事件处理及注意事项6.1团队必须团结互助，齐心协力，确保活动在和谐、欢快且富有良好内涵及意义的氛围中进行。6.2在活动前，各小组应该准确掌握分
7、工。任务分配必须责任到人，每名学生干部要清楚自己的任务分工，保证做好自身任务。6.3本次晚会除现场指挥外，其他学生干部未经许可不可离开各自岗位。6.4团队活动前仔细阅读策划书，并及时提出策划书中的缺点，完善活动过程，以便提高活动质量。6.5活动前准备好应急用品，以备突发事件发生。6.6在活动过程中，各位学生干部要保持手机处于开机状态，以便联络。活动中个学生干部要注意团体大局，保持与负责人的沟通以便及时发现错误并进行改正。6.7活动结束后后，全体学生干部必须立刻到岗，打扫场地卫生，保证场地清洁。6.8活动全过程中，全体学生干部要注意自己形象，举止言谈礼貌，并努力带动观众激发活跃气氛七、活动资金预算项目单价规格数量小计（元）光束灯350103500LED50502500面光、回光100101000追光2502500音响专业双十五户外3组2000激光灯600演员服装特效300背景布10/平方4*121480桁架4*1211500宣传喷绘布10/平方3*61180X展架海报8040*120cm2160泡泡机2801280烟机2801280Cosplay服装504200糖果600T恤手印荧光棒合计
